Gestionnaire des Ressources Humaines - Secteur Formation h/f
Offre n° O083241105001276
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place jean jaurès, Le Beausset (Var)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion administrative et financière du secteur Formation au sein de la Direction des Ressources Humaines de la collectivité, en respectant le cadre statutaire des formations obligatoires. Vous assurerez également les relations avec le personnel, notamment dans les activités du secteur (gestion des plannings, des congés, entretien professionnel...). Vous participerez à l'élaboration, au suivi et à la mise en œuvre du plan de formation.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion des formations / Plateforme IEL CNFPT
Ouverture et fermeture des sessions de formation en intra
Engagement des formations et suivi budgétaire
Recensement des besoins en formation
Accueil physique et téléphonique des agents
Mise en œuvre du plan de formation
Information et aide à l'inscription aux concours
Information aux agents dans le cadre des bilans de compétences, VAE et équivalences
de diplôme
Inscription site CNFPT de toutes les formations ou webinaires des agents
Autorisation de conduite d'engins (CACES)
Suivi et classement des attestations de formation dans le dossier des agents
Information auprès des agents des formations statutaires obligatoires
Mise à jour des tableaux de bord des suivis de formation
Suivi formation des agents dans le cadre des promotions internes
2) Gestion des congés / plannings / Logiciel CIRIL
Exécution et suivi des plannings
Création et génération nouvel agent (SMD)
Vérifications des congés, RTT, CET
Gestion des ASA (enfants malades, révision concours etc...)
Alimentation compteur des heures supplémentaires
Création des circuits de validation
3) Gestion des entretiens professionnels / Logiciel CIRIL :
Information des agents
Accompagnement des services (aide à la préparation, procédures de recours...)
Suivi jusqu'à la notification, numérisation et classement
Missions secondaires :
Signature des arrêtés des agents de la collectivité
Gestion demande de stage / apprentissage
Réponses demande d'emploi
Envoi dossier administratif des agents lors des mutations
Ouverture et fermeture des sessions de formation en intra
Engagement des formations et suivi budgétaire
Recensement des besoins en formation
Accueil physique et téléphonique des agents
Mise en œuvre du plan de formation
Information et aide à l'inscription aux concours
Information aux agents dans le cadre des bilans de compétences, VAE et équivalences
de diplôme
Inscription site CNFPT de toutes les formations ou webinaires des agents
Autorisation de conduite d'engins (CACES)
Suivi et classement des attestations de formation dans le dossier des agents
Information auprès des agents des formations statutaires obligatoires
Mise à jour des tableaux de bord des suivis de formation
Suivi formation des agents dans le cadre des promotions internes
2) Gestion des congés / plannings / Logiciel CIRIL
Exécution et suivi des plannings
Création et génération nouvel agent (SMD)
Vérifications des congés, RTT, CET
Gestion des ASA (enfants malades, révision concours etc...)
Alimentation compteur des heures supplémentaires
Création des circuits de validation
3) Gestion des entretiens professionnels / Logiciel CIRIL :
Information des agents
Accompagnement des services (aide à la préparation, procédures de recours...)
Suivi jusqu'à la notification, numérisation et classement
Missions secondaires :
Signature des arrêtés des agents de la collectivité
Gestion demande de stage / apprentissage
Réponses demande d'emploi
Envoi dossier administratif des agents lors des mutations
Profils recherchés
o Savoir comportemental :
Être à l'écoute
Organisé(e)
Sens relationnel
Autonomie
Initiative
Esprit d'équipe
Rendre compte
o Savoir-Faire :
Renseignement en matière de formation
Gestion du plan de formation
Mise en œuvre et suivi des entretiens professionnels
Suivi du budget du secteur Formation
Être à l'écoute
Organisé(e)
Sens relationnel
Autonomie
Initiative
Esprit d'équipe
Rendre compte
o Savoir-Faire :
Renseignement en matière de formation
Gestion du plan de formation
Mise en œuvre et suivi des entretiens professionnels
Suivi du budget du secteur Formation
Contact et modalités de candidature
Contact
0494985575
Informations complémentaires
Temps complet, 36h30
Du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h00
Le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h00
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE-CIA) + Prime de fin d'année + COS uniquement pour les titulaires
Candidature (Lettre de motivation référencée 2024-11-05-RH/MI + CV) à adresser par mail à recrutement@ville-lebeausset.fr
Du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h00
Le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h00
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE-CIA) + Prime de fin d'année + COS uniquement pour les titulaires
Candidature (Lettre de motivation référencée 2024-11-05-RH/MI + CV) à adresser par mail à recrutement@ville-lebeausset.fr
Adresse de l'employeur
LE BEAUSSET
>Hôtel de ville - place jean jaurès
83330 Le beausset
>Hôtel de ville - place jean jaurès
83330 Le beausset
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.