Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O084241014000057
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Murs est une commune de 420 habitants, située en milieu rural à 500 mètres d'altitude entre la commune de Gordes et de Joucas.
Lieu de travail
Mairie de Murs - 2 Grand'Rue (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Murs (410 habitants) recherche un(e) secrétaire générale de mairie à temps complet.
Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions, vous assurerez les activités suivantes :
* Conseil dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité auprès des élus
* Assistance et conseils sur le plan réglementaire et juridique
* Suivi des contentieux devant les juridictions
* Sécurisation des actes et des décisions de l'exécutif
* Préparation et organisation des instances de gouvernance (conseil municipal et CCAS)
* Direction, coordination et organisation de l'ensemble de services
* Encadrement et gestion administrative/statutaire du personnel (6 agents permanents et saisonniers)
* Préparation, élaboration et exécution des 4 budgets (référentiels M57, M14, M4 et M43) et gestion des régies communales
* Gestion de la commande publique et des demandes de subventions
* Gestion du patrimoine communal
* Etablissement de la paie
* Préparation et organisation des élections
* Actualisation, rédaction des contenus des outils de communication (site internet, réseaux sociaux...)
* Gestion et développement des relations avec les structures intercommunales et les partenaires
* Conseil dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité auprès des élus
* Assistance et conseils sur le plan réglementaire et juridique
* Suivi des contentieux devant les juridictions
* Sécurisation des actes et des décisions de l'exécutif
* Préparation et organisation des instances de gouvernance (conseil municipal et CCAS)
* Direction, coordination et organisation de l'ensemble de services
* Encadrement et gestion administrative/statutaire du personnel (6 agents permanents et saisonniers)
* Préparation, élaboration et exécution des 4 budgets (référentiels M57, M14, M4 et M43) et gestion des régies communales
* Gestion de la commande publique et des demandes de subventions
* Gestion du patrimoine communal
* Etablissement de la paie
* Préparation et organisation des élections
* Actualisation, rédaction des contenus des outils de communication (site internet, réseaux sociaux...)
* Gestion et développement des relations avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
* Connaissance des processus de décision et du fonctionnement des assemblées délibérantes
* Connaissance du droit administratif et statutaire
* Connaissance en état-civil, élection et urbanisme
Savoir-faire :
* Direction de personnel
* Maîtrise des procédures financières et du suivi de l'exécution budgétaire
* Gestion des délais et des priorités
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Techniques rédactionnelles
Savoir-être :
* Polyvalence
* Force de conseils et de propositions
* Sens de l'organisation
* Réactivité, gestion des urgences
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Autonomie et sens de l'initiative
* Discrétion
* Disponibilité
* Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
* Connaissance des processus de décision et du fonctionnement des assemblées délibérantes
* Connaissance du droit administratif et statutaire
* Connaissance en état-civil, élection et urbanisme
Savoir-faire :
* Direction de personnel
* Maîtrise des procédures financières et du suivi de l'exécution budgétaire
* Gestion des délais et des priorités
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Techniques rédactionnelles
Savoir-être :
* Polyvalence
* Force de conseils et de propositions
* Sens de l'organisation
* Réactivité, gestion des urgences
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Autonomie et sens de l'initiative
* Discrétion
* Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contraintes particulières liées au poste :
Participation aux conseils municipaux et à certaines réunions en soirée
Participation aux scrutins électoraux
Expérience sur un emploi similaire appréciée
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
CV et lettre de motivation à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire :
- Par courrier : Mairie de Murs - 2 Grand'Rue - 84220 MURS
- Ou par email : contact@communedemurs-vaucluse.fr
Pour plus d'informations vous pouvez contacter le : 04 90 72 63 08
Participation aux conseils municipaux et à certaines réunions en soirée
Participation aux scrutins électoraux
Expérience sur un emploi similaire appréciée
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
CV et lettre de motivation à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire :
- Par courrier : Mairie de Murs - 2 Grand'Rue - 84220 MURS
- Ou par email : contact@communedemurs-vaucluse.fr
Pour plus d'informations vous pouvez contacter le : 04 90 72 63 08
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MURS
>Mairie de Murs - 2 Grand'Rue
84220 Murs
>Mairie de Murs - 2 Grand'Rue
84220 Murs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.