CHARGÉ DU SUIVI DES ÉTABLISSEMENTS SOCIAUX ET MÉDICO-SOCIAUX (H/F)
Offre n° O085241205000246
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cours bayard, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M euros par an.
La Direction Enfance Famille met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en oeuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.
Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M euros par an.
La Direction Enfance Famille met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en oeuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.
Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Responsable des dispositifs d'accueil, vous avez en charge les missions suivantes :
1- Instruire les demandes d'autorisation d'installation (procédure d'appel d'offre), d'habilitation à l'aide sociale ou de modification de capacité d'accueil.
2- Procéder à la tarification des établissements et services sociaux et médico-sociaux
* Analyser et contrôler les propositions budgétaires transmises par les ESSMS, conformément à la réglementation en vigueur ; formuler des propositions de modifications budgétaires, le cas échéant
* Elaborer les propositions de tarification, dans le respect des orientations budgétaires votées par le département et les procédures internes ; assurer la notification des décisions d'autorisation budgétaire et de tarification auprès des Etablissements et services
* Assurer les saisies nécessaires dans l'outil métier à la procédure de tarification
3- Assurer le suivi et le contrôle financier des établissements et services sociaux et médico-sociaux tarifés
* Analyser et contrôler les documents budgétaires et financiers transmis par les ESSMS conformément à la réglementation en vigueur
* Préparer les décisions d'approbation (affectation de résultat, EPRD), conformément à la réglementation en vigueur
* Participer à des réunions de travail avec les établissements concernés dans le cadre de négociations budgétaires
* En lien avec le responsable des dispositifs d'accueil, contribuer au suivi, à l'évaluation et au contrôle des établissements et lieux de vie : réalisation d'inspections, analyse des résultats des évaluations internes et externes des établissements et services
4- Veiller à l'application des procédures et réglementations en vigueur relatives :
* A la création, l'autorisation d'installation, la tarification des établissements sociaux et médico-sociaux et lieux de vie relevant du secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Aux appels à projet concernant ces services ou établissement
5- Concernant les établissements ou associations du domaine de protection de l'enfance, rédiger les rapports à l'assemblée départementale et à la Commission Permanente, les conventions ainsi que les notifications des décisions afférentes.
6- Traitement comptable de dépenses et recettes liées à la prise en charge des jeunes confiés à l'ASE ainsi qu'au suivi budgétaire des lignes de crédit en lien avec le traitement comptable des dépenses et recettes
7- Régisseur principal ou suppléant de la régie d'avance
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Cours Bayard
* Résidence administrative : LA ROCHE SUR YON
* Quotité de travail : Temps plein
* Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
1- Instruire les demandes d'autorisation d'installation (procédure d'appel d'offre), d'habilitation à l'aide sociale ou de modification de capacité d'accueil.
2- Procéder à la tarification des établissements et services sociaux et médico-sociaux
* Analyser et contrôler les propositions budgétaires transmises par les ESSMS, conformément à la réglementation en vigueur ; formuler des propositions de modifications budgétaires, le cas échéant
* Elaborer les propositions de tarification, dans le respect des orientations budgétaires votées par le département et les procédures internes ; assurer la notification des décisions d'autorisation budgétaire et de tarification auprès des Etablissements et services
* Assurer les saisies nécessaires dans l'outil métier à la procédure de tarification
3- Assurer le suivi et le contrôle financier des établissements et services sociaux et médico-sociaux tarifés
* Analyser et contrôler les documents budgétaires et financiers transmis par les ESSMS conformément à la réglementation en vigueur
* Préparer les décisions d'approbation (affectation de résultat, EPRD), conformément à la réglementation en vigueur
* Participer à des réunions de travail avec les établissements concernés dans le cadre de négociations budgétaires
* En lien avec le responsable des dispositifs d'accueil, contribuer au suivi, à l'évaluation et au contrôle des établissements et lieux de vie : réalisation d'inspections, analyse des résultats des évaluations internes et externes des établissements et services
4- Veiller à l'application des procédures et réglementations en vigueur relatives :
* A la création, l'autorisation d'installation, la tarification des établissements sociaux et médico-sociaux et lieux de vie relevant du secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Aux appels à projet concernant ces services ou établissement
5- Concernant les établissements ou associations du domaine de protection de l'enfance, rédiger les rapports à l'assemblée départementale et à la Commission Permanente, les conventions ainsi que les notifications des décisions afférentes.
6- Traitement comptable de dépenses et recettes liées à la prise en charge des jeunes confiés à l'ASE ainsi qu'au suivi budgétaire des lignes de crédit en lien avec le traitement comptable des dépenses et recettes
7- Régisseur principal ou suppléant de la régie d'avance
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Cours Bayard
* Résidence administrative : LA ROCHE SUR YON
* Quotité de travail : Temps plein
* Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Maitrise confirmée des règles de la comptabilité privée et publique
* Connaissance de la législation sur les établissements sociaux et médico-sociaux
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
* La connaissance des logiciels Astre Delos, Astre GF et IODAS serait appréciée.
Qualités essentielles requises :
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur et méthode
* Capacité d'analyse, d'argumentation, de négociation et d'arbitrage
* Esprit d'initiative, force de proposition
* Sens du travail en équipe
* Disponibilité
* Autonomie
* Maitrise confirmée des règles de la comptabilité privée et publique
* Connaissance de la législation sur les établissements sociaux et médico-sociaux
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
* La connaissance des logiciels Astre Delos, Astre GF et IODAS serait appréciée.
Qualités essentielles requises :
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur et méthode
* Capacité d'analyse, d'argumentation, de négociation et d'arbitrage
* Esprit d'initiative, force de proposition
* Sens du travail en équipe
* Disponibilité
* Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858464
Informations complémentaires
Observations complémentaires :
Véhicule de service, remboursement des frais de déplacements et de repas selon le barème en vigueur (pour les déplacements en dehors de la résidence administrative)
Jury de recrutement prévu le jeudi 30 janvier 2025 - l'après-midi en présentiel
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires de :
Mme Hélène JAUFFRET, Cheffe du service de l'Aide Sociale à l'Enfance au 02 28 85 89 00 ou Mme Messalyne FLANCQUART-COMBAULT, Responsable de l'Unité des Dispositifs d'Accueil au 02 28 85 73 03
Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 64
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles en intégralité, en ligne, offre C24/301.
Véhicule de service, remboursement des frais de déplacements et de repas selon le barème en vigueur (pour les déplacements en dehors de la résidence administrative)
Jury de recrutement prévu le jeudi 30 janvier 2025 - l'après-midi en présentiel
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires de :
Mme Hélène JAUFFRET, Cheffe du service de l'Aide Sociale à l'Enfance au 02 28 85 89 00 ou Mme Messalyne FLANCQUART-COMBAULT, Responsable de l'Unité des Dispositifs d'Accueil au 02 28 85 73 03
Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 64
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles en intégralité, en ligne, offre C24/301.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.