DGST03 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DE SURVEILLANCE DES OUVRAGES D'ART (h/f)
Offre n° O083250226000794
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
03/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gestion du courrier et des mails,
- Gestion du planning des visites, des réunions,
- Suivi des commandes et facturation des marchés de visite et d’entretien courant,
- Exécution et suivi des procédures administratives sur la surveillance des Ouvrages d’Art (carnet de santé, données techniques, logiciel AERO…),
- Préparation, suivi et compte-rendu des réunions.
- Gestion du planning des visites, des réunions,
- Suivi des commandes et facturation des marchés de visite et d’entretien courant,
- Exécution et suivi des procédures administratives sur la surveillance des Ouvrages d’Art (carnet de santé, données techniques, logiciel AERO…),
- Préparation, suivi et compte-rendu des réunions.
Missions / conditions d'exercice
- Techniques de secrétariat et relationnelles,
- Maitrise des outils bureautiques et de logiciel métier,
- Mise en œuvre des procédures et de règles de surveillance des Ouvrages d’Art,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives,
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Tenue de l’archivage des dossiers techniques.
- Maitrise des outils bureautiques et de logiciel métier,
- Mise en œuvre des procédures et de règles de surveillance des Ouvrages d’Art,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives,
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Tenue de l’archivage des dossiers techniques.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance des mécanismes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Maitrise du Bureau Numérique et ses applications de travail,
- Vocabulaire professionnel de la Direction,
- Procédure administrative,
- Notions de la Commande Publique.
Les « savoir-faire » :
- Dispositions rédactionnelles et de mise en forme de tout type de document,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- favoriser la circulation de l’information,
- vérifier la validité des informations traitées,
- utiliser l’outil informatique et les logiciels internes,
- organiser le classement et l’archivage.
Les « savoir-être » :
- Adaptabilité et sens de l'anticipation,
- Goût du travail en équipe et en transversalité,
- Sens de l’initiative et capacité de réactivité,
- Autonomie,
- Rigueur et organisation.
- Connaissance des mécanismes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Maitrise du Bureau Numérique et ses applications de travail,
- Vocabulaire professionnel de la Direction,
- Procédure administrative,
- Notions de la Commande Publique.
Les « savoir-faire » :
- Dispositions rédactionnelles et de mise en forme de tout type de document,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- favoriser la circulation de l’information,
- vérifier la validité des informations traitées,
- utiliser l’outil informatique et les logiciels internes,
- organiser le classement et l’archivage.
Les « savoir-être » :
- Adaptabilité et sens de l'anticipation,
- Goût du travail en équipe et en transversalité,
- Sens de l’initiative et capacité de réactivité,
- Autonomie,
- Rigueur et organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.