Agent d'accueil et des formalités administratives du Service Population (h/f)
Offre n° O083241113000535
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Estienne d'Orves, Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pacé sous l'autorité du responsable service Population, en collaboration avec les 2 agents du service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste: Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter le public
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Présenter des documents d'information et de communication
Gérer un planning de réservation
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Aider à rédiger des documents administratifs
Gestion et affichage d'informations Gestion d'une partie du courrier relatif au service population
Formalités administratives CNI/Passeports:
Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité/passeports
Remplacement à l'Agence Postale Communale
Activités ponctuelles:
Cimetière ; Etablissement des permis d'inhumer, gestion des emplacements funéraires, ouverture et fermeture de caveaux, contrôle et délivrance des diverses autorisations, suivi de l'évolution de la législation funéraire.
Etat Civil: Réceptionner les déclarations, établir les différents actes d'état civil ( reconnaissance naissance, décès, PACS, mariage, changement de nom,...)
Délivrance e et mise à jour des livrets de famille
Tenue administrative des registres d'état civil
Elections: Tenue et travail sur les listes électorales
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux,
Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableau divers, listes d'émargements, cartes retournées, procurations)
Renseigner et orienter le public
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Présenter des documents d'information et de communication
Gérer un planning de réservation
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Aider à rédiger des documents administratifs
Gestion et affichage d'informations Gestion d'une partie du courrier relatif au service population
Formalités administratives CNI/Passeports:
Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité/passeports
Remplacement à l'Agence Postale Communale
Activités ponctuelles:
Cimetière ; Etablissement des permis d'inhumer, gestion des emplacements funéraires, ouverture et fermeture de caveaux, contrôle et délivrance des diverses autorisations, suivi de l'évolution de la législation funéraire.
Etat Civil: Réceptionner les déclarations, établir les différents actes d'état civil ( reconnaissance naissance, décès, PACS, mariage, changement de nom,...)
Délivrance e et mise à jour des livrets de famille
Tenue administrative des registres d'état civil
Elections: Tenue et travail sur les listes électorales
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux,
Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableau divers, listes d'émargements, cartes retournées, procurations)
Profils recherchés
Compétences requises:
Rigueur et organisation, discrétion professionnelle, neutralité, devoir de confidentialité
Capacité d'écoute, technique d'accueil du public
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Autonomie, rigueur dans les process
Travail en équipe et polyvalence
Connaissances particulières:
Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles générales de l'EC (IGREC), code électoral, SGCT
Logiciels de gestion métiers: élections, état civil, cimetière…
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Très bonne connaissance de la ville et de ses différents services
Rigueur et organisation, discrétion professionnelle, neutralité, devoir de confidentialité
Capacité d'écoute, technique d'accueil du public
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Autonomie, rigueur dans les process
Travail en équipe et polyvalence
Connaissances particulières:
Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles générales de l'EC (IGREC), code électoral, SGCT
Logiciels de gestion métiers: élections, état civil, cimetière…
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Très bonne connaissance de la ville et de ses différents services
Contact et modalités de candidature
Contact
0494262622
Informations complémentaires
du lundi au vendredi : 8h -12h / 13h30-17h
19h le mardi (par roulement)
19h le mardi (par roulement)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.