UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084250331000379
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Limas, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d’entretien, d’exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse.
Avec une organisation territoriale de proximité (4 Agences et 11 Centres Routiers), elle regroupe près de 300 agents. Les enjeux sont de garantir une gestion efficiente du patrimoine routier, d’améliorer la sécurité et le confort des usagers en intégrant une approche multimodale, de mieux intégrer le réseau à l’environnement et de moderniser les outils et méthodes d’exploitation routière.
Le Service Politiques et Expertises directement rattaché au directeur est chargé de définir et de coordonner les politiques d'entretien des routes départementales. Il a notamment en charge la programmation et du suivi des travaux d’entretien des ouvrages d’art en lien avec les Agences Routières, la coordination les actions en matière de développement durable et les dispositifs d’informations : « Inforoutes 84 »…
Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d’entretien, d’exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse.
Avec une organisation territoriale de proximité (4 Agences et 11 Centres Routiers), elle regroupe près de 300 agents. Les enjeux sont de garantir une gestion efficiente du patrimoine routier, d’améliorer la sécurité et le confort des usagers en intégrant une approche multimodale, de mieux intégrer le réseau à l’environnement et de moderniser les outils et méthodes d’exploitation routière.
Le Service Politiques et Expertises directement rattaché au directeur est chargé de définir et de coordonner les politiques d'entretien des routes départementales. Il a notamment en charge la programmation et du suivi des travaux d’entretien des ouvrages d’art en lien avec les Agences Routières, la coordination les actions en matière de développement durable et les dispositifs d’informations : « Inforoutes 84 »…
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
L’assistant administratif :
- Participe au suivi des procédures et au développement de nouveaux outils de gestion et de conservation du domaine public avec les référents du service et des agences routières départementales (arrêtés de circulation, permissions de voiries, ...)
- Participe à la préparation de l'information sur les perturbations sur le réseau routier départemental résultant de travaux programmés
- Participe à la préparation et au traitement de l'information sur les manifestations sportives sur le réseau routier départemental
- Intervient en soutien, conseil, aide à la rédaction auprès des agences routières départementales dans tous les actes qui relèvent de la gestion du domaine public routier départemental
- Assure le paramétrage, la gestion courante et la mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement du logiciel LITTERALIS d'établissement, de suivi et de gestion des arrêtés et permissions de voirie : table des utilisateurs, des tiers, intégration des jours fériés...
- Participe aux tests de montées de version du Logiciel LITTERALIS, à l'assistance en ligne à ses utilisateurs, à l'élaboration de documents d'aide à son utilisation et de suivi de ses évolutions.
L’assistant administratif :
- Participe au suivi des procédures et au développement de nouveaux outils de gestion et de conservation du domaine public avec les référents du service et des agences routières départementales (arrêtés de circulation, permissions de voiries, ...)
- Participe à la préparation de l'information sur les perturbations sur le réseau routier départemental résultant de travaux programmés
- Participe à la préparation et au traitement de l'information sur les manifestations sportives sur le réseau routier départemental
- Intervient en soutien, conseil, aide à la rédaction auprès des agences routières départementales dans tous les actes qui relèvent de la gestion du domaine public routier départemental
- Assure le paramétrage, la gestion courante et la mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement du logiciel LITTERALIS d'établissement, de suivi et de gestion des arrêtés et permissions de voirie : table des utilisateurs, des tiers, intégration des jours fériés...
- Participe aux tests de montées de version du Logiciel LITTERALIS, à l'assistance en ligne à ses utilisateurs, à l'élaboration de documents d'aide à son utilisation et de suivi de ses évolutions.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Compétences :
Maîtriser les outils et logiciels informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint…
Maîtriser ou disposer de capacité à appréhender les logiciels métier (LITTERALIS, SIREO)
Maitriser la communication écrite et orale ainsi que les techniques de secrétariat
Connaître l’environnement institutionnel
Assurer la gestion du domaine public routier (à développer par des formations si besoin)
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et en réseau (qualités relationnelles et d'écoute)
Sens de l'organisation et réactivité
Esprit d'initiative et d'anticipation
Capacité à rendre compte et à alerter
Compétences :
Maîtriser les outils et logiciels informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint…
Maîtriser ou disposer de capacité à appréhender les logiciels métier (LITTERALIS, SIREO)
Maitriser la communication écrite et orale ainsi que les techniques de secrétariat
Connaître l’environnement institutionnel
Assurer la gestion du domaine public routier (à développer par des formations si besoin)
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et en réseau (qualités relationnelles et d'écoute)
Sens de l'organisation et réactivité
Esprit d'initiative et d'anticipation
Capacité à rendre compte et à alerter
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 02/05/2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 02/05/2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.