GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE ET COMPTABILITÉ H/F / PARC DÉPARTEMENTAL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240917001240
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard d'Italie, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
17/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Direction des Routes, des Mobilités et de l'Habitat est gestionnaire des 4 660 km de routes départementales, ces axes contribuent au développement économique et social de la Vendée. Elle est composée pour l'exercice de ces missions de 13 services dont le Parc départemental.
Au sein du Parc départemental, les activités sont structurées autour de quatre sections (exploitation, entretien-maintenance, magasin et laboratoire routier) et emploient 84 agents.
Le Parc départemental a pour missions principales :
La réalisation de travaux d'entretien routier en régie sur le réseau routier en partenariat avec les 5 agences routières et le Service Entretien des Routes et Ouvrages.
L'acquisition, l'entretien, la maintenance de la flotte de matériel d'entretien routier du Département 450 véhicules.
Il gère également la maintenance des véhicules légers des autres directions de la collectivité 160 véhicules.
Le Budget annuel du PARC est de 5,5 M euros en fonctionnement et 1,5 M euros en investissement.
La section " Comptabilité - commande publique " est composée de 3 agents. La responsable, 1 agent spécialisé en commande publique et un agent spécialisé en comptabilité.
Au sein du Parc départemental, les activités sont structurées autour de quatre sections (exploitation, entretien-maintenance, magasin et laboratoire routier) et emploient 84 agents.
Le Parc départemental a pour missions principales :
La réalisation de travaux d'entretien routier en régie sur le réseau routier en partenariat avec les 5 agences routières et le Service Entretien des Routes et Ouvrages.
L'acquisition, l'entretien, la maintenance de la flotte de matériel d'entretien routier du Département 450 véhicules.
Il gère également la maintenance des véhicules légers des autres directions de la collectivité 160 véhicules.
Le Budget annuel du PARC est de 5,5 M euros en fonctionnement et 1,5 M euros en investissement.
La section " Comptabilité - commande publique " est composée de 3 agents. La responsable, 1 agent spécialisé en commande publique et un agent spécialisé en comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes chargé d'assister la responsable de section lors de la passation et le suivi des marchés de fonctionnement et d'investissement, ainsi que lors de la préparation du budget du Parc départemental. Il assure également les tâches comptables et les missions de gestion d'activité du service.
Missions principales
1- Commande publique
* Proposer et établir les différentes pièces administratives de consultations (rédaction des DCE) en transversalité avec les responsables de sections dans le respect des procédures de la commande publique
* Participer à l'analyse des rapports d'analyse des offres (RAO)
* Effectuer les demandes d'engagement auprès du service de la commande publique
* Participer et contrôler l'exécution administrative des marchés : notification, décision d'affermissement, avenants, révision de prix, réception...
* Assurer le suivi des tableaux de bord et planifier l'activité de la commande publique en lien de la responsable de section
2- Comptabilité
* Engager et liquider les dépenses de fonctionnement et d'investissement liées à l'activité (paiement des factures...) sur le logiciel Astre GF
* Vérifier les éléments financiers des marchés suivis par le parc (état d'acompte, pénalités...)
* Produire des tableaux de bord de données chiffrées (comptables) et des opérations d'investissement AP/CP
3- Contrôle de gestion
* Mettre à jour et faire évoluer les tableaux de bord de suivi des dépenses
* Participer à l'analyse des évolutions, en lien avec le chef du parc afin d'anticiper et proposer des mesures correctives dans les activités
Missions annexes
* Enregistrer les frais de déplacements sur Astre GFD des agents du parc
* Assurer le suivi de la comptabilité analytique sous le logiciel GESCAR
* Participer à l'archivage de la section
Missions principales
1- Commande publique
* Proposer et établir les différentes pièces administratives de consultations (rédaction des DCE) en transversalité avec les responsables de sections dans le respect des procédures de la commande publique
* Participer à l'analyse des rapports d'analyse des offres (RAO)
* Effectuer les demandes d'engagement auprès du service de la commande publique
* Participer et contrôler l'exécution administrative des marchés : notification, décision d'affermissement, avenants, révision de prix, réception...
* Assurer le suivi des tableaux de bord et planifier l'activité de la commande publique en lien de la responsable de section
2- Comptabilité
* Engager et liquider les dépenses de fonctionnement et d'investissement liées à l'activité (paiement des factures...) sur le logiciel Astre GF
* Vérifier les éléments financiers des marchés suivis par le parc (état d'acompte, pénalités...)
* Produire des tableaux de bord de données chiffrées (comptables) et des opérations d'investissement AP/CP
3- Contrôle de gestion
* Mettre à jour et faire évoluer les tableaux de bord de suivi des dépenses
* Participer à l'analyse des évolutions, en lien avec le chef du parc afin d'anticiper et proposer des mesures correctives dans les activités
Missions annexes
* Enregistrer les frais de déplacements sur Astre GFD des agents du parc
* Assurer le suivi de la comptabilité analytique sous le logiciel GESCAR
* Participer à l'archivage de la section
Profils recherchés
* Formation supérieure en comptabilité, en gestion et/ou finance avec une expérience souhaitée en comptabilité publique
* Connaissance des règles de gestion de la comptabilité publique ainsi que la règlementation des marchés publics
* Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel Outlook) et connaissance des fonctionnalités des logiciels métiers Astre GF et SIS Marchés
* La connaissance et la maîtrise de Business Object serait un plus
Qualités essentielles requises :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Autonomie et sens du travail en équipe et en transversalité
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Connaissance des règles de gestion de la comptabilité publique ainsi que la règlementation des marchés publics
* Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel Outlook) et connaissance des fonctionnalités des logiciels métiers Astre GF et SIS Marchés
* La connaissance et la maîtrise de Business Object serait un plus
Qualités essentielles requises :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Autonomie et sens du travail en équipe et en transversalité
* Bonnes capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858585
Informations complémentaires
Lieu d'affectation : Parc départemental
Résidence administrative : La Roche sur Yon
Quotité de travail : temps plein
horaires variables avec plages fixes de 9h30 à 11h30 et 14h30 à 16h30
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Madame Christine AMIOT, responsable de la comptabilité et de la commande publique au 02.28.85.74.03
Contact DRH : Mme Amélie ORVEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 62
Merci d'adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation en précisant la référence du poste E 24/234 + prétentions salariales) ET pour les titulaires de la Fonction Publique : dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles (ne faire qu'un dossier avec les pièces complémentaires).
Résidence administrative : La Roche sur Yon
Quotité de travail : temps plein
horaires variables avec plages fixes de 9h30 à 11h30 et 14h30 à 16h30
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Madame Christine AMIOT, responsable de la comptabilité et de la commande publique au 02.28.85.74.03
Contact DRH : Mme Amélie ORVEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 62
Merci d'adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation en précisant la référence du poste E 24/234 + prétentions salariales) ET pour les titulaires de la Fonction Publique : dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles (ne faire qu'un dossier avec les pièces complémentaires).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.