ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION URBANISME
Offre n° O083250313000256
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de Roquebrune sur Argens
Commune touristique - surclassée 40/80 000
composée de 3 pôles: Le Village - La Bouverie - Les Issambres
14 000 habitants
Commune touristique - surclassée 40/80 000
composée de 3 pôles: Le Village - La Bouverie - Les Issambres
14 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue de l'hotel de ville, Roquebrune-sur-Argens (Var)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir, d'orienter et de renseigner le public
Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Enregistrer et de la vérifier la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...).
Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Enregistrer et de la vérifier la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...).
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Polyvalence selon les besoins de la collectivité
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès
- Recherche et diffusion d'informations
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Numérisation des documents
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des courriers (via le logiciel Maarch) et des parapheurs
- Répondre aux courriers et courriels concernant des demandes diverses
- Gestion des dossiers dématérialisés et des pièces complémentaires
- Gestion des attestations de non retrait et non recours
- Gestion des retraits de dossiers en appui avec les agents assermentés
- Gestion des commandes de fournitures
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Polyvalence selon les besoins de la collectivité
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès
- Recherche et diffusion d'informations
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Numérisation des documents
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des courriers (via le logiciel Maarch) et des parapheurs
- Répondre aux courriers et courriels concernant des demandes diverses
- Gestion des dossiers dématérialisés et des pièces complémentaires
- Gestion des attestations de non retrait et non recours
- Gestion des retraits de dossiers en appui avec les agents assermentés
- Gestion des commandes de fournitures
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Droit de l'urbanisme réglementaire, opérationnel
* Utiliser et interpréter les documents d’urbanisme (PLU, PPRI, …) publics.
* Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.
- SAVOIR FAIRE :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
* Favoriser l'expression de la demande
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
* Orienter vers les personnes et services compétents
* Utiliser l'outil informatique et certains logiciels (Word, Outlook, Maarch, Cart@DS, Elyx)
- SAVOIR ÊTRE :
* Discrétion et réserve
* Patience
* Sens de la diplomatie
* Garant de l’image du service public
* Adaptabilité aux interlocuteurs.
* Droit de l'urbanisme réglementaire, opérationnel
* Utiliser et interpréter les documents d’urbanisme (PLU, PPRI, …) publics.
* Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.
- SAVOIR FAIRE :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
* Favoriser l'expression de la demande
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
* Orienter vers les personnes et services compétents
* Utiliser l'outil informatique et certains logiciels (Word, Outlook, Maarch, Cart@DS, Elyx)
- SAVOIR ÊTRE :
* Discrétion et réserve
* Patience
* Sens de la diplomatie
* Garant de l’image du service public
* Adaptabilité aux interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494195959
Informations complémentaires
Envoyez CV+ Lettre de motivation à l'adresse suivante :
DRH@mairie-roquebrune-argens.fr
DRH@mairie-roquebrune-argens.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.