SECRETAIRE - COMPTABLE - RH (H/F)
Offre n° O085240905000121
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Syndicat mixte Bassin du lay - 5, rue hervé de mareuil, Mareuil-sur-Lay-Dissais (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
21/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Suite à mutation, vous serez en charge des tâches administratives, comptables et des ressources humaines de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le directeur et les techniciens en charge des dossiers.
Débutant ou première expérience souhaitée
Débutant ou première expérience souhaitée
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat
o Enregistrement du courrier arrivé et distribution aux destinataires
o Réalisation de divers documents bureautiques
o Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
o Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
o Gestion du standard, accueil téléphonique
o Classement et organisation, suivi des archives de la collectivité
* Comptabilité
o Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais...)
o Exécution comptable des marchés publics (travaux, études, ...) en fonctionnement comme en investissement
o Suivi des emprunts
o Exécution du budget
o Suivi de l'actif
* Gestion financière
o Aide à l'élaboration des 2 budgets prévisionnels
o Suivi financier et administratif des demandes de subventions concernant les postes du personnel
o Simulations diverses pour l'aide à la décision
* Gestion des carrières - RH
o Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi des congés et des formations
o Suivi de la carrière des 10 agents
o Enregistrement du courrier arrivé et distribution aux destinataires
o Réalisation de divers documents bureautiques
o Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
o Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
o Gestion du standard, accueil téléphonique
o Classement et organisation, suivi des archives de la collectivité
* Comptabilité
o Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais...)
o Exécution comptable des marchés publics (travaux, études, ...) en fonctionnement comme en investissement
o Suivi des emprunts
o Exécution du budget
o Suivi de l'actif
* Gestion financière
o Aide à l'élaboration des 2 budgets prévisionnels
o Suivi financier et administratif des demandes de subventions concernant les postes du personnel
o Simulations diverses pour l'aide à la décision
* Gestion des carrières - RH
o Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi des congés et des formations
o Suivi de la carrière des 10 agents
Profils recherchés
* SAVOIR
o Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
o Connaissance générale en comptabilité publique (M14/M57 et M49)
o Maîtrise des outils informatiques (WINDOWS et logiciel comptable Berger Levrault si possible)
* SAVOIR - FAIRE
o Travailler seule et être autonome
o Travailler en équipe pour certains dossiers
o S'organiser et gérer les priorités
o Gérer et suivre une procédure
o Rechercher les informations
EXPERIENCE
* Expérience en comptabilité publique souhaitée
* Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale
* Connaissance en gestion R.H.
o Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
o Connaissance générale en comptabilité publique (M14/M57 et M49)
o Maîtrise des outils informatiques (WINDOWS et logiciel comptable Berger Levrault si possible)
* SAVOIR - FAIRE
o Travailler seule et être autonome
o Travailler en équipe pour certains dossiers
o S'organiser et gérer les priorités
o Gérer et suivre une procédure
o Rechercher les informations
EXPERIENCE
* Expérience en comptabilité publique souhaitée
* Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale
* Connaissance en gestion R.H.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251305153
Informations complémentaires
AVANTAGES
* Régime indemnitaire
* Participation de la collectivité employeur à l'assurance Prévoyance
* RTT, télétravail
* Adhésion au CNAS/FDAS
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation et CV par mail : contact@bassindulay.fr
* Régime indemnitaire
* Participation de la collectivité employeur à l'assurance Prévoyance
* RTT, télétravail
* Adhésion au CNAS/FDAS
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation et CV par mail : contact@bassindulay.fr
Adresse de l'employeur
MAREUIL-SUR-LAY-DISSAIS - SYNDICAT MIXTE DU BASSIN DU LAY
>Syndicat mixte Bassin du lay - 5, rue hervé de mareuil
85320 Mareuil-sur-lay-dissais
>Syndicat mixte Bassin du lay - 5, rue hervé de mareuil
85320 Mareuil-sur-lay-dissais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.