Gestionnaire des ressources humaines / paie (h/f)
Offre n° O083250101391877
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de provence, Néoules (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité et la direction de la directrice générale des services, la titulaire du poste est chargée de :
- Établir la paye et suivre l'ensemble des processus de déroulement de carrière à partir des textes législatifs et réglementaires ;
- Élaborer le plan de formation et le suivi des inscriptions ;
- Veille réglementaire ;
- Gérer le temps de travail ;
- Gérer les maladies, absences ;
- Gérer les contrats et arrêtés de carrière des agents ;
-Gérer le suivi des visites médicales.
- Établir la paye et suivre l'ensemble des processus de déroulement de carrière à partir des textes législatifs et réglementaires ;
- Élaborer le plan de formation et le suivi des inscriptions ;
- Veille réglementaire ;
- Gérer le temps de travail ;
- Gérer les maladies, absences ;
- Gérer les contrats et arrêtés de carrière des agents ;
-Gérer le suivi des visites médicales.
Missions / conditions d'exercice
Traiter des dossiers et saisir des documents.
Établir la paye et les déclarations aux organismes sociaux ;
Élaborer et rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière (position, promotion, avancement)
Suivre les avancements de carrière ;
Mettre en place le plan de formation de la collectivité et suivre les inscriptions et plans individuels des agents ;
Suivre et gérer les arrêts pour motif médical ;
Gérer les contractuels (contrats, conventions, fins de contrats) ;
Suivre les congés et les heures des agents ;
Gérer les emplois et les compétences des agents ;
Accompagner, informer et conseiller les agents ;
Assurer la veille juridique réglementaire relative à la carrière et à la paye ;
Établir les dossiers de retraite et assurer le suivi avec la CNRACL et l'IRCANTEC ;
Gérer et suivre les plannings des agents ;
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs des agents (arrêtés, contrats...) ;
Etablir le bilan social (RSU) ;
Assurer les relations avec les organismes extérieurs (France Travail, CDG83, trésorerie, CPAM, CNARCL......) ;
Produire des informations pour la comptabilité (CA, BP) ;
Gérer et suivre les visites médicales des agents de la collectivité.
Etablir une médiation entre les agents, les responsables de service et la hiérarchie
Établir la paye et les déclarations aux organismes sociaux ;
Élaborer et rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière (position, promotion, avancement)
Suivre les avancements de carrière ;
Mettre en place le plan de formation de la collectivité et suivre les inscriptions et plans individuels des agents ;
Suivre et gérer les arrêts pour motif médical ;
Gérer les contractuels (contrats, conventions, fins de contrats) ;
Suivre les congés et les heures des agents ;
Gérer les emplois et les compétences des agents ;
Accompagner, informer et conseiller les agents ;
Assurer la veille juridique réglementaire relative à la carrière et à la paye ;
Établir les dossiers de retraite et assurer le suivi avec la CNRACL et l'IRCANTEC ;
Gérer et suivre les plannings des agents ;
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs des agents (arrêtés, contrats...) ;
Etablir le bilan social (RSU) ;
Assurer les relations avec les organismes extérieurs (France Travail, CDG83, trésorerie, CPAM, CNARCL......) ;
Produire des informations pour la comptabilité (CA, BP) ;
Gérer et suivre les visites médicales des agents de la collectivité.
Etablir une médiation entre les agents, les responsables de service et la hiérarchie
Profils recherchés
Adjoint administratif catégorie C ;
Connaissance de logiciels de traitement de texte ;
Connaissance du statut de la FPT ;
Connaissance du code du travail pour les contractuels de droit privé ;
Connaissance des procédures relatives aux contrats aidés ;
Connaissance des procédures des instances paritaires ;
Sens du service public ;
Méthode et organisation ;
Qualité d'écoute face aux agents ;
Savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Discrétion, ponctualité, assiduité ;
Adaptabilité, esprit d'équipe, savoir rendre compte de son activité, prise d'initiative, polyvalence ;
Bon relationnel.
Connaissance de logiciels de traitement de texte ;
Connaissance du statut de la FPT ;
Connaissance du code du travail pour les contractuels de droit privé ;
Connaissance des procédures relatives aux contrats aidés ;
Connaissance des procédures des instances paritaires ;
Sens du service public ;
Méthode et organisation ;
Qualité d'écoute face aux agents ;
Savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Discrétion, ponctualité, assiduité ;
Adaptabilité, esprit d'équipe, savoir rendre compte de son activité, prise d'initiative, polyvalence ;
Bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame ESPOSITO
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire
Cycle de travail et spécificités du poste :
- 35 heures
- Établir la paye et les déclarations aux organismes sociaux dans les délais impartis ;
- Régularité de la paye avec planning de la trésorerie.
Cycle de travail et spécificités du poste :
- 35 heures
- Établir la paye et les déclarations aux organismes sociaux dans les délais impartis ;
- Régularité de la paye avec planning de la trésorerie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.