Assistant(e) formation
Offre n° O083250321000111
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place formigé - CS 70108, Fréjus (Var)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Assister le service Formation dans l'organisation administrative et logistique de la formation
Missions / conditions d'exercice
- La planification et l'organisation logistique des actions de formations comportant notamment les missions suivantes :
• Planifier les sessions de formation et gérer l’organisation (inscriptions, convocations, devis et conventions).
• Assurer le suivi budgétaire sur astre correspondant au plan de formation et les engagements de dépenses.
• Suivre les dispositifs d’inscription aux préparations concours et examens professionnels en lien avec le CNFPT.
• Assurer le suivi des dispositifs de formation statutaire obligatoire.
• Etablir en lien avec la direction concernée les conventions de stage pratique BAFA et Hors BAFA pour la période des centres aérés.
• Assurer le classement et l’archivage des documents
-Assurer sur le logiciel CIRIL la saisie du plan de formation et des attestations correspondantes et réaliser l’analyse de données (Requêtes et états statistiques divers) sur le logiciel métier.
-Assurer le suivi des frais déplacements du personnel et réaliser l’interface avec la paie.
-La programmation et le suivi de la campagne d’évaluation du personnel via le logiciel utilisé (édition des entretiens annuels, veiller au visa de l’autorité compétente et notification aux agents, suivi des tableaux de bord correspondants).
-La mise à jour des fiches de poste et du référentiel métier en lien avec les directions et la médecine professionnelle.
-Répondre aux demandes de stage pratique (s’assurer de la possibilité d’accueil du stagiaire avec les services concernés, solliciter les conventions de formation correspondantes, procéder aux différentes réponses).
-Réaliser les états de services des agents se présentant aux concours et examens de la fonction publique.
• Planifier les sessions de formation et gérer l’organisation (inscriptions, convocations, devis et conventions).
• Assurer le suivi budgétaire sur astre correspondant au plan de formation et les engagements de dépenses.
• Suivre les dispositifs d’inscription aux préparations concours et examens professionnels en lien avec le CNFPT.
• Assurer le suivi des dispositifs de formation statutaire obligatoire.
• Etablir en lien avec la direction concernée les conventions de stage pratique BAFA et Hors BAFA pour la période des centres aérés.
• Assurer le classement et l’archivage des documents
-Assurer sur le logiciel CIRIL la saisie du plan de formation et des attestations correspondantes et réaliser l’analyse de données (Requêtes et états statistiques divers) sur le logiciel métier.
-Assurer le suivi des frais déplacements du personnel et réaliser l’interface avec la paie.
-La programmation et le suivi de la campagne d’évaluation du personnel via le logiciel utilisé (édition des entretiens annuels, veiller au visa de l’autorité compétente et notification aux agents, suivi des tableaux de bord correspondants).
-La mise à jour des fiches de poste et du référentiel métier en lien avec les directions et la médecine professionnelle.
-Répondre aux demandes de stage pratique (s’assurer de la possibilité d’accueil du stagiaire avec les services concernés, solliciter les conventions de formation correspondantes, procéder aux différentes réponses).
-Réaliser les états de services des agents se présentant aux concours et examens de la fonction publique.
Profils recherchés
Connaissance du secteur de la Fonction Publique.
Rigueur, discrétion, sens du service public et de l'organisation pour assurer la diversité des activités.
Expérience similaire souhaitée.
Dynamique, autonome, vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez un très bon relationnel.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (word, Excel, et logiciels spécifiques RH). Véhicule nécessaire pour assurer les ouvertures de formation sur les lieux concernés.
Rigueur, discrétion, sens du service public et de l'organisation pour assurer la diversité des activités.
Expérience similaire souhaitée.
Dynamique, autonome, vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez un très bon relationnel.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (word, Excel, et logiciels spécifiques RH). Véhicule nécessaire pour assurer les ouvertures de formation sur les lieux concernés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494176700
Informations complémentaires
Temps complet
Pas de possibilité de Télétravail
Pour plus de renseignement, vous pouvez contacter Mme BRACHELET : m.brachelet@ville-frejus.fr
Pas de possibilité de Télétravail
Pour plus de renseignement, vous pouvez contacter Mme BRACHELET : m.brachelet@ville-frejus.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.