Responsable (H/F) des Ressources humaines
Offre n° O083250317000675
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue charles gide *, La Seyne-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Responsable des ressources humaines . Poste positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur et de la Directrice adjointe de l’établissement public Caisse des écoles.
Départ en disponibilité de la Responsable des Ressources humaines
Départ en disponibilité de la Responsable des Ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Organisation en gestion intégrée et en binôme avec d'autres gestionnaires RH. Mettre en œuvre la politique de gestion de ressources humaines, assurer la gestion administrative et statutaire du personnel.
Activités principales :
Activités en autonomie :
-Préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (recrutement , rédaction des contrats de travail, arrêtés de nomination, mise à disposition, reconstitution de carrière, détachement, intégration, disponibilité, congé parental, Sanction disciplinaire)
- Veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne.
- Suivi de la procédure annuelle des évaluations professionnelles
Instruit et suit administrativement la procédure d’évaluation des personnels
conformément aux échéanciers préétablis par filière/cadre d’emplois.
- Élaboration du RSU .
- Élaboration et présentation du tableau des effectifs (CST).
- Élaboration du dossier obligation emploi des travailleurs handicapés (F3SCT).
- Déclaration FIPHFP.
- Élaboration des tableaux des risques (accident de service /accident de trajet F3SCT).
- Déclaration des cotisations, mise à jour des listings de personnels, et suivi des prestations versées au Comité d’œuvres sociales(COS).
- Déclaration des nominations et suivi , déclaration de vacances d’emploi, création d’emploi (Cap-emploi territorial).
- Saisie des dossiers individuels sur CIRIL RH.
- Traitement des dossiers CNRACL ( procéder aux dossiers de liquidation de pension,
instruction des demandes de retraite progressive).
- Préparation des documents relatifs à la validation des services IRCANTEC.
- Préparation et suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CST, F3SCT...)
- Élaboration des délibérations sur le personnel.
- Préparation des éléments et documents de rémunération, saisie sur le logiciel CIRIL RH.
- Réalisation des déclarations des cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
- Gestion et suivi des dossiers de maladie ( Déclarations et suivi des dossiers d'assurance statutaire ( Gras Savoye)).
- Conseil Médical : déclarations, rédaction des rapports, demandes d'expertise, demandes de saisine, suivi des dossiers et établissement des arrêtés (CLM, CLD..)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie...)
- Mise à jour du listing du personnel titulaire et contractuel, Gestion des rendez-vous à la médecine préventive (CDG post-medtra)
Formation :
- Validation des inscriptions CNFPT, suivi des dossiers,
- Établissement des convocations et des attestations pour les formations dans le cadre de l’animation ( CODES, PPNS, CORYDIS)
Activités en binôme :
- Information des agents de leurs droits.
- Réalisation de la paie des agents permanents, contractuels, (130 bulletins mensuels en moyenne).
- Élaboration de l’annualisation du temps de travail du personnel de direction en accueil collectif de mineurs (Calcul et établissement des tableaux individuels).
- Gestion et suivi des différents congés
- Saisie des différents congés de maladie CIRIL RH
Activités principales :
Activités en autonomie :
-Préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (recrutement , rédaction des contrats de travail, arrêtés de nomination, mise à disposition, reconstitution de carrière, détachement, intégration, disponibilité, congé parental, Sanction disciplinaire)
- Veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne.
- Suivi de la procédure annuelle des évaluations professionnelles
Instruit et suit administrativement la procédure d’évaluation des personnels
conformément aux échéanciers préétablis par filière/cadre d’emplois.
- Élaboration du RSU .
- Élaboration et présentation du tableau des effectifs (CST).
- Élaboration du dossier obligation emploi des travailleurs handicapés (F3SCT).
- Déclaration FIPHFP.
- Élaboration des tableaux des risques (accident de service /accident de trajet F3SCT).
- Déclaration des cotisations, mise à jour des listings de personnels, et suivi des prestations versées au Comité d’œuvres sociales(COS).
- Déclaration des nominations et suivi , déclaration de vacances d’emploi, création d’emploi (Cap-emploi territorial).
- Saisie des dossiers individuels sur CIRIL RH.
- Traitement des dossiers CNRACL ( procéder aux dossiers de liquidation de pension,
instruction des demandes de retraite progressive).
- Préparation des documents relatifs à la validation des services IRCANTEC.
- Préparation et suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CST, F3SCT...)
- Élaboration des délibérations sur le personnel.
- Préparation des éléments et documents de rémunération, saisie sur le logiciel CIRIL RH.
- Réalisation des déclarations des cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
- Gestion et suivi des dossiers de maladie ( Déclarations et suivi des dossiers d'assurance statutaire ( Gras Savoye)).
- Conseil Médical : déclarations, rédaction des rapports, demandes d'expertise, demandes de saisine, suivi des dossiers et établissement des arrêtés (CLM, CLD..)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie...)
- Mise à jour du listing du personnel titulaire et contractuel, Gestion des rendez-vous à la médecine préventive (CDG post-medtra)
Formation :
- Validation des inscriptions CNFPT, suivi des dossiers,
- Établissement des convocations et des attestations pour les formations dans le cadre de l’animation ( CODES, PPNS, CORYDIS)
Activités en binôme :
- Information des agents de leurs droits.
- Réalisation de la paie des agents permanents, contractuels, (130 bulletins mensuels en moyenne).
- Élaboration de l’annualisation du temps de travail du personnel de direction en accueil collectif de mineurs (Calcul et établissement des tableaux individuels).
- Gestion et suivi des différents congés
- Saisie des différents congés de maladie CIRIL RH
Profils recherchés
Savoir / Savoir-faire
- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH
- Capacité à organiser son travail et à gérer des priorités
- Bonne capacité rédactionnelle
- Traiter et orienter une demande de renseignement d’un agent
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,…)
-Maîtrise du logiciel CIRIL RH
Savoir-être
- Discrétion et sens du service public
- Sens de l’écoute
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en transversalité
Qualification requise
- Niveau souhaité BAC à BAC +2
- Expérience dans le domaine RH.
- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH
- Capacité à organiser son travail et à gérer des priorités
- Bonne capacité rédactionnelle
- Traiter et orienter une demande de renseignement d’un agent
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,…)
-Maîtrise du logiciel CIRIL RH
Savoir-être
- Discrétion et sens du service public
- Sens de l’écoute
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en transversalité
Qualification requise
- Niveau souhaité BAC à BAC +2
- Expérience dans le domaine RH.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069740
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire
Mutation
Inscrit sur liste d’aptitude
Ouvert à titre dérogatoire aux contractuels
Les dossiers de candidature adressés à Madame le Président de la Caisse des écoles de la Seyne-sur-Mer devront être composés des éléments suivants :
- une lettre de motivation et CV détaillé avec photo récente
- pour les agents titulaires de la Fonction Publique : l’arrêté fixant la dernière situation administrative (grade-échelon)
- attestation d’inscription sur liste d’aptitude
Mutation
Inscrit sur liste d’aptitude
Ouvert à titre dérogatoire aux contractuels
Les dossiers de candidature adressés à Madame le Président de la Caisse des écoles de la Seyne-sur-Mer devront être composés des éléments suivants :
- une lettre de motivation et CV détaillé avec photo récente
- pour les agents titulaires de la Fonction Publique : l’arrêté fixant la dernière situation administrative (grade-échelon)
- attestation d’inscription sur liste d’aptitude
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.