AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085241127001275
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 Rue du centre, Damvix (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS-FDAS
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil polyvalent à temps-non complet
•accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
• réception, traitement et diffusion de l’information
• suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• exécution et suivi des procédures
sous la responsabilité du Secrétaire Général
•accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
• réception, traitement et diffusion de l’information
• suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• exécution et suivi des procédures
sous la responsabilité du Secrétaire Général
Missions / conditions d'exercice
. Accueil des administrés, traitement et réponse à leur demande
. Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
. Gestion des réservations des salles communales – liens avec les associations communales – déclarations débit de boissons -
. Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, des mails,
- mise à jour du site internet / page facebook / élaboration des bulletins communaux / borne interactive
. Travaux de bureautique : tri, classement, archivage, numérisation,
. Urbanisme : gestion et suivi des dossiers, relais entre les pétitionnaires et les services transverses (ADS, DDTM, ABF, etc.)
. Etat civil : gestion des actes d’Etat civil, transmission des documents, ouverture et clôture des registres (naissances – pacs – mariages – décès) – recensement citoyen -
. Funéraire : gestion administrative des concessions
. Comptabilité : saisie des titres/mandats – gestion et suivi des dossiers inscription école, transports, cantine, garderie
. Élections : tenue à jour du fichier électoral – organisation et suivi des élections
. Suivi des stocks de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
. Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
. Gestion des réservations des salles communales – liens avec les associations communales – déclarations débit de boissons -
. Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, des mails,
- mise à jour du site internet / page facebook / élaboration des bulletins communaux / borne interactive
. Travaux de bureautique : tri, classement, archivage, numérisation,
. Urbanisme : gestion et suivi des dossiers, relais entre les pétitionnaires et les services transverses (ADS, DDTM, ABF, etc.)
. Etat civil : gestion des actes d’Etat civil, transmission des documents, ouverture et clôture des registres (naissances – pacs – mariages – décès) – recensement citoyen -
. Funéraire : gestion administrative des concessions
. Comptabilité : saisie des titres/mandats – gestion et suivi des dossiers inscription école, transports, cantine, garderie
. Élections : tenue à jour du fichier électoral – organisation et suivi des élections
. Suivi des stocks de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
Profils recherchés
Titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent
Polyvalence
Maîtriser l'utilisation des outils informatiques, maitrise des logiciels métier (Berger-Levrault : gestion financière – E.grc (état civil) – BL enfance (gestion cantine et garderie)
Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers...), relationnelles et d'écoute,
Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
Polyvalence
Maîtriser l'utilisation des outils informatiques, maitrise des logiciels métier (Berger-Levrault : gestion financière – E.grc (état civil) – BL enfance (gestion cantine et garderie)
Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers...), relationnelles et d'écoute,
Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251871420
Informations complémentaires
Agent d'Accueil Polyvalent à temps non complet (17h30 p/semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS-FDAS
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire, soit par voix postale, 17 rue du Centre 85420 Damvix
soit par courriel, mp.douaud@damvix.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS-FDAS
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire, soit par voix postale, 17 rue du Centre 85420 Damvix
soit par courriel, mp.douaud@damvix.fr
Adresse de l'employeur
DAMVIX
>Mairie - 5 rue du Centre
85420 DAMVIX
>Mairie - 5 rue du Centre
85420 DAMVIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.