Chargé de mission Appui stratégique et transversal f/h
Offre n° O084241015000908
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre
Poste : Chargé de mission Appui stratégique et transversal (f/h)
Filière Administrative et Technique - Catégorie A
Poste : Chargé de mission Appui stratégique et transversal (f/h)
Filière Administrative et Technique - Catégorie A
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Apporter des conseils de gestion opérationnelle, coordonner des activités, gérer les flux d'informations, superviser des dossiers spécifiques en appui de la Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre et des services qui lui sont rattachés
Activités
Assurer la coordination des activités de la Direction Générale Adjointe
Préparer, assister et suivre les réunions de Direction Générale, en cohérence avec les orientations politiques
Contribuer à la préparation des dossiers, au respect du calendrier, à la circulation de l’information
Être le relais de la Directrice générale adjointe
Piloter, suivre et/ou venir en appui des dossiers stratégiques
Définir et mettre en place un suivi des contrats complexes
Participer à l'élaboration de tableaux de bords pour chaque grande opération et/ou chantier avec suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)
Participer à la préparation des travaux de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL)
Mettre en place un suivi des cofinancements portés avec une définition de la stratégie
Venir en appui à l’ingénierie du fonctionnement en mode projet
Assurer une veille juridique
Apporter une aide méthodologique, sur le fond, à la décision
Rédiger des documents de synthèse, des relevés de décisions, des notes, des délibérations…
Alerter, si besoin, la Directrice Générale Adjointe sur les risques et sur les problématiques rencontrées
Favoriser la transversalité dans la conduite des activités de la Direction Générale Adjointe auprès des acteurs concernés
Être vecteur de communication sur les dossiers et les travaux de la Direction Générale, fluidifier l’avancement des dossiers
Suivre et sécuriser les relations transversales avec les partenaires extérieurs intervenant sur la compétence aménagement (SEM, SPL, cabinets de conseil, bureaux d'études)
Identifier les bonnes pratiques observées dans d’autres collectivités et impulser leur mise en œuvre
Être le relais de la Directrice générale adjointe et de ses interlocuteurs
Conditions d’exercice
Lieu Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84000 Avignon
Horaires : Cycle AAS1 : du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00 - Temps complet - 39h hebdomadaires
Conditions d’accès Bac+5 / Formation supérieure en sciences politiques, aménagement du territoire ou développement local, finances
Apporter des conseils de gestion opérationnelle, coordonner des activités, gérer les flux d'informations, superviser des dossiers spécifiques en appui de la Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre et des services qui lui sont rattachés
Activités
Assurer la coordination des activités de la Direction Générale Adjointe
Préparer, assister et suivre les réunions de Direction Générale, en cohérence avec les orientations politiques
Contribuer à la préparation des dossiers, au respect du calendrier, à la circulation de l’information
Être le relais de la Directrice générale adjointe
Piloter, suivre et/ou venir en appui des dossiers stratégiques
Définir et mettre en place un suivi des contrats complexes
Participer à l'élaboration de tableaux de bords pour chaque grande opération et/ou chantier avec suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)
Participer à la préparation des travaux de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL)
Mettre en place un suivi des cofinancements portés avec une définition de la stratégie
Venir en appui à l’ingénierie du fonctionnement en mode projet
Assurer une veille juridique
Apporter une aide méthodologique, sur le fond, à la décision
Rédiger des documents de synthèse, des relevés de décisions, des notes, des délibérations…
Alerter, si besoin, la Directrice Générale Adjointe sur les risques et sur les problématiques rencontrées
Favoriser la transversalité dans la conduite des activités de la Direction Générale Adjointe auprès des acteurs concernés
Être vecteur de communication sur les dossiers et les travaux de la Direction Générale, fluidifier l’avancement des dossiers
Suivre et sécuriser les relations transversales avec les partenaires extérieurs intervenant sur la compétence aménagement (SEM, SPL, cabinets de conseil, bureaux d'études)
Identifier les bonnes pratiques observées dans d’autres collectivités et impulser leur mise en œuvre
Être le relais de la Directrice générale adjointe et de ses interlocuteurs
Conditions d’exercice
Lieu Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84000 Avignon
Horaires : Cycle AAS1 : du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00 - Temps complet - 39h hebdomadaires
Conditions d’accès Bac+5 / Formation supérieure en sciences politiques, aménagement du territoire ou développement local, finances
Profils recherchés
Compétences Requises :
Connaissances :
Environnement économique et social de la collectivité
Méthodes et techniques de concertation et de négociation
Méthodes d'analyse, d'audit, de contrôle et de diagnostic
Techniques d'animation de réseaux
Droit public, Code général des collectivités territoriales, Code des marchés publics
Principes des finances publiques, Gestion financière, Règles et procédures publiques budgétaires et comptables (M14, M4 et M57)
Savoirs-Faire techniques
Elaborer et suivre des tableaux de bord (outils de pilotage, de suivi et de bilan…)
Concevoir et exploiter des outils d’analyse
Elaborer des scénarios prospectifs et des plans d'action
Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières et aux conditions d'éligibilité des projets
Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Accompagner et structurer les processus décisionnels
Mettre en place et sécuriser l'application des procédures administratives
Qualités Professionnelles
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Autonome, Rigoureux, Méthodique, Polyvalent
Disponible, Réactif, Capacité d’adaptation
Sens du travail en transversalité
A l’écoute, Aisance relationnelle
Relations Professionnelles
Internes : Directeur Général Adjoint Ville durable et sobre, Elus, Direction Générale, Pôles de la DGA et secrétariat général
Externes : services de l'État, opérateurs et réseau professionnel
Connaissances :
Environnement économique et social de la collectivité
Méthodes et techniques de concertation et de négociation
Méthodes d'analyse, d'audit, de contrôle et de diagnostic
Techniques d'animation de réseaux
Droit public, Code général des collectivités territoriales, Code des marchés publics
Principes des finances publiques, Gestion financière, Règles et procédures publiques budgétaires et comptables (M14, M4 et M57)
Savoirs-Faire techniques
Elaborer et suivre des tableaux de bord (outils de pilotage, de suivi et de bilan…)
Concevoir et exploiter des outils d’analyse
Elaborer des scénarios prospectifs et des plans d'action
Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières et aux conditions d'éligibilité des projets
Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Accompagner et structurer les processus décisionnels
Mettre en place et sécuriser l'application des procédures administratives
Qualités Professionnelles
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Autonome, Rigoureux, Méthodique, Polyvalent
Disponible, Réactif, Capacité d’adaptation
Sens du travail en transversalité
A l’écoute, Aisance relationnelle
Relations Professionnelles
Internes : Directeur Général Adjoint Ville durable et sobre, Elus, Direction Générale, Pôles de la DGA et secrétariat général
Externes : services de l'État, opérateurs et réseau professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 15 novembre 2024
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice de Pôle des Ressources Humaines
1 rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice de Pôle des Ressources Humaines
1 rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.