RESPONSABLE DU SERVICE D'ACCUEIL, ETAT CIVIL ET AGENCE POSTALE COMMUNALE (H/F) - CDD
Offre n° O085241022001423
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue du Centre - B.P. 535, Le Fenouiller (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire ; régime indemnitaire (IFSE + CIA) ; participation sur la prévoyance et la mutuelle santé ; CNAS ; association de l'Amicale du Personnel (chèque cadeaux) ; Compte épargne temps. Choix de l'amplitude horaire du temps de travail.
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, vous êtes responsable du service des formalités administratives, de l'Etat-Civil, du funéraire ainsi que de l'Agence Postale Communale,
Vous organisez et encadrez les agents du service d'accueil qui a vocation à être renforcé.
Vous êtes garant (e) de la qualité de l'accueil, de l'information du public et du bon fonctionnement du service dans ses relations fonctionnelles :
Accueil et suivi des demandes des administrés,
Relations avec les autres administrations : Préfecture, Tribunal, autres mairies, INSEE...,
Relations avec les entreprises de Pompes Funèbres,
Relations avec les élus et la direction.
Il/elle s'inscrit dans une démarche de transversalité avec les autres services communaux.
CDD de 6 mois - Renouvelable
Vous organisez et encadrez les agents du service d'accueil qui a vocation à être renforcé.
Vous êtes garant (e) de la qualité de l'accueil, de l'information du public et du bon fonctionnement du service dans ses relations fonctionnelles :
Accueil et suivi des demandes des administrés,
Relations avec les autres administrations : Préfecture, Tribunal, autres mairies, INSEE...,
Relations avec les entreprises de Pompes Funèbres,
Relations avec les élus et la direction.
Il/elle s'inscrit dans une démarche de transversalité avec les autres services communaux.
CDD de 6 mois - Renouvelable
Missions / conditions d'exercice
Mairie - service d'accueil/Etat-Civil -
Ce service est ouvert du lundi au vendredi.
* Encadrement de deux agents débutants
* Etablir un plan de formation pour les agents du service et les accompagner sur les activités du service : accueil - état civil - élections - gestion du cimetière
* Mise en place de procédures pour tous les actes du quotidien du service,
* Veille juridique étroite afin de mettre en oeuvre les dispositions législatives et réglementaires
* Veiller à la régularité des actes établis par le service, garantir leur sécurisation juridique et assurer le contrôle des réponses apportées aux demandes administratives et/ou dossiers en matière d'Etat Civil, reconnaissance, mariage, PACS, décès...,
* Auditions des mariages
* Elaborer les courriers et actes administratifs liés au domaine d'activité du service,
* Gestion des listes électorales, organisation des scrutins, et tirage au sort des jurés d'Assises
* Piloter le prochain recensement général de la population. Le dernier a eu lieu en 2022.
* Gestion du cimetière communal et pilotage de sa mise à jour informatique
* Définir les besoins en termes de ressources financières allouées au service
* Être force de propositions
* Elaborer et suivre le planning organisationnel : mensuel, congés, formation
* Assurer l'évaluation annuelle
* Accueil physique et téléphonique en cas d'absence d'un agent,
Agence Postale Communale
L'APC, intégrée aux locaux de la mairie, est ouverte en matinée du lundi au samedi.
* L''APC est ouverte tous les matins du lundi au samedi. Sa tenue est assurée par les agents dont vous avez la charge de l'encadrement
* Relation et participation aux réunions occasionnelles avec La Poste
Ce service est ouvert du lundi au vendredi.
* Encadrement de deux agents débutants
* Etablir un plan de formation pour les agents du service et les accompagner sur les activités du service : accueil - état civil - élections - gestion du cimetière
* Mise en place de procédures pour tous les actes du quotidien du service,
* Veille juridique étroite afin de mettre en oeuvre les dispositions législatives et réglementaires
* Veiller à la régularité des actes établis par le service, garantir leur sécurisation juridique et assurer le contrôle des réponses apportées aux demandes administratives et/ou dossiers en matière d'Etat Civil, reconnaissance, mariage, PACS, décès...,
* Auditions des mariages
* Elaborer les courriers et actes administratifs liés au domaine d'activité du service,
* Gestion des listes électorales, organisation des scrutins, et tirage au sort des jurés d'Assises
* Piloter le prochain recensement général de la population. Le dernier a eu lieu en 2022.
* Gestion du cimetière communal et pilotage de sa mise à jour informatique
* Définir les besoins en termes de ressources financières allouées au service
* Être force de propositions
* Elaborer et suivre le planning organisationnel : mensuel, congés, formation
* Assurer l'évaluation annuelle
* Accueil physique et téléphonique en cas d'absence d'un agent,
Agence Postale Communale
L'APC, intégrée aux locaux de la mairie, est ouverte en matinée du lundi au samedi.
* L''APC est ouverte tous les matins du lundi au samedi. Sa tenue est assurée par les agents dont vous avez la charge de l'encadrement
* Relation et participation aux réunions occasionnelles avec La Poste
Profils recherchés
Formation minimum de niveau bac +3 ou expert (e) reconnu (e) dans le domaine d'activité
- Solides connaissances en matière d'état civil, de droit électoral et funéraire
- Capacité à suivre l'évolution des différentes réglementations
- Capacité d'anticipation, d'adaptation et réactivité
- Connaissance de l'organisation générale des administrations et des établissements publics
- Capacité à organiser l'activité d'un service
- Capacité à manager,
- Connaissances de base en matière de ressources humaines
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des technologies de l'information et de la communication
- Maîtrise de l'outil informatique
- La connaissance de l'application métier Berger-Levrault -E.GRC, serait appréciée
- Disponibilité, importante lors des scrutins électoraux du recensement
- Solides connaissances en matière d'état civil, de droit électoral et funéraire
- Capacité à suivre l'évolution des différentes réglementations
- Capacité d'anticipation, d'adaptation et réactivité
- Connaissance de l'organisation générale des administrations et des établissements publics
- Capacité à organiser l'activité d'un service
- Capacité à manager,
- Connaissances de base en matière de ressources humaines
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des technologies de l'information et de la communication
- Maîtrise de l'outil informatique
- La connaissance de l'application métier Berger-Levrault -E.GRC, serait appréciée
- Disponibilité, importante lors des scrutins électoraux du recensement
Contact et modalités de candidature
Contact
0251550999
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature : CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire, les trois dernières évaluations professionnelles et pour les titulaires de la Fonction publique : le dernier arrêt de situation administrative, de préférence par mail à recrutement@lefenouiller.fr
ou par voie postale à : Mme Le Maire - rue du Centre - BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
ou par voie postale à : Mme Le Maire - rue du Centre - BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.