Agent chargé des élections (h/f)
Offre n° O083250304000126
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 12 avenue joseph clotis, Hyères (Var)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
04/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la Fonction Publique et expériences professionnelles, tickets restaurants.
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Agent chargé des élections (h/f)
Service d’affectation : Citoyenneté
Employeur : Commune d’Hyères
Lieu de travail : Hôtel de Ville – 12 avenue Joseph CLOTIS, 83400 Hyères
Catégorie : C
Statut : Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à titre contractuel sur emploi permanent
Temps de travail : Complet
Durée : 37 heures hebdomadaires avec RTT
Horaires : 8h00 – 18h00 du lundi au vendredi, heures supplémentaires en période d’élection
Déplacements : Aucun
Champ relationnel :
Interne : Cabinet du Maire, élus, tous les services Ville / TPM
Externe : Public, éditeurs de logiciels, services de l’État, etc.
Nombre de poste : 1
Rémunération : selon grille indiciaire de la Fonction Publique et expériences professionnelles, tickets restaurants.
Poste à pourvoir : 01/06/2025
Date limite de candidature : 04/04/2025
Descriptif de l’offre :
La Ville d’Hyères recherche un Agent chargé des élections (h/f) afin de gérer les listes et opérations électorales de la commune et effectuer le recensement militaire.
Sous l’autorité de la responsable du pôle Vie Citoyenne au sein du service Citoyenneté, vous interviendrez dans une équipe de 3 personnes.
Service d’affectation : Citoyenneté
Employeur : Commune d’Hyères
Lieu de travail : Hôtel de Ville – 12 avenue Joseph CLOTIS, 83400 Hyères
Catégorie : C
Statut : Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à titre contractuel sur emploi permanent
Temps de travail : Complet
Durée : 37 heures hebdomadaires avec RTT
Horaires : 8h00 – 18h00 du lundi au vendredi, heures supplémentaires en période d’élection
Déplacements : Aucun
Champ relationnel :
Interne : Cabinet du Maire, élus, tous les services Ville / TPM
Externe : Public, éditeurs de logiciels, services de l’État, etc.
Nombre de poste : 1
Rémunération : selon grille indiciaire de la Fonction Publique et expériences professionnelles, tickets restaurants.
Poste à pourvoir : 01/06/2025
Date limite de candidature : 04/04/2025
Descriptif de l’offre :
La Ville d’Hyères recherche un Agent chargé des élections (h/f) afin de gérer les listes et opérations électorales de la commune et effectuer le recensement militaire.
Sous l’autorité de la responsable du pôle Vie Citoyenne au sein du service Citoyenneté, vous interviendrez dans une équipe de 3 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
1. Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) :
- Traitements des inscriptions / radiations sur la liste électorale
- Suivi des modifications : adresse, état civil, adressage, etc
- Préparation des commissions de contrôle des listes électorales
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du logiciel élections (suffrage, ELIRE)
2. Enquêtes administratives :
- Suivi des retours de cartes
- Enquête sur l’attache communale : SIG, impôts, greffe, état civil, internet, etc.
- Envoi courriers et suivi des tableaux de gestion
- Préparation des radiations
3. Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
- Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, affichage, imprimés, etc.)
- Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (Direction Générale, techniques, informatique, Police Municipale, communication, etc.)
- Préparation du matériel pour les 51 bureaux de vote
- Gestion des procurations
- Gestion des soirées électorales et remontées des résultats (correction PV, envoi préfecture, gestion retours des agents et du matériel des bureaux de vote, etc.)
4. Recensement militaire :
- Gestion les dossiers de recensement militaire
- Accueil physique et téléphonique les administrés
5. Gestion quotidienne du service :
- Secrétariat : traitements des mails, courriers, classement, archivage, etc.
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Archivage
6. Activités annexes :
- Tirage au sort des jurés d’assises
- Organisation des Élections professionnelles
1. Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) :
- Traitements des inscriptions / radiations sur la liste électorale
- Suivi des modifications : adresse, état civil, adressage, etc
- Préparation des commissions de contrôle des listes électorales
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du logiciel élections (suffrage, ELIRE)
2. Enquêtes administratives :
- Suivi des retours de cartes
- Enquête sur l’attache communale : SIG, impôts, greffe, état civil, internet, etc.
- Envoi courriers et suivi des tableaux de gestion
- Préparation des radiations
3. Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
- Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, affichage, imprimés, etc.)
- Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (Direction Générale, techniques, informatique, Police Municipale, communication, etc.)
- Préparation du matériel pour les 51 bureaux de vote
- Gestion des procurations
- Gestion des soirées électorales et remontées des résultats (correction PV, envoi préfecture, gestion retours des agents et du matériel des bureaux de vote, etc.)
4. Recensement militaire :
- Gestion les dossiers de recensement militaire
- Accueil physique et téléphonique les administrés
5. Gestion quotidienne du service :
- Secrétariat : traitements des mails, courriers, classement, archivage, etc.
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Archivage
6. Activités annexes :
- Tirage au sort des jurés d’assises
- Organisation des Élections professionnelles
Profils recherchés
Profil souhaité :
Agent rigoureux et discret, adaptabilité, force de proposition, forte disponibilité lors des échéances électorales.
Expérience significative sur le même poste.
Savoirs :
• Réglementation des élections
• Accueil du public
Savoirs-faire :
• Qualités rédactionnelles
• Outils informatiques
• Logiciels dédiés
• Polyvalence
Savoirs-être:
• Sens du service public
• Discrétion, neutralité
• Organisation, rigueur
• Disponibilité, adaptabilité
Agent rigoureux et discret, adaptabilité, force de proposition, forte disponibilité lors des échéances électorales.
Expérience significative sur le même poste.
Savoirs :
• Réglementation des élections
• Accueil du public
Savoirs-faire :
• Qualités rédactionnelles
• Outils informatiques
• Logiciels dédiés
• Polyvalence
Savoirs-être:
• Sens du service public
• Discrétion, neutralité
• Organisation, rigueur
• Disponibilité, adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0494007854
Informations complémentaires
Pour postuler :
Les candidats devront faire parvenir leur CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires à l'adresse mail suivante : candidater@mairie-hyeres.com
Ou par courrier :
MAIRIE D’HYERES – Service DRH – Développement des compétences
12 Avenue Joseph CLOTIS
BP 709
83412 HYERES CEDEX
Pour toute information :
Vous pouvez adresser votre question par mail à candidater@mairie-hyeres.com
Les candidats devront faire parvenir leur CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires à l'adresse mail suivante : candidater@mairie-hyeres.com
Ou par courrier :
MAIRIE D’HYERES – Service DRH – Développement des compétences
12 Avenue Joseph CLOTIS
BP 709
83412 HYERES CEDEX
Pour toute information :
Vous pouvez adresser votre question par mail à candidater@mairie-hyeres.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.