RESPONSABLE AFFAIRES SCOLAIRES ET TRANSPORT SCOLAIRE (H/F)
Offre n° O085241210000817
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27, Aizenay (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
La commune d'Aizenay occupe le 8ème rang des communes de Vendée, pour atteindre le seuil des 10 000 habitants. Les différents services communaux se développent, les projets structurants pour la ville s'enchaînent ... Les élus travaillent pour maintenir l'équation du bien vivre ensemble avec le développement important de la commune.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ville Vivante et Solidaire, vous assurez la mise en œuvre de la politique éducative de la ville (un groupe scolaire public, une école publique, une école maternelle privée, une école élémentaire privée, un collège public, un collège privé et un lycée public) et assurez l'interface entre les familles, les élus, les services municipaux, l'éducation nationale, les directeurs d'établissements mais aussi la Région des Pays de la Loire en ce qui concerne le transport scolaire. Vous organisez, coordonnez et supervisez l'activité du service restauration municipale, des ATSEM, de l'assistance administrative et de l'agent en charge de la BCD.
Vous êtes le garant du suivi administratif du service des affaires scolaires et du transport scolaire.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ville Vivante et Solidaire, vous assurez la mise en œuvre de la politique éducative de la ville (un groupe scolaire public, une école publique, une école maternelle privée, une école élémentaire privée, un collège public, un collège privé et un lycée public) et assurez l'interface entre les familles, les élus, les services municipaux, l'éducation nationale, les directeurs d'établissements mais aussi la Région des Pays de la Loire en ce qui concerne le transport scolaire. Vous organisez, coordonnez et supervisez l'activité du service restauration municipale, des ATSEM, de l'assistance administrative et de l'agent en charge de la BCD.
Vous êtes le garant du suivi administratif du service des affaires scolaires et du transport scolaire.
Missions / conditions d'exercice
1-Au titre des affaires scolaires :
Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :
-Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets.
-Participer de manière opérationnelle à des projets transversaux liés à l'éducation (ex : construction d'un nouveau groupe scolaire, participation au PEDT).
-Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires.
Encadrer, animer et coordonner les équipes des Affaires Scolaires :
-Encadrer techniquement et hiérarchiquement les équipes d'ATSEM, l'agent administratif du service, la responsable du service restauration municipale, l'agent en charge du BCD.
-Elaborer les plannings des agents sous votre responsabilité directe.
-Organiser en lien avec le service Ressources Humaines, le remplacement des agents absents.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre d'une inscription scolaire en cas d'absence de l'assistante administrative ou de situations complexes.
-Suivi et gestion des effectifs scolaires.
Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires et être garant du bon accueil du public :
-Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués.
-Organiser la campagne d'inscription scolaire.
-Suivre les demandes de dérogations scolaires.
-Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers.
-Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI)
Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative :
-Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires.
-Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques.
-Assurer le suivi du parc informatique.
-Gérer les commandes des ATSEM et des écoles.
-Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant.
-Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers).
-Participer aux conseils d'école, préparer les dossiers et les documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.
2-Au titre du transport scolaire :
-Suivi du Conseil d'Administration du Syndicat Mixte des transports scolaires de la région d'Aizenay :
Préparer les conseils d'Administration du Syndicat Mixte (ordre du jour, projets de délibération, compte-rendu)
Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :
-Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets.
-Participer de manière opérationnelle à des projets transversaux liés à l'éducation (ex : construction d'un nouveau groupe scolaire, participation au PEDT).
-Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires.
Encadrer, animer et coordonner les équipes des Affaires Scolaires :
-Encadrer techniquement et hiérarchiquement les équipes d'ATSEM, l'agent administratif du service, la responsable du service restauration municipale, l'agent en charge du BCD.
-Elaborer les plannings des agents sous votre responsabilité directe.
-Organiser en lien avec le service Ressources Humaines, le remplacement des agents absents.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre d'une inscription scolaire en cas d'absence de l'assistante administrative ou de situations complexes.
-Suivi et gestion des effectifs scolaires.
Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires et être garant du bon accueil du public :
-Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués.
-Organiser la campagne d'inscription scolaire.
-Suivre les demandes de dérogations scolaires.
-Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers.
-Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI)
Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative :
-Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires.
-Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques.
-Assurer le suivi du parc informatique.
-Gérer les commandes des ATSEM et des écoles.
-Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant.
-Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers).
-Participer aux conseils d'école, préparer les dossiers et les documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.
2-Au titre du transport scolaire :
-Suivi du Conseil d'Administration du Syndicat Mixte des transports scolaires de la région d'Aizenay :
Préparer les conseils d'Administration du Syndicat Mixte (ordre du jour, projets de délibération, compte-rendu)
Profils recherchés
-Expérience sur un poste similaire souhaitée de 3 à 5 ans
-Connaissance des règles liés au secteur des affaires scolaires et transport scolaire
-Connaissance des règles liées à la commande publique apprécié
-Maitrise des outils informatiques
-Connaissance de l'application ONDE
-La connaissance du logiciel DOMINO WEB 2 serait un plus
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation
-Connaissance des techniques de gestion de projet
-Disponibilité, rigueur, grande autonomie dans son travail
-Sens du travail en équipe
-Sens de la qualité du service public
-Possibilités de réunions en soirée au titre des Commissions / groupe de travail
-Déplacements fréquents sur les sites
Avantages liés au poste :
37.5 heures de travail hebdomadaire ouvrant droit à 14 jours de RTT - poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance
Participation employeur au FDAS/CNAS
-Connaissance des règles liés au secteur des affaires scolaires et transport scolaire
-Connaissance des règles liées à la commande publique apprécié
-Maitrise des outils informatiques
-Connaissance de l'application ONDE
-La connaissance du logiciel DOMINO WEB 2 serait un plus
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation
-Connaissance des techniques de gestion de projet
-Disponibilité, rigueur, grande autonomie dans son travail
-Sens du travail en équipe
-Sens de la qualité du service public
-Possibilités de réunions en soirée au titre des Commissions / groupe de travail
-Déplacements fréquents sur les sites
Avantages liés au poste :
37.5 heures de travail hebdomadaire ouvrant droit à 14 jours de RTT - poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance
Participation employeur au FDAS/CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0251946046
Informations complémentaires
Pour tout renseignement veuillez contacter Madame Christelle MAZOUIN, responsable ressources humaines, ressources.humaines@mairie-aizenay.fr.
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, prétentions salariales et les 3 derniers comptes-rendus des entretiens professionnels) sont à adresser à l'attention
de Monsieur le Maire, 8 avenue de Verdun, 85190 AIZENAY.
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, prétentions salariales et les 3 derniers comptes-rendus des entretiens professionnels) sont à adresser à l'attention
de Monsieur le Maire, 8 avenue de Verdun, 85190 AIZENAY.
Adresse de l'employeur
AIZENAY
>Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27
85190 AIZENAY
>Mairie - Avenue de Verdun - B.P. 27
85190 AIZENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.