Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O085250107001232
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place de l'hôtel de ville -, Noirmoutier-en-l'Île (Vendée)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurants, adhérent FDAS/CNAS, participation employeur sur la prévoyance et la santé
Descriptif de l'emploi
Poste en binôme sur les fonctions d'Assistant des Ressources Humaines.
Vous serez en charge de la gestion de la paie et de la gestion administrative du personnel de la Ville de Noirmoutier.
Vous serez en charge de la gestion de la paie et de la gestion administrative du personnel de la Ville de Noirmoutier.
Missions / conditions d'exercice
* Traitement de la paie
* Suivi budgétaire de la masse salariale
* Etablir les documents fin de contrat
* Assurer le suivi des congés et enregistrement des arrêts maladies
* Classement et suivi des dossiers individuels papier et numérique (signature, classement, numérotation ...)
* Réponses aux candidatures
* Reprise des arrêtés et des contrats avec le nouveau code de la FPT
* Réalisation du registre des arrêtés
* Suivre le temps de travail et les plannings des agents
* Suivi de la formation des agents
* Suivi de la médecine du travail
* Suivi budgétaire de la masse salariale
* Etablir les documents fin de contrat
* Assurer le suivi des congés et enregistrement des arrêts maladies
* Classement et suivi des dossiers individuels papier et numérique (signature, classement, numérotation ...)
* Réponses aux candidatures
* Reprise des arrêtés et des contrats avec le nouveau code de la FPT
* Réalisation du registre des arrêtés
* Suivre le temps de travail et les plannings des agents
* Suivi de la formation des agents
* Suivi de la médecine du travail
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
* Connaissance des mécanismes de la gestion de la paie
* Connaissance gestion comptable
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- SAVOIR FAIRE :
* Maîtrise du logiciel Berger Levrault
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Maîtrise de l'outil informatique et utilisation des logiciels bureautiques - Exploitation du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation
* Maîtrise des règles en matière de congés maladie
* Maîtrise des techniques de gestion administrative
* Maîtrise des aspects rédactionnels
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
* Connaissance des mécanismes de la gestion de la paie
* Connaissance gestion comptable
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- SAVOIR FAIRE :
* Maîtrise du logiciel Berger Levrault
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Maîtrise de l'outil informatique et utilisation des logiciels bureautiques - Exploitation du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation
* Maîtrise des règles en matière de congés maladie
* Maîtrise des techniques de gestion administrative
* Maîtrise des aspects rédactionnels
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0251359975
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier au 1 place de l'Hôtel de Ville - 85330 Noirmoutier en l'île
- par mail à ressources.humaines @ville-noirmoutier.fr
- par courrier au 1 place de l'Hôtel de Ville - 85330 Noirmoutier en l'île
- par mail à ressources.humaines @ville-noirmoutier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.