ANTLG885 - RÉFÉRENT RH – ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O083250107000032
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Garde, La Garde (Var)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative des RH et du secrétariat
Missions / conditions d'exercice
1- Référente RH pour le traitement de :
- Gestion des absences et des congés pour maladies ordinaires et maternité/paternité.
- En lien avec la DRH, rédaction des demandes administratives, ordre de mission, demande heures supplémentaires, compte épargne temps, formation, concours, entretien professionnel.
2- Assistante administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux à titre secondaire
- Gestion des doléances, réclamations et traitement
- Gestion du courrier, enregistrement, réception et diffusion
- Saisie des commandes et prestations
- Polyvalence avec les secrétariats des différents services en cas d’absence
- Transmission des actes au contrôle de légalité (plateforme dématérialisée).
- Gestion des absences et des congés pour maladies ordinaires et maternité/paternité.
- En lien avec la DRH, rédaction des demandes administratives, ordre de mission, demande heures supplémentaires, compte épargne temps, formation, concours, entretien professionnel.
2- Assistante administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux à titre secondaire
- Gestion des doléances, réclamations et traitement
- Gestion du courrier, enregistrement, réception et diffusion
- Saisie des commandes et prestations
- Polyvalence avec les secrétariats des différents services en cas d’absence
- Transmission des actes au contrôle de légalité (plateforme dématérialisée).
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public,
- Réseau de partenaires institutionnels,
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH,
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels. -
Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Vérifier la validité des informations traitées.
Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l’initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public,
- Réseau de partenaires institutionnels,
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH,
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels. -
Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Vérifier la validité des informations traitées.
Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l’initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.