RESPONSABLE DU SERVICE DES ASSEMBLEES (H/F)
Offre n° O085241022000655
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
03/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Cadre chargé d'assurer la responsabilité du service mutualisé en charge de la gestion de l'ensemble des assemblées de la Ville et de l'Agglomération (conseil municipal, bureau et conseil communautaires).
Missions / conditions d'exercice
* Organiser, animer et piloter le service des assemblées,
* Préparer et suivre les séances des assemblées,
* Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes),
* Réaliser d'études juridiques en lien avec les assemblées,
* Constituer les registres des arrêtés et des délibérations,
* Participer aux formations internes en lien avec les assemblées,
* Encadrer une équipe constituée de 2 agents gestionnaires des assemblées,
* Participer à la gestion des lignes budgétaires relatives aux assemblées, en lien avec la directrice.
* Préparer et suivre les séances des assemblées,
* Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes),
* Réaliser d'études juridiques en lien avec les assemblées,
* Constituer les registres des arrêtés et des délibérations,
* Participer aux formations internes en lien avec les assemblées,
* Encadrer une équipe constituée de 2 agents gestionnaires des assemblées,
* Participer à la gestion des lignes budgétaires relatives aux assemblées, en lien avec la directrice.
Profils recherchés
Savoirs :
* formation supérieure en droit public, niveau Master II,
* expérience confirmée dans le domaine du droit des collectivités territoriales,
* maîtrise des enjeux stratégiques et administratifs d'une collectivité,
* connaissance approfondie des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels,
* capacités, d'analyse, de synthèse, d'anticipation, d'évaluation du risque et de propositions de solutions opérationnelles,
* qualité d'expression orale et écrite,
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et notamment d'un logiciel dédié à la préparation des assemblées,
* expérience en matière d'encadrement,
* accompagnement pédagogique pour les actions de formation.
Savoirs-être :
* capacités managériales,
* capacité à gérer les priorités et tenir les délais fixés,
* autonomie, rigueur, organisation et réactivité,
* sens du travail en équipe et en transversalité,
* discrétion et confidentialité,
* esprit d'initiative, dynamisme,
* qualités relationnelles.
* formation supérieure en droit public, niveau Master II,
* expérience confirmée dans le domaine du droit des collectivités territoriales,
* maîtrise des enjeux stratégiques et administratifs d'une collectivité,
* connaissance approfondie des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels,
* capacités, d'analyse, de synthèse, d'anticipation, d'évaluation du risque et de propositions de solutions opérationnelles,
* qualité d'expression orale et écrite,
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et notamment d'un logiciel dédié à la préparation des assemblées,
* expérience en matière d'encadrement,
* accompagnement pédagogique pour les actions de formation.
Savoirs-être :
* capacités managériales,
* capacité à gérer les priorités et tenir les délais fixés,
* autonomie, rigueur, organisation et réactivité,
* sens du travail en équipe et en transversalité,
* discrétion et confidentialité,
* esprit d'initiative, dynamisme,
* qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474872
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle + CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
* Forfait mobilité
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle + CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
* Forfait mobilité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.