Responsable état civil, élections et population (h/f)
Offre n° O083241115000262
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE CAPITAINE VINCENS, Barjols (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime Annuelle
Descriptif de l'emploi
Superviser l'activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu:
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service
Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service
Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
L'orienter, le renseigner et filtrer les appels téléphoniques Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter des documents d'information et de communication
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, et assurer le suivi Établissement des dossiers de mariage, et planification des cérémonies
Gestion et suivi des dossiers de PACS Tenue administrative des registres d'état civil
Assurer l'accueil, élaborer les dossiers et délivrer les passeports et les pièces d'identité Gérer les listes électorales et assurer la mise en œuvre du REU
Assurer le secrétariat et le suivi des commissions de contrôle pour les élections Mettre en œuvre et participer aux consultations électorales
Gérer le planning de réservation des salles communales dans le respect du règlement. Assurer le recensement militaire
L'orienter, le renseigner et filtrer les appels téléphoniques Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter des documents d'information et de communication
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, et assurer le suivi Établissement des dossiers de mariage, et planification des cérémonies
Gestion et suivi des dossiers de PACS Tenue administrative des registres d'état civil
Assurer l'accueil, élaborer les dossiers et délivrer les passeports et les pièces d'identité Gérer les listes électorales et assurer la mise en œuvre du REU
Assurer le secrétariat et le suivi des commissions de contrôle pour les élections Mettre en œuvre et participer aux consultations électorales
Gérer le planning de réservation des salles communales dans le respect du règlement. Assurer le recensement militaire
Profils recherchés
Vous possédez une expérience significative en matière d'État Civil.
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT.)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT.)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.