Agent Administratif Guichet Unique h/f
Offre n° O083241015001502
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 20 quai saturnin fabre, La Seyne-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
L’agent sera chargé d’accueillir et d’accompagner les familles dans le cadre de leurs inscriptions aux activités municipales. Il est également un appui pour pouvoir orienter la famille selon ses demandes.
Il instruira les dossiers d’inscriptions et assurera leur suivi. Un ou plusieurs secteurs lui seront attribués, il sera garant du respect des protocoles d’inscription. Il assurera le traitement des données sur le logiciel Ciril Enfance.
Il sera également régisseur mandataire.
L’agent sera en lien permanent avec les usagers et devra travailler en partenariat avec les services partenaires de la collectivité (pôle éducation enfance, service petite enfance, caisse des écoles, service des sports).
L’agent sera chargé d’accueillir et d’accompagner les familles dans le cadre de leurs inscriptions aux activités municipales. Il est également un appui pour pouvoir orienter la famille selon ses demandes.
Il instruira les dossiers d’inscriptions et assurera leur suivi. Un ou plusieurs secteurs lui seront attribués, il sera garant du respect des protocoles d’inscription. Il assurera le traitement des données sur le logiciel Ciril Enfance.
Il sera également régisseur mandataire.
L’agent sera en lien permanent avec les usagers et devra travailler en partenariat avec les services partenaires de la collectivité (pôle éducation enfance, service petite enfance, caisse des écoles, service des sports).
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Être à l’écoute et renseigner les familles sur leurs besoins (accueil physique, téléphonique et courriels)
- Réception et gestion des mails du portail famille tout au long de la journée
- Réception, vérification et saisie, sur le logiciel CIRIL enfance, des dossiers de demande d’inscription aux activités éducatives municipales (périscolaires, extrascolaires, culturelles, sportives)
- Réaliser le pointage, gérer les listes des présents de toutes les activités et suivre les fréquentations avec les services partenaires
- Encaissement des facturations
- Tri, classement et archivage
- Être à l’écoute et renseigner les familles sur leurs besoins (accueil physique, téléphonique et courriels)
- Réception et gestion des mails du portail famille tout au long de la journée
- Réception, vérification et saisie, sur le logiciel CIRIL enfance, des dossiers de demande d’inscription aux activités éducatives municipales (périscolaires, extrascolaires, culturelles, sportives)
- Réaliser le pointage, gérer les listes des présents de toutes les activités et suivre les fréquentations avec les services partenaires
- Encaissement des facturations
- Tri, classement et archivage
Profils recherchés
PROFIL :
- Bonne maitrise des logiciels informatiques obligatoires (pack office, messagerie, gestion de liste…) et appétence à développer des compétences informatiques sur toute sorte de logiciel
- Maitriser les techniques de communication écrite et orale
- Prise d’initiative et force de proposition
- Autonomie, rigueur, et sens de l’organisation
- Discrétion, confidentialité
SPECIFICITE DU POSTE :
- Lieu d’affectation : Centre HERMES
- 35 ou 37h/semaine sur 5 jours ou 4.5 jours
- 12 jours d’ARTT
- Complément de rémunération annuel (13ème mois) ; participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé ; CE : COS méditerranée.
- Bonne maitrise des logiciels informatiques obligatoires (pack office, messagerie, gestion de liste…) et appétence à développer des compétences informatiques sur toute sorte de logiciel
- Maitriser les techniques de communication écrite et orale
- Prise d’initiative et force de proposition
- Autonomie, rigueur, et sens de l’organisation
- Discrétion, confidentialité
SPECIFICITE DU POSTE :
- Lieu d’affectation : Centre HERMES
- 35 ou 37h/semaine sur 5 jours ou 4.5 jours
- 12 jours d’ARTT
- Complément de rémunération annuel (13ème mois) ; participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé ; CE : COS méditerranée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069004
Informations complémentaires
Pour les titulaires merci de nous fournir dès le dépôt de votre candidature les copies des documents suivants : dernier bulletin de salaire, dernier entretien pro et dernier arrêté de situation administrative. Pour l'ensemble des candidats merci de nous fournir obligatoirement vos prétentions salariales ou dernier bulletin de salaire à l'adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr. Pour tout renseignement merci d'appeler le secteur recrutement au 04 94 06 90 04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.