ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE SUIVI DE GESTION ÉVALUATION (H/F)
Offre n° O085240912001373
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - drh - bp829, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Au sein du service Suivi de gestion et évaluation, l'assistant administratif apportera un soutien global au service et plus particulièrement dans ses activités auprès des satellites (associations, Délégations de service public...) et des Directions internes à la collectivité.
Au sein du service Suivi de gestion et évaluation, l'assistant administratif apportera un soutien global au service et plus particulièrement dans ses activités auprès des satellites (associations, Délégations de service public...) et des Directions internes à la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Principales activités :
Dans le cadre du suivi financier des satellites :
- Tenir à jour les tableaux de suivi des analyses de comptes des associations et autres organismes
- Saisir les données chiffrées des comptes des associations
- Communiquer avec les Directions en interne pour l'obtention des comptes
- Consolider les fiches d'analyses de compte dans un document unique
- Mettre en forme les supports et organiser les réunions de Commission de contrôle financier
- Participer à la collecte d'information
Dans le cadre du suivi des satellites :
- Mettre à jour la cartographie des satellites
Dans le cadre des demandes de subventions :
- Vérifier la recevabilité des demandes de subvention
- Assurer l'envoi et le suivi des demandes de pièces complémentaires
- Accompagner les Directions en interne sur la phase d'instruction des demandes de subvention
- Editer les fiches de synthèse et les transmettre aux Directions
Dans le cadre du suivi gestion interne :
- Préparer les fichiers de collecte des indicateurs d'activités
- Préparer les fichiers de collecte des avantages en nature
Dans le cadre de l'ensemble des missions du service :
Collabore et apporte un soutien technique et administratif
Dans le cadre du suivi financier des satellites :
- Tenir à jour les tableaux de suivi des analyses de comptes des associations et autres organismes
- Saisir les données chiffrées des comptes des associations
- Communiquer avec les Directions en interne pour l'obtention des comptes
- Consolider les fiches d'analyses de compte dans un document unique
- Mettre en forme les supports et organiser les réunions de Commission de contrôle financier
- Participer à la collecte d'information
Dans le cadre du suivi des satellites :
- Mettre à jour la cartographie des satellites
Dans le cadre des demandes de subventions :
- Vérifier la recevabilité des demandes de subvention
- Assurer l'envoi et le suivi des demandes de pièces complémentaires
- Accompagner les Directions en interne sur la phase d'instruction des demandes de subvention
- Editer les fiches de synthèse et les transmettre aux Directions
Dans le cadre du suivi gestion interne :
- Préparer les fichiers de collecte des indicateurs d'activités
- Préparer les fichiers de collecte des avantages en nature
Dans le cadre de l'ensemble des missions du service :
Collabore et apporte un soutien technique et administratif
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Savoirs techniques attendus :
* Connaissance du domaine de compétences des communes de leurs groupements et de leurs organisations
* Aisance sur les logiciels Word, Excel et Power point
* Connaissances budgétaires et comptables
Savoirs attendus :
* Sens de l'organisation
* Qualité d'analyse et de synthèse et rigueur
* Capacité d'autocontrôle et de vérification de son travail
* Capacité à rendre compte de son activité
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
* Avoir le goût des chiffres
Savoirs techniques attendus :
* Connaissance du domaine de compétences des communes de leurs groupements et de leurs organisations
* Aisance sur les logiciels Word, Excel et Power point
* Connaissances budgétaires et comptables
Savoirs attendus :
* Sens de l'organisation
* Qualité d'analyse et de synthèse et rigueur
* Capacité d'autocontrôle et de vérification de son travail
* Capacité à rendre compte de son activité
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
* Avoir le goût des chiffres
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474747
Informations complémentaires
RECRUTEMENT EN INTERNE - LES CANDIDATURES EXTERNES A LA COLLECTIVITÉ NE SERONT PAS RETENUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.