ASSISTANT MOYENS GENERAUX / ACHATS (H/F)
Offre n° O085241113000316
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rond-point des sources de la vendée, Terval (Vendée)
Poste à pourvoir le
02/02/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable du service Moyens Généraux et de la responsable du pôle Ressources et Moyens, vous serez chargé(e) de :
- Assistance au service Moyens Généraux :
o Secrétariat du service : réponse aux courriers, demande de devis, suivi des échéances des contrats,
o Toutes autres missions de soutien relevant des moyens généraux en collaboration avec le responsable.
- Assistance pour les achats publics :
o Accompagnement des services à la passation et à l'exécution des marchés à procédures adaptées
o Assistance au suivi opérationnel des délais, des prix, des garanties, des formalités diverses,
o Mise à jour du guide de procédure des achats
o Mise en place et suivi de tableau de bord sur le recensement des marchés
- Participer à diverses tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
- Assistance au service Moyens Généraux :
o Secrétariat du service : réponse aux courriers, demande de devis, suivi des échéances des contrats,
o Toutes autres missions de soutien relevant des moyens généraux en collaboration avec le responsable.
- Assistance pour les achats publics :
o Accompagnement des services à la passation et à l'exécution des marchés à procédures adaptées
o Assistance au suivi opérationnel des délais, des prix, des garanties, des formalités diverses,
o Mise à jour du guide de procédure des achats
o Mise en place et suivi de tableau de bord sur le recensement des marchés
- Participer à diverses tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
Profils recherchés
Permis B indispensable.
Savoirs :
> Connaissance générale du fonctionnement des collectivités locales
> Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack office)
> Connaissance générale sur la règlementation de l'achat public
> Connaissance sommaire des procédures de passation et d'exécution des marchés publics
Savoir-faire :
> Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi (parc informatique, parc téléphonie)
> Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers
Savoir être :
> Sens du travail en équipe
> Forte aptitudes relationnelles (coordination, négociation, diplomatie)
> Sens des responsabilités et du service public
> Discrétion, disponibilité
> Forte autonomie mais savoir rendre compte
> Organisation, rigueur, autonomie, implication et adaptabilité
Savoirs :
> Connaissance générale du fonctionnement des collectivités locales
> Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack office)
> Connaissance générale sur la règlementation de l'achat public
> Connaissance sommaire des procédures de passation et d'exécution des marchés publics
Savoir-faire :
> Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi (parc informatique, parc téléphonie)
> Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers
Savoir être :
> Sens du travail en équipe
> Forte aptitudes relationnelles (coordination, négociation, diplomatie)
> Sens des responsabilités et du service public
> Discrétion, disponibilité
> Forte autonomie mais savoir rendre compte
> Organisation, rigueur, autonomie, implication et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251696143
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir au 02/02/2025
- Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 hebdomadaire avec ARTT).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prévoyance, chèque-déjeuner, avantages CNAS.
- Renseignement sur le poste :
> Sur les missions : Sophie RIPAUD, responsable pôle Ressources et Moyens,
> Sur le statut : Marion BABIN, responsable Ressources Humaines
Adresser lettre de motivation et CV avant le 13 décembre 2024 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays Les Sources de la Vendée La Tardière 85120 TERVAL (ou par courriel à rh@ccplc.fr).
- Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 hebdomadaire avec ARTT).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prévoyance, chèque-déjeuner, avantages CNAS.
- Renseignement sur le poste :
> Sur les missions : Sophie RIPAUD, responsable pôle Ressources et Moyens,
> Sur le statut : Marion BABIN, responsable Ressources Humaines
Adresser lettre de motivation et CV avant le 13 décembre 2024 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays Les Sources de la Vendée La Tardière 85120 TERVAL (ou par courriel à rh@ccplc.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.