SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O085250107000783
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de l'Église, Vouvant (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vouvant est une commune de 912 habitants, membre de la Communauté de Communes de Fontenay-Vendée. Son patrimoine bâti lui a conféré deux labels : Plus beaux villages de France et Petite cité de caractère. Le volant touristique affirmé constitue l'une des caractéristiques de cette cité médiévale établie à la lisière de la forêt de Mervent-Vouvant. La collectivité compte 12 agents (4 temps pleins et 8 temps partiels). Le service administratif en compte deux. La collectivité recherche son/sa secrétaire général(e). suite à une demande de disponibilité. Il/elle sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Collaborateur direct du Maire et des quatre adjoints ;
- contacts réguliers avec des élus ;
- préparation et suivi du Conseil Municipal (ordre du jour, délibérations, compte-rendu, mise en oeuvre, suivi) ;
- suivi des projets municipaux ;
- finances (budget, comptabilité) : élaboration des budgets (budget principal et budgets annexes) ; suivi de la comptabilité : titres, mandats, suivi de la trésorerie et des emprunts, facturation loyers, cantine, etc. ;
- élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions ;
- élaboration et suivi des commandes ordinaires et des marchés publics : contacts entreprises, bon de commandes, suivi de l'exécution des travaux ;
- TVA ;
- ressources humaines : responsable des différents services de la collectivité (administratif et technique), gestion des réunions et des entretiens avec les personnels de service, élaboration des plannings, des actes administratifs, suivi des carrières et des congés des agents, salaires, entretiens professionnels.
- élections : tenue et mise à jour des listes électorales, préparation des scrutins, tenue administrative des élections les jours de scrutin ;
- toutes autres missions nécessaire au fonctionnement du service de la Commune.
- contacts réguliers avec des élus ;
- préparation et suivi du Conseil Municipal (ordre du jour, délibérations, compte-rendu, mise en oeuvre, suivi) ;
- suivi des projets municipaux ;
- finances (budget, comptabilité) : élaboration des budgets (budget principal et budgets annexes) ; suivi de la comptabilité : titres, mandats, suivi de la trésorerie et des emprunts, facturation loyers, cantine, etc. ;
- élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions ;
- élaboration et suivi des commandes ordinaires et des marchés publics : contacts entreprises, bon de commandes, suivi de l'exécution des travaux ;
- TVA ;
- ressources humaines : responsable des différents services de la collectivité (administratif et technique), gestion des réunions et des entretiens avec les personnels de service, élaboration des plannings, des actes administratifs, suivi des carrières et des congés des agents, salaires, entretiens professionnels.
- élections : tenue et mise à jour des listes électorales, préparation des scrutins, tenue administrative des élections les jours de scrutin ;
- toutes autres missions nécessaire au fonctionnement du service de la Commune.
Profils recherchés
Bonne maîtrise des aspects financiers et comptables et de la gestion du statut de la fonction publique territoriale (expérience souhaitée).
Connaissance du logiciel Berger-Levrault
Esprit d'initiative
Autonomie et rigueur
Attitude bienveillante
Respect de la déontologie
Connaissance du logiciel Berger-Levrault
Esprit d'initiative
Autonomie et rigueur
Attitude bienveillante
Respect de la déontologie
Contact et modalités de candidature
Contact
0251008021
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, NBI, RIFSEEP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.