CHARGÉ(E) DE L'ÉVÈNEMENTIEL
Offre n° O085240917001305
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue du Centre - B.P. 535, Le Fenouiller (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune du Fenouiller , située en zone rétro-littorale, bordée par les marais, la rivière la Vie et des terres de cultures, recherche son ou sa chargé (e) de l'évènementiel et de la vie associative.
Sous la Direction du Maire, de l'élue en charge du secteur et de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'organisation des évènements de la commune et des relations avec les associations locales.
Le/la chargé(e) événementiel sera en charge de la conception, du bon déroulement et évaluation des événements de la ville, en transversalité avec les services municipaux concernés, les divers partenaires de la ville : évènements tels que marché de Noël, Festiv'Accordéon, Festiv'Associations, Course la Joséphine, Journée du Patrimoine, Chasse à l'œuf, etc.
Sous la Direction du Maire, de l'élue en charge du secteur et de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'organisation des évènements de la commune et des relations avec les associations locales.
Le/la chargé(e) événementiel sera en charge de la conception, du bon déroulement et évaluation des événements de la ville, en transversalité avec les services municipaux concernés, les divers partenaires de la ville : évènements tels que marché de Noël, Festiv'Accordéon, Festiv'Associations, Course la Joséphine, Journée du Patrimoine, Chasse à l'œuf, etc.
Missions / conditions d'exercice
L'objectif est d'organiser, développer des évènements (commémorations, manifestations, évènements internes ...) de qualité, dans une démarche de " projet " avec toute la transversalité que cela implique.
Profils recherchés
* Vous concevez, pilotez, coordonnez, les événements, les animations de la collectivité,
* Vous assurez leur organisation technique, logistique et matérielle ainsi que leur gestion juridique, administrative et budgétaire
* Vous proposez les actions nécessaires au montage des différents évènements et gérez leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations, prestataires...)
* Vous établissez les déroulés des différentes manifestations
* Vous coordonnez en amont, le jour J et en aval, les différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations,
* Vous rédigez des actes administratifs en lien avec les évènements (courriers, arrêtés...)
* Vous effectuez des bons de commandes et des achats en lien avec les évènements (prestations de sonorisation, fleurs, etc.)
* Vous établissez l'évaluation des manifestations
* Vous développez des partenariats
* Vous travaillez en transversalité avec les services municipaux et les associations.
28h/semaine - temps de travail évolutif
* Vous assurez leur organisation technique, logistique et matérielle ainsi que leur gestion juridique, administrative et budgétaire
* Vous proposez les actions nécessaires au montage des différents évènements et gérez leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations, prestataires...)
* Vous établissez les déroulés des différentes manifestations
* Vous coordonnez en amont, le jour J et en aval, les différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations,
* Vous rédigez des actes administratifs en lien avec les évènements (courriers, arrêtés...)
* Vous effectuez des bons de commandes et des achats en lien avec les évènements (prestations de sonorisation, fleurs, etc.)
* Vous établissez l'évaluation des manifestations
* Vous développez des partenariats
* Vous travaillez en transversalité avec les services municipaux et les associations.
28h/semaine - temps de travail évolutif
Contact et modalités de candidature
Contact
0251550999
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
RIFSEEP
CIA
Participation à la prévoyance et complémentaire santé
CNAS - FDAS
Contact : 02.51.55.09.99
ressourceshumaines@lefenouiller.fr
dgs@lefenouiller.fr
Adresser lettre de motivation + CV par courrier à :
Madame le Maire
Hôtel de ville
Rue du Centre
85800 LE FENOUILLER
Par courriel : recrutement@lefenouiller.fr
RIFSEEP
CIA
Participation à la prévoyance et complémentaire santé
CNAS - FDAS
Contact : 02.51.55.09.99
ressourceshumaines@lefenouiller.fr
dgs@lefenouiller.fr
Adresser lettre de motivation + CV par courrier à :
Madame le Maire
Hôtel de ville
Rue du Centre
85800 LE FENOUILLER
Par courriel : recrutement@lefenouiller.fr
Adresse de l'employeur
LE FENOUILLER
>Mairie - Rue du Centre - B.P. 535
85800 LE FENOUILLER
>Mairie - Rue du Centre - B.P. 535
85800 LE FENOUILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.