ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085241218001253
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Centre Communal d'Action Sociale - E.H.P.A.D. Résidence "Les Tulipes" - 15 rue des campeurs, La Tranche-sur-Mer (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire comptable occupe un poste clé dans la gestion financière et comptable de l'établissement, en veillant à l'équilibre budgétaire et au respect des règles spécifiques à la comptabilité publique et au cadre réglementaire des établissements médico-sociaux (ESMS). Il/elle contribue à la bonne gestion des ressources publiques tout en garantissant la transparence et la conformité des pratiques financières.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et financière :
- Assurer la tenue des comptes de l'EHPAD conformément aux normes de la comptabilité publique (M22).
- Élaborer et suivre le budget primitif, les décisions modificatives et le compte administratif en collaboration avec la direction.
- Gérer les écritures comptables (dépenses, recettes) et réaliser les opérations de clôture comptable.
- Contrôler les engagements de dépenses et veiller au respect des crédits budgétaires alloués.
- Suivre la trésorerie de l'établissement en lien avec le comptable public (Trésor Public).
Gestion de la facturation et des recettes :
- Préparer et gérer la facturation des frais d'hébergement et de soins aux résidents et leurs familles.
- Assurer le suivi des encaissements et la gestion des éventuels impayés, avec relances adaptées.
- Réaliser les déclarations nécessaires auprès des organismes financeurs (ARS, conseils départementaux, CPAM) pour le versement des subventions ou dotations.
- Veiller à l'application des tarifs réglementaires (GMP, PATHOS, forfaits soins).
Suivi des dépenses et gestion des fournisseurs :
- Gérer les commandes et le paiement des fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique (marchés publics).
- Contrôler les factures, valider les pièces justificatives et assurer leur transmission au Trésor Public pour paiement.
- Mettre en place un suivi rigoureux des contrats avec les prestataires externes et partenaires.
Analyse financière et reporting :
- Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi financier pour appuyer la prise de décision de la direction.
- Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations, et proposer des ajustements ou des solutions correctives.
- Participer à l'élaboration du rapport annuel financier de l'établissement.
Respect des obligations réglementaires :
- Garantir la conformité des pratiques comptables avec les règles de la gestion publique et les directives des autorités de tutelle.
- Préparer les documents comptables pour les contrôles de l'ARS, du Trésor Public et des commissaires aux comptes.
- Mettre en place et actualiser les procédures internes pour sécuriser les flux financiers.
- Assurer la tenue des comptes de l'EHPAD conformément aux normes de la comptabilité publique (M22).
- Élaborer et suivre le budget primitif, les décisions modificatives et le compte administratif en collaboration avec la direction.
- Gérer les écritures comptables (dépenses, recettes) et réaliser les opérations de clôture comptable.
- Contrôler les engagements de dépenses et veiller au respect des crédits budgétaires alloués.
- Suivre la trésorerie de l'établissement en lien avec le comptable public (Trésor Public).
Gestion de la facturation et des recettes :
- Préparer et gérer la facturation des frais d'hébergement et de soins aux résidents et leurs familles.
- Assurer le suivi des encaissements et la gestion des éventuels impayés, avec relances adaptées.
- Réaliser les déclarations nécessaires auprès des organismes financeurs (ARS, conseils départementaux, CPAM) pour le versement des subventions ou dotations.
- Veiller à l'application des tarifs réglementaires (GMP, PATHOS, forfaits soins).
Suivi des dépenses et gestion des fournisseurs :
- Gérer les commandes et le paiement des fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique (marchés publics).
- Contrôler les factures, valider les pièces justificatives et assurer leur transmission au Trésor Public pour paiement.
- Mettre en place un suivi rigoureux des contrats avec les prestataires externes et partenaires.
Analyse financière et reporting :
- Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi financier pour appuyer la prise de décision de la direction.
- Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations, et proposer des ajustements ou des solutions correctives.
- Participer à l'élaboration du rapport annuel financier de l'établissement.
Respect des obligations réglementaires :
- Garantir la conformité des pratiques comptables avec les règles de la gestion publique et les directives des autorités de tutelle.
- Préparer les documents comptables pour les contrôles de l'ARS, du Trésor Public et des commissaires aux comptes.
- Mettre en place et actualiser les procédures internes pour sécuriser les flux financiers.
Profils recherchés
**Compétences requises :**
- Maîtrise des règles de comptabilité publique (M22), des finances publiques et de la gestion budgétaire.
- Bonne connaissance des spécificités des ESMS (tarification, financements ARS et conseils départementaux).
- Maîtrise des outils comptables et financiers (logiciels spécifiques de gestion publique, Excel, etc.).
- Capacité à analyser et synthétiser des données financières complexes.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Aptitude à la communication, notamment pour collaborer avec la direction, les résidents, les familles, et les autorités de tutelle.
**Formation et expérience :**
- Formation supérieure en comptabilité publique, gestion ou finances (type licence professionnelle, BTS comptabilité et gestion, ou équivalent).
- Expérience en comptabilité publique ou en gestion budgétaire dans un établissement public appréciée.
- Une connaissance approfondie du cadre réglementaire des EHPAD et de leurs spécificités tarifaires constitue un atout.
- Maîtrise des règles de comptabilité publique (M22), des finances publiques et de la gestion budgétaire.
- Bonne connaissance des spécificités des ESMS (tarification, financements ARS et conseils départementaux).
- Maîtrise des outils comptables et financiers (logiciels spécifiques de gestion publique, Excel, etc.).
- Capacité à analyser et synthétiser des données financières complexes.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Aptitude à la communication, notamment pour collaborer avec la direction, les résidents, les familles, et les autorités de tutelle.
**Formation et expérience :**
- Formation supérieure en comptabilité publique, gestion ou finances (type licence professionnelle, BTS comptabilité et gestion, ou équivalent).
- Expérience en comptabilité publique ou en gestion budgétaire dans un établissement public appréciée.
- Une connaissance approfondie du cadre réglementaire des EHPAD et de leurs spécificités tarifaires constitue un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251277225
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à:
rh@ehpadlestulipes.fr
rh@ehpadlestulipes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.