Gestionnaire du personnel affecté aux écoles
Offre n° O084240905000705
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue carnot bp 50038, L'Isle-sur-la-Sorgue (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
05/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Technicien
Rédacteur
Agent de maîtrise
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Technicien
Rédacteur
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
• Assurer la gestion du personnel des écoles élémentaires et maternelles
• Assurer la gestion administrative et financière liée au personnel affecté aux écoles
Place dans l’organigramme :
Monsieur Le Maire
Directrice Générale Adjointe des Services aux usagers
Directeur du Pôle Enfance Famille
Responsable du service des Affaires Scolaires
Relations fonctionnelles et externes :
Relations fonctionnelles :
• Relations avec le Responsable des Affaires Scolaires
• Relations avec les autres services du Pôle Enfance Famille.
• Relations avec le Directeur du Pôle Enfance Famille, la Direction des Ressources Humaines.
• Relations avec l’ensemble des agents des écoles.
Relations externes :
• Relations avec les directeurs et enseignants des écoles.
• Assurer la gestion du personnel des écoles élémentaires et maternelles
• Assurer la gestion administrative et financière liée au personnel affecté aux écoles
Place dans l’organigramme :
Monsieur Le Maire
Directrice Générale Adjointe des Services aux usagers
Directeur du Pôle Enfance Famille
Responsable du service des Affaires Scolaires
Relations fonctionnelles et externes :
Relations fonctionnelles :
• Relations avec le Responsable des Affaires Scolaires
• Relations avec les autres services du Pôle Enfance Famille.
• Relations avec le Directeur du Pôle Enfance Famille, la Direction des Ressources Humaines.
• Relations avec l’ensemble des agents des écoles.
Relations externes :
• Relations avec les directeurs et enseignants des écoles.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion du personnel des écoles élémentaires et maternelles
• Prévoir, organiser, contrôler et coordonner l’ensemble des moyens concourant à la mise en œuvre de la politique municipale en matière d’éducation.
• Gérer les remplacements des ATSEM et du personnel de service en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• Assurer la prévention des risques professionnels des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines, veiller aux ports des EPI et aux respects des aménagements de poste
• Organiser les formations en lien avec la Direction des Ressources Humaines et le responsable de service
Logistique administrative et financière
• Evaluer les besoins en vêtements de travail, vaisselle, lingerie et de tout autres petits matériels pour les écoles.
• Evaluer les besoins des pharmacies des écoles et petites fournitures pour les PPMS
Activités secondaires
- Participer à l’élaboration et au suivi de la charte des ATSEM
- Participer à des commissions/réunions sur la thématique Education en interne ou avec différents partenaires extérieurs, à la demande du responsable du service.
- Participer aux différents conseils d’école à la demande du responsable du service
Conditions d’exercices :
- Déplacements fréquents dans les écoles en adéquation avec les emplois du temps des agents.
- Temps complet
Gestion du personnel des écoles élémentaires et maternelles
• Prévoir, organiser, contrôler et coordonner l’ensemble des moyens concourant à la mise en œuvre de la politique municipale en matière d’éducation.
• Gérer les remplacements des ATSEM et du personnel de service en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• Assurer la prévention des risques professionnels des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines, veiller aux ports des EPI et aux respects des aménagements de poste
• Organiser les formations en lien avec la Direction des Ressources Humaines et le responsable de service
Logistique administrative et financière
• Evaluer les besoins en vêtements de travail, vaisselle, lingerie et de tout autres petits matériels pour les écoles.
• Evaluer les besoins des pharmacies des écoles et petites fournitures pour les PPMS
Activités secondaires
- Participer à l’élaboration et au suivi de la charte des ATSEM
- Participer à des commissions/réunions sur la thématique Education en interne ou avec différents partenaires extérieurs, à la demande du responsable du service.
- Participer aux différents conseils d’école à la demande du responsable du service
Conditions d’exercices :
- Déplacements fréquents dans les écoles en adéquation avec les emplois du temps des agents.
- Temps complet
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances des missions et responsabilités de l’Education Nationale et de la Commune
- Connaissances sur la réglementation en vigueur en matière de sécurité, d’hygiène et d’accueil des enfants.
- Connaissances des différents métiers des agents des écoles (ATSEM, cantinières, aide cantinière, agents de surveillance et d’entretien)
- Connaissances des principes fondamentaux du métier d’ATSEM
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…)
- Connaissances en gestion des ressources humaines au sein de la FPT
- Maitrise des principes des techniques de gestion du temps de travail (l’annualisation du temps de travail des agents)
Savoir-faire :
- Compétences managériales (organisation des plannings et responsabilités des agents, gestion du temps, travail en équipe)
- Sens de l’organisation, des relations humaines et de la communication,
- Respect les règles d’hygiène et de sécurité et les procédures mises en place pour assurer ce respect
- Compétences en matière d’hygiène et de sécurité
- Se tenir informer des nouvelles méthodes de travail et du nouveau matériel
- Savoir rendre compte.
- Savoir prioriser
- Savoir gérer des conflits
Savoir être :
- Savoir gérer les exigences des différents interlocuteurs,
- Capacité d’adaptation
- Être force de proposition,
- Grande discrétion
- Rigueur et organisation
- Réactivité et autonomie
- Dynamisme et disponibilité
- Connaissances des missions et responsabilités de l’Education Nationale et de la Commune
- Connaissances sur la réglementation en vigueur en matière de sécurité, d’hygiène et d’accueil des enfants.
- Connaissances des différents métiers des agents des écoles (ATSEM, cantinières, aide cantinière, agents de surveillance et d’entretien)
- Connaissances des principes fondamentaux du métier d’ATSEM
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…)
- Connaissances en gestion des ressources humaines au sein de la FPT
- Maitrise des principes des techniques de gestion du temps de travail (l’annualisation du temps de travail des agents)
Savoir-faire :
- Compétences managériales (organisation des plannings et responsabilités des agents, gestion du temps, travail en équipe)
- Sens de l’organisation, des relations humaines et de la communication,
- Respect les règles d’hygiène et de sécurité et les procédures mises en place pour assurer ce respect
- Compétences en matière d’hygiène et de sécurité
- Se tenir informer des nouvelles méthodes de travail et du nouveau matériel
- Savoir rendre compte.
- Savoir prioriser
- Savoir gérer des conflits
Savoir être :
- Savoir gérer les exigences des différents interlocuteurs,
- Capacité d’adaptation
- Être force de proposition,
- Grande discrétion
- Rigueur et organisation
- Réactivité et autonomie
- Dynamisme et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490389691
Informations complémentaires
Poste à temps complet, travail de bureau avec déplacements sur le territoire communal
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Poste à temps complet
Catégorie C ou B
Titres restaurant
Participation employeur à la complémentaire santé (labellisée)
Adhésion de la collectivité au CNAS
Programme d'activités dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail (QVT)
Forfait mobilités durables
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Poste à temps complet
Catégorie C ou B
Titres restaurant
Participation employeur à la complémentaire santé (labellisée)
Adhésion de la collectivité au CNAS
Programme d'activités dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail (QVT)
Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.