1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O085241017001514
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nous.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 227, Montaigu-Vendée (Vendée)
Poste à pourvoir le
04/01/2025
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de l'Education, de l'Enfance et de la Famille, vous assistez votre hiérarchie et le service " enfance et éducation " dans son organisation et le traitement des dossiers qui vous sont confiés. Vous diffusez l'information et participez au bon fonctionnement quotidien de la direction et de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'assistance administrative auprès de la directrice :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction,
o Planifier les réunions/entretiens, gérer la réservation des salles et réaliser les comptes rendus,
o Créer des supports adaptés aux différents usages et destinataires : courriers, courriels, CR.
* Assurer l'assistance budgétaire
o Elaborer et suivre le tableau des subventions pour les structures en régie et les associations (enfance, Ogec, Apel...),
o Créer et suivre les outils de reporting ainsi que les devis pour les investissements de la Direction.
* Assurer l'assistance du service " enfance et éducation "
o Gérer les inscriptions scolaires du 1er degré et assurer le traitement des éléments relatifs à la scolarité,
o Suivre les factures liées aux écoles publiques dans le cadre des fournitures pédagogiques,
o Organiser les élections des représentants des parents d'élèves.
* Assurer l'interface avec la Direction des Moyens Techniques (DMT)
o Suivre les demandes des services petite enfance, enfance et éducation liées à l'organisation des séjours courts et aux usages des bâtiments scolaires et périscolaires.
o Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction,
o Planifier les réunions/entretiens, gérer la réservation des salles et réaliser les comptes rendus,
o Créer des supports adaptés aux différents usages et destinataires : courriers, courriels, CR.
* Assurer l'assistance budgétaire
o Elaborer et suivre le tableau des subventions pour les structures en régie et les associations (enfance, Ogec, Apel...),
o Créer et suivre les outils de reporting ainsi que les devis pour les investissements de la Direction.
* Assurer l'assistance du service " enfance et éducation "
o Gérer les inscriptions scolaires du 1er degré et assurer le traitement des éléments relatifs à la scolarité,
o Suivre les factures liées aux écoles publiques dans le cadre des fournitures pédagogiques,
o Organiser les élections des représentants des parents d'élèves.
* Assurer l'interface avec la Direction des Moyens Techniques (DMT)
o Suivre les demandes des services petite enfance, enfance et éducation liées à l'organisation des séjours courts et aux usages des bâtiments scolaires et périscolaires.
Profils recherchés
* Vous être organisé et automne
* Vous êtes rigoureux et avez un goût particulier pour le travail bien mené
* Vous avez une formation ou expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat de direction.
* Vous connaissez le fonctionnement et le processus décisionnel des collectivités territoriales
* Vous maitrisez les outils informatiques et les technologies de l'information
* Vous êtes rigoureux et avez un goût particulier pour le travail bien mené
* Vous avez une formation ou expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat de direction.
* Vous connaissez le fonctionnement et le processus décisionnel des collectivités territoriales
* Vous maitrisez les outils informatiques et les technologies de l'information
Contact et modalités de candidature
Contact
0251463614
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération statutaire + prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA)
Avantages liés au poste : tickets restaurant + prévoyance (avec participation employeur) + avantages du Centre National d'Action Sociale (prestations d'action sociale) + COS (Comité d'œuvres sociales) + solution de covoiturage KAROS + 75% employeur sur les abonnements de transports publics.
Conditions de travail : 30h00 hebdomadaires annualisées, organisées en semaine de 4,5 jours, en journée de 7h30, et 4h le mercredi matin - 25 jours de congés et 12 RTT.
______________________
Modalités de recrutement.
Emploi permanent, à temps non complet 30/35ème, à pourvoir le 04/01/2025 dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires avant le 21/11/2024 par mail à recrutement@terresdemontaigu.fr
Ou par courrier à Monsieur le Maire - Terres de Montaigu, Communauté d'agglomération - Direction des ressources humaines - 35 avenue Villebois Mareuil - BP 40306 - 85603 MONTAIGU VENDEE
Contact : Mme ROUX, Directrice de l'Education, de l'Enfance et de la Famille (par intérim) au 02 51 46 45 45.
Avantages liés au poste : tickets restaurant + prévoyance (avec participation employeur) + avantages du Centre National d'Action Sociale (prestations d'action sociale) + COS (Comité d'œuvres sociales) + solution de covoiturage KAROS + 75% employeur sur les abonnements de transports publics.
Conditions de travail : 30h00 hebdomadaires annualisées, organisées en semaine de 4,5 jours, en journée de 7h30, et 4h le mercredi matin - 25 jours de congés et 12 RTT.
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Modalités de recrutement.
Emploi permanent, à temps non complet 30/35ème, à pourvoir le 04/01/2025 dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires avant le 21/11/2024 par mail à recrutement@terresdemontaigu.fr
Ou par courrier à Monsieur le Maire - Terres de Montaigu, Communauté d'agglomération - Direction des ressources humaines - 35 avenue Villebois Mareuil - BP 40306 - 85603 MONTAIGU VENDEE
Contact : Mme ROUX, Directrice de l'Education, de l'Enfance et de la Famille (par intérim) au 02 51 46 45 45.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.