CHARGE DE MISSION MASSE SALARIALE, FRAIS DE MISSION, MEDAILLES DU TRAVAIL (H/F)
Offre n° O085241028001212
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Place françois mitterrand, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Position hiérarchique
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Sous l'autorité du responsable du service de la gestion administrative du personnel
Relations fonctionnelles
En interne, avec :
- l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
- l'ensemble des agents de la collectivité
En externe avec la préfecture de Vendée et la Trésorerie
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Sous l'autorité du responsable du service de la gestion administrative du personnel
Relations fonctionnelles
En interne, avec :
- l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
- l'ensemble des agents de la collectivité
En externe avec la préfecture de Vendée et la Trésorerie
Missions / conditions d'exercice
Gestion du budget et de la masse salariale
- Contribuer à la préparation budgétaire sur les 4 entités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de La Roche-sur-Yon, à l'élaboration du Compte financier unique (Volet RH) et différentes décisions modificatives
- Participer au suivi mensuel de la masse salariale et à l'actualisation des projections
- En lien avec le chargé de mission GPEC, concevoir et produire des tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Gérer l'ensemble des opérations liées aux mises à disposition
Gestion des frais de mission
- Organiser les déplacements des agents et gérer l'ensemble des frais de mission
- Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
- Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
- Elaborer des tableaux de bord permet d'assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission
Gestion des médailles du travail
- Gestion et suivi des dossiers de médailles du travail en lien avec les services de la Préfecture
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents sur la partie médaille du travail
- Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail
- Contribuer à la préparation budgétaire sur les 4 entités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de La Roche-sur-Yon, à l'élaboration du Compte financier unique (Volet RH) et différentes décisions modificatives
- Participer au suivi mensuel de la masse salariale et à l'actualisation des projections
- En lien avec le chargé de mission GPEC, concevoir et produire des tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Gérer l'ensemble des opérations liées aux mises à disposition
Gestion des frais de mission
- Organiser les déplacements des agents et gérer l'ensemble des frais de mission
- Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
- Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
- Elaborer des tableaux de bord permet d'assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission
Gestion des médailles du travail
- Gestion et suivi des dossiers de médailles du travail en lien avec les services de la Préfecture
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents sur la partie médaille du travail
- Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail
Profils recherchés
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques (E. Sedit, Civil net finances, Adelyce, Excel avancé)
- Bonnes connaissances en comptabilité publique et appétence pour les chiffres
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et réactivité
Contraintes et difficultés
Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d'adaptation et polyvalence indispensables.
- Maîtrise des outils informatiques (E. Sedit, Civil net finances, Adelyce, Excel avancé)
- Bonnes connaissances en comptabilité publique et appétence pour les chiffres
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et réactivité
Contraintes et difficultés
Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d'adaptation et polyvalence indispensables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474872
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Avantages :
* Prime annuelle + CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
* Télétravail possible
* Forfait mobilité
* Sport santé (30min/semaine offertes)
Avantages :
* Prime annuelle + CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
* Télétravail possible
* Forfait mobilité
* Sport santé (30min/semaine offertes)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.