Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O083250204001415
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - boulevard des mimosas - bp 154, Sainte-Maxime (Var)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Type de contrat :
Titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel
Poste de catégorie C ou B
Poste à temps complet
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion des Emplois et Compétences
L’assistant RH en charge du recrutement et de la formation accompagne le recrutement et la mobilité des agents titulaires et contractuels de la collectivité
Titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel
Poste de catégorie C ou B
Poste à temps complet
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion des Emplois et Compétences
L’assistant RH en charge du recrutement et de la formation accompagne le recrutement et la mobilité des agents titulaires et contractuels de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Ses activités sont les suivantes :
Constituer et mobiliser un vivier de candidatures internes et externes
Recueillir et analyser les demandes de recrutement (remplacements temporaires, emplois permanents, accroissements d'activités)
Rédiger et publier des annonces en interne et sur les sites spécialisés
Mettre en avant la marque employeur pour attirer les candidats
Réaliser un sourcing de candidats
Développer et cultiver un réseau de partenaires (écoles, universités, Mission Locale, France Travail, agences d’intérim …) et de réseaux sociaux professionnels (linkedin)
Analyser et pré-sélectionner les profils des candidats
Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mises en situation professionnelle, tests…)
Organiser les entretiens en lien avec les services et les élus
Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens …) mises en œuvre pour la sélection des candidats
Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
Constituer le dossier d'embauche du candidat sélectionné
Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du plan de formation :
Réaliser les inscriptions individuelles, collectives et mettre à jour des fiches agents sur la plateforme CNFPT
Saisir et suivre les formations dans le SIRH
Participer à l’organisation des formations en INTRA / INTERNE (besoin logistique et technique)
Participer à l’élaboration des documents administratifs liés aux formations
Stagiaires, contrats d’apprentissage et Travaux d’Intérêts Généraux (TIG) :
Rédaction et suivi des conventions et des contrats
Elaboration des documents administratifs
Autres activités :
Participer aux salons et forums de l’emploi
Participer à l'intégration des nouveaux recrutés
Participer à la mise à jour des fiches de poste de la collectivité sur le SIRH
Constituer et mobiliser un vivier de candidatures internes et externes
Recueillir et analyser les demandes de recrutement (remplacements temporaires, emplois permanents, accroissements d'activités)
Rédiger et publier des annonces en interne et sur les sites spécialisés
Mettre en avant la marque employeur pour attirer les candidats
Réaliser un sourcing de candidats
Développer et cultiver un réseau de partenaires (écoles, universités, Mission Locale, France Travail, agences d’intérim …) et de réseaux sociaux professionnels (linkedin)
Analyser et pré-sélectionner les profils des candidats
Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mises en situation professionnelle, tests…)
Organiser les entretiens en lien avec les services et les élus
Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens …) mises en œuvre pour la sélection des candidats
Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
Constituer le dossier d'embauche du candidat sélectionné
Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du plan de formation :
Réaliser les inscriptions individuelles, collectives et mettre à jour des fiches agents sur la plateforme CNFPT
Saisir et suivre les formations dans le SIRH
Participer à l’organisation des formations en INTRA / INTERNE (besoin logistique et technique)
Participer à l’élaboration des documents administratifs liés aux formations
Stagiaires, contrats d’apprentissage et Travaux d’Intérêts Généraux (TIG) :
Rédaction et suivi des conventions et des contrats
Elaboration des documents administratifs
Autres activités :
Participer aux salons et forums de l’emploi
Participer à l'intégration des nouveaux recrutés
Participer à la mise à jour des fiches de poste de la collectivité sur le SIRH
Profils recherchés
- Connaissance du statut, des règles de rémunérations de la FPT et du droit à la formation
-Disposer d’une expérience dans le domaine du recrutement au sein de la FPT
-Expérience sur un poste similaire souhaitée
-Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook …), des logiciels métiers (SIRH) et des sites et réseaux de publication des offres
- Connaissance des règles relatives à la publicité des offres d'emploi
- Capacité à élaborer et à analyser des outils de suivi
- Capacité à développer un réseau de partenaires internes et externes
- Capacité à travailler en équipe et avec l’ensemble des services
- Autonomie, Rigueur, Réactivité, Esprit d'analyse et de synthèse, Discrétion, Confidentialité et Pédagogie
-Disposer d’une expérience dans le domaine du recrutement au sein de la FPT
-Expérience sur un poste similaire souhaitée
-Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook …), des logiciels métiers (SIRH) et des sites et réseaux de publication des offres
- Connaissance des règles relatives à la publicité des offres d'emploi
- Capacité à élaborer et à analyser des outils de suivi
- Capacité à développer un réseau de partenaires internes et externes
- Capacité à travailler en équipe et avec l’ensemble des services
- Autonomie, Rigueur, Réactivité, Esprit d'analyse et de synthèse, Discrétion, Confidentialité et Pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0494794223
Informations complémentaires
Adressez votre candidature à drh-recrutement@ste-maxime.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.