PORT44 - ASSISTANT BUDGÉTAIRE ET MARCHÉS PUBLICS (h/f)
Offre n° O083241114001063
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Préparer les 3 budgets annexes portuaires.
- Assurer la transversalité entre la DGI et les sous-directions techniques de la Direction des ports.
- Soutien des services techniques dans le bon déroulement et le respect des tâches administratives.
- Assurer la transversalité entre la DGI et les sous-directions techniques de la Direction des ports.
- Soutien des services techniques dans le bon déroulement et le respect des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation budgétaire et suivi des consommations des crédits en lien avec les services de la DP et les capitaineries.
- Suivi budgétaire : suivi des engagements, suivi des paiements, taux de consommation.
Suivi des commandes :
- Prise en charge des demandes de bons de commande, calcul de l’actualisation et/ou révision des prix,
- Suivi de la facturation sur iX parapheur par service fait en corrélation avec chargés d’affaire : rassemblement des pièces techniques (constat- PV de réception) et administratives éventuelles (Certificat Administratif...),
- Le cas échéant, rédaction des pièces techniques et administratives,
- Airs Courriers : suivi des courriers entrants et sortants.
Suivi des marchés publics :
- Mise à jour du tableau de bord des procédures en cours avec la DGI et DCP,
- Anticiper la fin des ACBC et préparation des relances de ces marchés en lien avec la DGI,
- Elaborer et suivre les fiches marchées du BN.
Conseils portuaires et Conseils d’exploitation :
- Relecture et mise en forme des slides,
- Constitution des dossiers pour les délibérations : rédaction des projets de délibération et recensement des annexes,
- Gestion des dossiers de subventions avec les services aides financières concernés,
- Rédaction des fiches projet pour la DGA, modèle “fiche synthétique”.
- Suivi budgétaire : suivi des engagements, suivi des paiements, taux de consommation.
Suivi des commandes :
- Prise en charge des demandes de bons de commande, calcul de l’actualisation et/ou révision des prix,
- Suivi de la facturation sur iX parapheur par service fait en corrélation avec chargés d’affaire : rassemblement des pièces techniques (constat- PV de réception) et administratives éventuelles (Certificat Administratif...),
- Le cas échéant, rédaction des pièces techniques et administratives,
- Airs Courriers : suivi des courriers entrants et sortants.
Suivi des marchés publics :
- Mise à jour du tableau de bord des procédures en cours avec la DGI et DCP,
- Anticiper la fin des ACBC et préparation des relances de ces marchés en lien avec la DGI,
- Elaborer et suivre les fiches marchées du BN.
Conseils portuaires et Conseils d’exploitation :
- Relecture et mise en forme des slides,
- Constitution des dossiers pour les délibérations : rédaction des projets de délibération et recensement des annexes,
- Gestion des dossiers de subventions avec les services aides financières concernés,
- Rédaction des fiches projet pour la DGA, modèle “fiche synthétique”.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance de la comptabilité publique et des budgets annexes,
- Connaissance des marchés publics.
Les « savoir-faire » :
- Esprit de synthèse,
- Capacités rédactionnelles.
Les « savoir-être » :
- Intérêt pour les projets portuaires,
- Savoir travailler en transversalité et en équipe.
- Connaissance de la comptabilité publique et des budgets annexes,
- Connaissance des marchés publics.
Les « savoir-faire » :
- Esprit de synthèse,
- Capacités rédactionnelles.
Les « savoir-être » :
- Intérêt pour les projets portuaires,
- Savoir travailler en transversalité et en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.