Gestionnaire carrière / paie
Offre n° O084240625000109
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 avenue Saint Jean, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rôle : mettre en œuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel.
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilité
Gestion carrière/paie : Dans le cadre d’une gestion intégrée construite en guichet unique, l’agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l’interlocuteur unique.
• Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
• Gérer l’intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.)
• Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires
• Gérer les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie
• Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Organiser la consultation des dossiers par les agents
• Participer aux travaux collectifs du service RH ainsi qu’à des études transversales
• Suppléer aux absences des collègues du service.
Information et conseil :
• Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
• Etudier les demandes des services (ou des agents) et réorienter celles n’appelant pas nécessairement une réponse RH.
Collecte des données :
• Enrichir les tableaux de bord communs à tout le service
• Suivre et interpréter la réglementation.
Missions annexes:
Entretiens professionnels :
• Suivi des entretiens professionnels.
CNAS (Comité National d’Action Sociale) :
• Mise à jour des listes des adhérents (actifs + retraités)
• Déclaration mensuelle des avis de modifications
Gestion carrière/paie : Dans le cadre d’une gestion intégrée construite en guichet unique, l’agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l’interlocuteur unique.
• Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
• Gérer l’intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.)
• Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires
• Gérer les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie
• Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Organiser la consultation des dossiers par les agents
• Participer aux travaux collectifs du service RH ainsi qu’à des études transversales
• Suppléer aux absences des collègues du service.
Information et conseil :
• Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
• Etudier les demandes des services (ou des agents) et réorienter celles n’appelant pas nécessairement une réponse RH.
Collecte des données :
• Enrichir les tableaux de bord communs à tout le service
• Suivre et interpréter la réglementation.
Missions annexes:
Entretiens professionnels :
• Suivi des entretiens professionnels.
CNAS (Comité National d’Action Sociale) :
• Mise à jour des listes des adhérents (actifs + retraités)
• Déclaration mensuelle des avis de modifications
Profils recherchés
Connaissances théoriques (savoir)
• du statut de la fonction publique territoriale
• liées à la gestion des carrières, des rémunérations
• d’administration générale des collectivités territoriales
• du budget lié au personnel
Compétences techniques (savoir-faire)
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
• Statistiques
aptitudes comportementales (savoir- être)
• Discrétion, confidentialité
• Autonomie
• Partage et circulation de l’information
• du statut de la fonction publique territoriale
• liées à la gestion des carrières, des rémunérations
• d’administration générale des collectivités territoriales
• du budget lié au personnel
Compétences techniques (savoir-faire)
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
• Statistiques
aptitudes comportementales (savoir- être)
• Discrétion, confidentialité
• Autonomie
• Partage et circulation de l’information
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Toutes candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être transmises à l'adresse suivante : mobilite@ccasavignon.org
Adresse de l'employeur
CCAS D'AVIGNON
>4 avenue Saint Jean
84010 AVIGNON Cedex 1
>4 avenue Saint Jean
84010 AVIGNON Cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.