ANTO1513 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGETAIRE ET COMPTABLE (h/f)
Offre n° O083250416000105
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ollioules, Ollioules (Var)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Apporte une aide permanente au Directeur de l’antenne en-terme d’organisation, gestion, communication, information et suivi des dossiers
- Assure la relation entre l’antenne et MTPM sur les questions administratives.
- Assure le suivi et le contrôle de l’exécution financière et comptable des marchés publics.
- Assure le suivi, le traitement et le contrôle de l’exécution budgétaire relevant des budgets annexes de l’antenne d’Ollioules
- Assure la relation entre l’antenne et MTPM sur les questions administratives.
- Assure le suivi et le contrôle de l’exécution financière et comptable des marchés publics.
- Assure le suivi, le traitement et le contrôle de l’exécution budgétaire relevant des budgets annexes de l’antenne d’Ollioules
Missions / conditions d'exercice
- Organisation de la vie professionnelle des cadres de la Direction.
- Organisation et planification des réunions et des déplacements.
- Gestion de la messagerie du directeur.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
- Préparation et suivi de dossiers.
- Classement, archivage.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des flux (filtrage et hiérarchisation des demandes de rendez-vous).
Marchés publics/ Finances
Traitement des factures, liquidation, émission des mandats
Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables
Elaboration et tenue des tableaux de suivi comptable des engagements de dépenses
Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics
Suivi financier des marchés publics
Saisie des bons de commandes
Réalisation de fiche de traçabilité
- Organisation et planification des réunions et des déplacements.
- Gestion de la messagerie du directeur.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
- Préparation et suivi de dossiers.
- Classement, archivage.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des flux (filtrage et hiérarchisation des demandes de rendez-vous).
Marchés publics/ Finances
Traitement des factures, liquidation, émission des mandats
Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables
Elaboration et tenue des tableaux de suivi comptable des engagements de dépenses
Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics
Suivi financier des marchés publics
Saisie des bons de commandes
Réalisation de fiche de traçabilité
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Gestion du secrétariat de l’antenne et assistance au directeur de l’antenne.
- Veiller à l’élaboration des dossiers supports aux réunions et RDV de l’antenne
- Participer au suivi comptable de l’Antenne
- Assure le relais de l’information auprès du directeur
- Gestion et suivi des courriers
- Veiller à l’application des procédures métropolitaines
- Suivi administratif des travaux, activités et projets de l’antenne -
Les « savoir-faire » :
- Procédures comptables et administratives financières
- Connaissances en matière de gestion comptable et financière
- Maitrise des logiciels bureautiques et financiers
- Procédures administratives et connaissance des marchés publics
- Identifier un problème sur une opération comptable, sur un marché
- Procéder aux mandatements et à l’émission des titres de recettes y afférant
- Contrôler les dépenses sur un marchés publics
Les « savoir-être » :
- Faire preuve de méthode et de rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Autonomie, disponibilité, sens de l’initiative et capacité de réactivité
- Gestion du secrétariat de l’antenne et assistance au directeur de l’antenne.
- Veiller à l’élaboration des dossiers supports aux réunions et RDV de l’antenne
- Participer au suivi comptable de l’Antenne
- Assure le relais de l’information auprès du directeur
- Gestion et suivi des courriers
- Veiller à l’application des procédures métropolitaines
- Suivi administratif des travaux, activités et projets de l’antenne -
Les « savoir-faire » :
- Procédures comptables et administratives financières
- Connaissances en matière de gestion comptable et financière
- Maitrise des logiciels bureautiques et financiers
- Procédures administratives et connaissance des marchés publics
- Identifier un problème sur une opération comptable, sur un marché
- Procéder aux mandatements et à l’émission des titres de recettes y afférant
- Contrôler les dépenses sur un marchés publics
Les « savoir-être » :
- Faire preuve de méthode et de rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Autonomie, disponibilité, sens de l’initiative et capacité de réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.