RESPONSABLE DE L'UNITÉ ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS (H/F)
Offre n° O085241021001615
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - drh - bp829, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du responsable du service Relations citoyens au sein de la direction Proximité et Prévention.
Relations internes avec notamment :
D'autres Directions et services municipaux
Relations externes avec notamment :
Les juridictions de l'ordre judiciaire,
Les services ministériels et représentants de l'Etat (Procureur de la République, Insee, Préfectures de Vendée et de la Sarthe, l'Ants,..)
Le CHD,
La PMI du Département,
La police nationale,
Les autres mairies du territoire et du département.
Relations internes avec notamment :
D'autres Directions et services municipaux
Relations externes avec notamment :
Les juridictions de l'ordre judiciaire,
Les services ministériels et représentants de l'Etat (Procureur de la République, Insee, Préfectures de Vendée et de la Sarthe, l'Ants,..)
Le CHD,
La PMI du Département,
La police nationale,
Les autres mairies du territoire et du département.
Missions / conditions d'exercice
* Piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des missions relatives à l'Etat civil, aux demandes de titres d'identité et autres démarches traitées par l'unité
* Piloter, encadrer et coordonner la préparation et le déroulement des scrutins électoraux
* Organiser l'activité de l'Unité et contribuer à la qualité de service
* Effectuer la veille réglementaire en matière d'Etat civil et de formalités administratives
* Encadrer l'équipe de l'Unité Etat Civil
* Piloter, encadrer et coordonner la préparation et le déroulement des scrutins électoraux
* Organiser l'activité de l'Unité et contribuer à la qualité de service
* Effectuer la veille réglementaire en matière d'Etat civil et de formalités administratives
* Encadrer l'équipe de l'Unité Etat Civil
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière de droit civil et droit électoral,
Notions de gestion budgétaire (contribution à l'élaboration et au suivi du budget du service),
Maîtrise des logiciels d'Etat civil, d'inscription électorale, de traitement des CNI, de télétransmission des passeports, de recensement militaire, comedec,
Maitrise l'outil informatique (word, excel powerpoint),
Savoir manager une équipe,
Avoir une solide expérience de l'accueil du public,
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Savoirs-être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
Savoir hiérarchiser ses missions
Savoir faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe (conduite, animation et motivation d'équipe)
Respecter le devoir de confidentialité.
Connaissance de la réglementation en matière de droit civil et droit électoral,
Notions de gestion budgétaire (contribution à l'élaboration et au suivi du budget du service),
Maîtrise des logiciels d'Etat civil, d'inscription électorale, de traitement des CNI, de télétransmission des passeports, de recensement militaire, comedec,
Maitrise l'outil informatique (word, excel powerpoint),
Savoir manager une équipe,
Avoir une solide expérience de l'accueil du public,
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Savoirs-être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
Savoir hiérarchiser ses missions
Savoir faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe (conduite, animation et motivation d'équipe)
Respecter le devoir de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474872
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.