ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085241114001087
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
190 Boulevard aristide briand, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Routes, des Mobilités et de l'Habitat est gestionnaire des 4 660 km de routes départementales, dont 935 km en agglomération et 167 km de 2x2 voies, ainsi que des 1298 ponts, 6812 aqueducs et 286 murs de soutènement. Ces axes contribuent au développement économique et social de la Vendée.
Les missions consistent en la gestion et l'entretien du domaine public routier mais également à la mise en œuvre des politiques départementales en matière d'habitat et de mobilité durable (1170 km d'itinéraires cyclables d'intérêt départemental).
Le service Urbanisme et Foncier est composé de 7 agents. Il a pour missions principales :
- l'acquisition et la mise à disposition des emprises foncières nécessaires au développement des opérations d'investissement routier (budget de 25 M euros par an)
- la gestion du patrimoine foncier de la collectivité au travers des actes de gestion du domaine public et privé départemental
- la gestion des dispositifs de subvention du département pour les projets d'aménagement des centres bourgs des communes (budget de 30 M euros sur la période 2022-2026)
- L'instruction du dispositif " Petites Villes de demain "
Le service Mobilités Durables, composé de 4 personnes, assure la mise en œuvre des politiques départementales en matière de vélo, de covoiturage et d'accompagnement aux transports en commun (ferroviaire, car).
Le Département de la Vendée a développé un réseau important d'itinéraires cyclables dans le cadre du développement touristique (1 230 km à ce jour). Il souhaite élargir sa politique cyclable aux déplacements du quotidien et en particulier aux déplacements domicile - travail.
Les missions consistent en la gestion et l'entretien du domaine public routier mais également à la mise en œuvre des politiques départementales en matière d'habitat et de mobilité durable (1170 km d'itinéraires cyclables d'intérêt départemental).
Le service Urbanisme et Foncier est composé de 7 agents. Il a pour missions principales :
- l'acquisition et la mise à disposition des emprises foncières nécessaires au développement des opérations d'investissement routier (budget de 25 M euros par an)
- la gestion du patrimoine foncier de la collectivité au travers des actes de gestion du domaine public et privé départemental
- la gestion des dispositifs de subvention du département pour les projets d'aménagement des centres bourgs des communes (budget de 30 M euros sur la période 2022-2026)
- L'instruction du dispositif " Petites Villes de demain "
Le service Mobilités Durables, composé de 4 personnes, assure la mise en œuvre des politiques départementales en matière de vélo, de covoiturage et d'accompagnement aux transports en commun (ferroviaire, car).
Le Département de la Vendée a développé un réseau important d'itinéraires cyclables dans le cadre du développement touristique (1 230 km à ce jour). Il souhaite élargir sa politique cyclable aux déplacements du quotidien et en particulier aux déplacements domicile - travail.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service Urbanisme et Foncier, vous assurez pour les services Urbanisme & Foncier et Mobilités durables, les missions suivantes :
* Assurer l'accueil téléphonique et apporter une assistance administrative aux 2 services
* Appuyer le service urbanisme et foncier concernant le suivi et le traitement administratif de l'Aménagement Foncier Agricole et Forestier (AFAFE)
* Planifier des rendez-vous, organiser et planifier des réunions
* Tenue de tableaux de suivi des activités et programmes (logement et Aménagement, Vélo), des dossiers communaux, des documents d'urbanisme
* Rédiger des courriers, des conventions, des invitations, dans le cadre des différents programmes et projets gérés par les 2 services
* Assurer une mission de veille et d'alerte sur la préparation des réunions importantes
Missions annexes :
* Assurer la suppléance de l'assistante de direction et le secrétariat du Service Habitat
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon - pôle technique
* Quotité de travail : temps plein
* Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard des nécessités de service
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service Urbanisme et Foncier, vous assurez pour les services Urbanisme & Foncier et Mobilités durables, les missions suivantes :
* Assurer l'accueil téléphonique et apporter une assistance administrative aux 2 services
* Appuyer le service urbanisme et foncier concernant le suivi et le traitement administratif de l'Aménagement Foncier Agricole et Forestier (AFAFE)
* Planifier des rendez-vous, organiser et planifier des réunions
* Tenue de tableaux de suivi des activités et programmes (logement et Aménagement, Vélo), des dossiers communaux, des documents d'urbanisme
* Rédiger des courriers, des conventions, des invitations, dans le cadre des différents programmes et projets gérés par les 2 services
* Assurer une mission de veille et d'alerte sur la préparation des réunions importantes
Missions annexes :
* Assurer la suppléance de l'assistante de direction et le secrétariat du Service Habitat
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon - pôle technique
* Quotité de travail : temps plein
* Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard des nécessités de service
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique
* Maîtrise des techniques et outils de communication (Outlook, standard téléphonique)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Ms-Office, POSEIDON
* Connaissance des programmes gérés par la Direction
Qualités essentielles requises :
* Capacité rédactionnelle
* Autonomie, rigueur, méthode
* Esprit d'initiative
* Discrétion
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique
* Maîtrise des techniques et outils de communication (Outlook, standard téléphonique)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Ms-Office, POSEIDON
* Connaissance des programmes gérés par la Direction
Qualités essentielles requises :
* Capacité rédactionnelle
* Autonomie, rigueur, méthode
* Esprit d'initiative
* Discrétion
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858462
Informations complémentaires
* Jury de recrutement prévu le jeudi 9 janvier 2025 matin
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle labellisée,
Une prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options),
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Anne SAUSSAYE, Directrice adjointe urbanisme, habitat et mobilité au 02 28 85 86 03
Contact DRH : Mme Amélie ORVEAU, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 62
Merci d'adresser votre candidature avec la référence du poste E 24/287(lettre de motivation + CV + prétentions salariales) ET pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou l'attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles.
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle labellisée,
Une prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options),
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Anne SAUSSAYE, Directrice adjointe urbanisme, habitat et mobilité au 02 28 85 86 03
Contact DRH : Mme Amélie ORVEAU, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 62
Merci d'adresser votre candidature avec la référence du poste E 24/287(lettre de motivation + CV + prétentions salariales) ET pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou l'attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.