- Passation des marchés publics (de la préparation à la notification) :
- Rédiger les pièces administratives du marché (Acte d'engagement, cahier des clauses administrative particulières, Règlement de consultation).
- Vérifier la cohérence avec les pièces techniques fournies par les services prescripteurs (CCTP, DPGF, BPU).
- Publier l’AAPC (Avis d’appel public à la concurrence) sur la plateforme de dématérialisation.
- Assurer le suivi des échanges avec les candidats : questions/réponses, rectificatifs,
- Vérifier la conformité des candidatures et la recevabilité des offres.
- Assister les services dans l’analyse des offres et la notation.
- Préparer les commissions d’appel d’offres et en assurer les comptes rendus(procès-verbaux).
- Notifier l’attribution et rédiger les lettres de rejet.
- S’assurer de la réception des documents obligatoires avant signature (DC4 en cas de sous-traitance, attestations de régularité fiscale et sociale, assurances…).
- Transmettre les marchés au contrôle de légalité selon les seuils réglementaires.
- Saisir le marché sur le logiciel dédié.
- Archiver les documents.
Saisie des marchés publics sur le logiciel financier après notification du marché, suivi de l’exécution administrative des marchés (ordre de service, avenants, déclaration de sous-traitance, PV de réception, etc ).
Suivi de l’exécution financière des marchés publics (engagements comptables, suivi financier des marchés, vérification des révisions et des actualisations de prix …).
Suivi des contrats (délais, renouvellement etc…).
Relations avec les entreprises, les maîtres d’œuvres, les gestionnaires des services techniques, les services ressources (commande publique et finance)