ASSISTANT ADMINISTRATIF VOLANT - TERRITOIRE LITTORAL (H/F)
Offre n° O085240904000167
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Rue jean bernard, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350 M€ par an.
Date du jury de recrutement : 08/01/2025
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350 M€ par an.
Date du jury de recrutement : 08/01/2025
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents,
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF,
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels,
Participer aux réunions et instances,
Garantir le traitement journalier du flux du courrier,
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage,
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Littoral.
L'assistant administratif volant est amené à se déplacer pour intervenir sur le territoire Littoral, mais également sur l'ensemble des MDSF de la Vendée
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents,
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF,
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels,
Participer aux réunions et instances,
Garantir le traitement journalier du flux du courrier,
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage,
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Littoral.
L'assistant administratif volant est amené à se déplacer pour intervenir sur le territoire Littoral, mais également sur l'ensemble des MDSF de la Vendée
Profils recherchés
Expérience significative sur un poste similaire appréciée,
Connaissance des missions de l'action sociale départementale,
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié,
Permis B exigé
Qualités requises :
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité,
Organisation, rigueur et autonomie,
Capacité à gérer les urgences et prioriser,
Discrétion.
Connaissance des missions de l'action sociale départementale,
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié,
Permis B exigé
Qualités requises :
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité,
Organisation, rigueur et autonomie,
Capacité à gérer les urgences et prioriser,
Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858427
Informations complémentaires
Observations complémentaires :
Une NBI au titre des fonctions d'accueil du public à titre principal sera attribuée ainsi qu'une indemnité forfaitaire de déplacement (IFD)
Véhicule personnel indispensable (prise en charge des frais de déplacement à partir de la Résidence Administrative).
Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires :
Madame CHEVALIER, coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale Littoral, au 02 51 04 62 76
Madame CHAPLEAU, chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci de nous adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation + prétentions salariales précisant la référence du poste H24/228) et pour les titulaires de la fonction publique + dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 évaluations professionnelles)
Une NBI au titre des fonctions d'accueil du public à titre principal sera attribuée ainsi qu'une indemnité forfaitaire de déplacement (IFD)
Véhicule personnel indispensable (prise en charge des frais de déplacement à partir de la Résidence Administrative).
Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires :
Madame CHEVALIER, coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale Littoral, au 02 51 04 62 76
Madame CHAPLEAU, chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci de nous adresser votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation + prétentions salariales précisant la référence du poste H24/228) et pour les titulaires de la fonction publique + dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 évaluations professionnelles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.