Agent d'accueil/Agent point info numérique (h/f)
Offre n° O083250320000747
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quartier de la Gaudrade - Chemin du Petit Lac, Roquebrune-sur-Argens (Var)
Poste à pourvoir le
20/05/2025
Date limite de candidature
19/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Médiation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
GRILLE INDICIAIRE
Descriptif de l'emploi
Relations externes :
Le public en difficultés
Les assistantes sociales d’autres structures (UTS, Hôpital, CARSAT, …)
Les partenaires extérieurs (société de maintien à domicile, CIDFF, …)
Les organismes tutélaires
Les associations relevant du secteur social
La MDPH
La Mission Locale
La gendarmerie
Les élus siégeant en Commission Permanente
Autonomie / Responsabilités :
Autonomie dans l’organisation de son poste de travail
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil téléphonique et informatique
Moyens (humains, matériels, financiers) :
Bureau dédié
Matériel informatique
Contraintes/Conditions d’exercice (lieu, horaires, etc…) :
Horaires administratifs réguliers : 17h50 par semaine à définir
Réception d’un public précaire en situation de fragilité
Devoir de confidentialité
Permis de conduire obligatoire
Conditions d’accès :
Contrat service civique de 6 à 12 mois à définir ?
Connaissances bureautiques et informatiques ( niveau BEP)
Indicateurs d’activités : Réaménagement des locaux du CCAS demandant une organisation de l’accueil
téléphonique et physique adapté au public difficile.
Le public en difficultés
Les assistantes sociales d’autres structures (UTS, Hôpital, CARSAT, …)
Les partenaires extérieurs (société de maintien à domicile, CIDFF, …)
Les organismes tutélaires
Les associations relevant du secteur social
La MDPH
La Mission Locale
La gendarmerie
Les élus siégeant en Commission Permanente
Autonomie / Responsabilités :
Autonomie dans l’organisation de son poste de travail
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil téléphonique et informatique
Moyens (humains, matériels, financiers) :
Bureau dédié
Matériel informatique
Contraintes/Conditions d’exercice (lieu, horaires, etc…) :
Horaires administratifs réguliers : 17h50 par semaine à définir
Réception d’un public précaire en situation de fragilité
Devoir de confidentialité
Permis de conduire obligatoire
Conditions d’accès :
Contrat service civique de 6 à 12 mois à définir ?
Connaissances bureautiques et informatiques ( niveau BEP)
Indicateurs d’activités : Réaménagement des locaux du CCAS demandant une organisation de l’accueil
téléphonique et physique adapté au public difficile.
Missions / conditions d'exercice
- DESCRIPTION DU POSTE
MISSION PRINCIPALE : ACCUEILLIR LE PUBLIC EN DIFFICULTE D’ORDRE SOCIAL,
ADMINISTRATIF :
N°1 : STANDARD TÉLÉPHONIQUE
Organise son temps de travail en lien avec sa hiérarchie
Accueil téléphonique et prise des rdvs sur les différents plannings (Direction, Elu(e), Responsable de Pôle et
agents).
Favorise l’expression de la demande et la reformule
Informe, oriente les usagers en fonction de leur demande
N°2 : POINT INFO NUMERIQUE
Accompagner les usagers dans leur démarche numérique
Aide à l’instruction d’une demande (remplir des champs numériques)
Transmission de documents pa5 voie dématérialisée.
Edition de document écrits
Gestion de l’affichage visuel du CCAS (panneaux d’information et mise à jour)
MISSION PRINCIPALE : ACCUEILLIR LE PUBLIC EN DIFFICULTE D’ORDRE SOCIAL,
ADMINISTRATIF :
N°1 : STANDARD TÉLÉPHONIQUE
Organise son temps de travail en lien avec sa hiérarchie
Accueil téléphonique et prise des rdvs sur les différents plannings (Direction, Elu(e), Responsable de Pôle et
agents).
Favorise l’expression de la demande et la reformule
Informe, oriente les usagers en fonction de leur demande
N°2 : POINT INFO NUMERIQUE
Accompagner les usagers dans leur démarche numérique
Aide à l’instruction d’une demande (remplir des champs numériques)
Transmission de documents pa5 voie dématérialisée.
Edition de document écrits
Gestion de l’affichage visuel du CCAS (panneaux d’information et mise à jour)
Profils recherchés
III – COMPETENCES
CONNAISSANCES :
Connaître :
Le savoir être et le savoir faire
Les techniques de communication
Les nouvelles techniques technologiques (fracture numérique)
Savoir :
Ecouter, informer et orienter les usagers
Comprendre et se faire comprendre des personnes
Favoriser l’autonomie de la personne
Permettre l’accès effectif aux droits et faire reconnaitre les intérêts des personnes
Accompagner les usagers dans leurs démarches
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence et ordonner les priorités
S’informer et réactualiser ses informations
Qualités, Aptitudes :
Avoir des aptitudes relationnelles
Etre disponible
Maitrise de soi
Avoir des facultés d’empathie et être patient
Avoir une qualité de discrétion et de confidentialité
Savoir prendre du recul
Etre capable de résister aux pressions du public accueilli
Devoir de réserve
CONNAISSANCES :
Connaître :
Le savoir être et le savoir faire
Les techniques de communication
Les nouvelles techniques technologiques (fracture numérique)
Savoir :
Ecouter, informer et orienter les usagers
Comprendre et se faire comprendre des personnes
Favoriser l’autonomie de la personne
Permettre l’accès effectif aux droits et faire reconnaitre les intérêts des personnes
Accompagner les usagers dans leurs démarches
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence et ordonner les priorités
S’informer et réactualiser ses informations
Qualités, Aptitudes :
Avoir des aptitudes relationnelles
Etre disponible
Maitrise de soi
Avoir des facultés d’empathie et être patient
Avoir une qualité de discrétion et de confidentialité
Savoir prendre du recul
Etre capable de résister aux pressions du public accueilli
Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.