RESPONSABLE (H/F) ACCUEIL-COURRIER
Offre n° O083250217000157
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Titulaire : Traitement Indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois + Titres restaurant, adhésion CNAS. / Contractuel : rémunération basée sur l'échelle de rémunération du grade concerné compte tenu de l'expérience + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Rejoignez donc le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Var, établissement public local à caractère administratif situé à La Crau, qui accompagne au quotidien plus de 250 collectivités territoriales et établissements publics varois.
A 10 minutes de Toulon et Hyères et à proximité des axes routiers, le CDG 83 est implanté dans un environnement agréable et facile d'accès. Les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.
Dans une structure composée de 90 agents, répartis sur 8 pôles de compétence et placé sous la responsabilité du Responsable du pôle MOYENS GÉNÉRAUX, vous aurez en charge la gestion du service Accueil/Courrier.
A ce titre, vous encadrerez 2 gestionnaires et gérer le planning des services :
- 1 gestionnaire Accueil/Courrier,
- 1 gestionnaire Accueil à temps non complet.
A 10 minutes de Toulon et Hyères et à proximité des axes routiers, le CDG 83 est implanté dans un environnement agréable et facile d'accès. Les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.
Dans une structure composée de 90 agents, répartis sur 8 pôles de compétence et placé sous la responsabilité du Responsable du pôle MOYENS GÉNÉRAUX, vous aurez en charge la gestion du service Accueil/Courrier.
A ce titre, vous encadrerez 2 gestionnaires et gérer le planning des services :
- 1 gestionnaire Accueil/Courrier,
- 1 gestionnaire Accueil à temps non complet.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL : vous veillerez à la qualité de l’accueil téléphonique et physique et à la continuité du service durant les horaires d’ouverture du CDG83, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 / de 13 h 30 à 17 h 00
COURRIER : vous assurerez principalement au quotidien la bonne gestion du service Courrier :
- Courrier arrivé/départ,
- Gestion des boites mails spécifiques,
- Gestion des livraisons,
- Gestion des arrêtés et des délibérations (registre et envoi préfecture).
Outre ces missions :
- vous assurerez, pour les Elus agents et du CDG, la réservation des déplacements,
- vous participerez à la gestion du parc auto.
COURRIER : vous assurerez principalement au quotidien la bonne gestion du service Courrier :
- Courrier arrivé/départ,
- Gestion des boites mails spécifiques,
- Gestion des livraisons,
- Gestion des arrêtés et des délibérations (registre et envoi préfecture).
Outre ces missions :
- vous assurerez, pour les Elus agents et du CDG, la réservation des déplacements,
- vous participerez à la gestion du parc auto.
Profils recherchés
Poste de catégorie C, fonctionnaire ou contractuel
(CDD renouvelable)
SAVOIR-ÊTRE :
- qualités relationnelles,
- polyvalence,
- capacité de travail en équipe,
- dynamisme,
- discrétion professionnelle.
SAVOIR-FAIRE :
- maîtrise des logiciels bureautiques,
- gestion d’équipe.
(CDD renouvelable)
SAVOIR-ÊTRE :
- qualités relationnelles,
- polyvalence,
- capacité de travail en équipe,
- dynamisme,
- discrétion professionnelle.
SAVOIR-FAIRE :
- maîtrise des logiciels bureautiques,
- gestion d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494000920
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et éventuellement dernier arrêté de situation) à adresser
par mail à : carole.licari@cdg83.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Renseignements administratifs : carole.licari@cdg83.fr
par mail à : carole.licari@cdg83.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Renseignements administratifs : carole.licari@cdg83.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU VAR
>Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576
83041 TOULON Cedex 9
>Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576
83041 TOULON Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.