Chef de bureau pôle ressources humaines
Offre n° O084250403000361
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines en termes d’organisation de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers
Encadrer les 2 agents d’accueil et l’assistant de direction mutualisé pour les 3 directeurs
Accompagner les services RH dans la modélisation de la diffusion d’informations auprès des usagers
ACTIVITES PRICIPALES
Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines
Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités et toutes autres activités liées au fonctionnement du pôle)
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (mise en forme de courriers, notes, diaporamas …)
Organiser et planifier des réunions, des groupes de travail et des séminaires
Participer aux réunions internes avec prise de notes et élaboration des comptes-rendus
Faire l’accueil téléphonique et physique (transmettre les informations importantes et transmettre les messages)
Gérer le courrier interne et dématérialisé, distribuer et suivre
Suivre le circuit des parapheurs et distribuer
Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour l’ensemble du pôle des Ressources Humaines
Commander les fournitures de bureaux et les produits d’entretien
Encadrer les 2 agents d’accueil et l’assistant de direction mutualisé pour les 3 directeurs
Animer et encadrer une équipe au quotidien (répartition et contrôle des tâches, congés…)
Réaliser les entretiens professionnels
Coordonner l’information et les renseignements donnés aux agents de la collectivité
Accompagner les services RH dans la modélisation de la diffusion d’informations auprès des usagers
Centraliser, vérifier les informations RH à diffuser et faire le lien avec le service Communication
Toiletter régulièrement les éléments RH de la base de données visible sur l’intranet (MIA)
Assurer la circulation de l’information en transversalité
Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines en termes d’organisation de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers
Encadrer les 2 agents d’accueil et l’assistant de direction mutualisé pour les 3 directeurs
Accompagner les services RH dans la modélisation de la diffusion d’informations auprès des usagers
ACTIVITES PRICIPALES
Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines
Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités et toutes autres activités liées au fonctionnement du pôle)
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (mise en forme de courriers, notes, diaporamas …)
Organiser et planifier des réunions, des groupes de travail et des séminaires
Participer aux réunions internes avec prise de notes et élaboration des comptes-rendus
Faire l’accueil téléphonique et physique (transmettre les informations importantes et transmettre les messages)
Gérer le courrier interne et dématérialisé, distribuer et suivre
Suivre le circuit des parapheurs et distribuer
Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour l’ensemble du pôle des Ressources Humaines
Commander les fournitures de bureaux et les produits d’entretien
Encadrer les 2 agents d’accueil et l’assistant de direction mutualisé pour les 3 directeurs
Animer et encadrer une équipe au quotidien (répartition et contrôle des tâches, congés…)
Réaliser les entretiens professionnels
Coordonner l’information et les renseignements donnés aux agents de la collectivité
Accompagner les services RH dans la modélisation de la diffusion d’informations auprès des usagers
Centraliser, vérifier les informations RH à diffuser et faire le lien avec le service Communication
Toiletter régulièrement les éléments RH de la base de données visible sur l’intranet (MIA)
Assurer la circulation de l’information en transversalité
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
Connaissances du statut de la FPT et du fonctionnement de la collectivité
Techniques rédactionnelles
Outils de planification et de suivi
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
Manager une équipe
Organiser l’agenda et prendre des RDV selon les priorités
Planifier et organiser des réunions
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Prendre des notes
Rédiger des actes et documents administratifs
Savoir-être
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Méthodique, Organisé, Rigoureux, Autonome
Disponible, Réactif
A l’écoute, Aisance relationnelle
Esprit d'analyse, de synthèse et d’initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Internes : Cabinet du Maire, Elus, Direction Générale, organisations syndicales, tous les pôles de la collectivité, tous les agents
Externes : Public, prestataires de la ville, Centre de Gestion, CCAS, Conseil Départemental, CNFPT …
Conditions d’accès : BTS Assistante de direction, BTS assistante de Gestion PME/PMI…
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Cycle AAS1, durée hebdomadaire au choix entre 35, 37,5 ou 39h
Cycle AAS1 : du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00/ Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville
Savoirs
Connaissances du statut de la FPT et du fonctionnement de la collectivité
Techniques rédactionnelles
Outils de planification et de suivi
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
Manager une équipe
Organiser l’agenda et prendre des RDV selon les priorités
Planifier et organiser des réunions
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Prendre des notes
Rédiger des actes et documents administratifs
Savoir-être
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Méthodique, Organisé, Rigoureux, Autonome
Disponible, Réactif
A l’écoute, Aisance relationnelle
Esprit d'analyse, de synthèse et d’initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Internes : Cabinet du Maire, Elus, Direction Générale, organisations syndicales, tous les pôles de la collectivité, tous les agents
Externes : Public, prestataires de la ville, Centre de Gestion, CCAS, Conseil Départemental, CNFPT …
Conditions d’accès : BTS Assistante de direction, BTS assistante de Gestion PME/PMI…
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Cycle AAS1, durée hebdomadaire au choix entre 35, 37,5 ou 39h
Cycle AAS1 : du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00/ Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808062
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d’année
Les candidatures doivent être adressées avant 03 mai 2025
à l’attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement des Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Les candidatures doivent être adressées avant 03 mai 2025
à l’attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement des Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.