Agent administratif polyvalent h/f
Offre n° O083240919000200
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 Place de la République, Cogolin (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueillir le public des services sociaux. Accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Instruire les dossiers d’aide sociale légale.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, informer et orienter les administrés :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés,
- Informer les usagers sur les différents dispositifs d’aide sociale,
- Orienter les usagers vers les partenaires compétents et les réseaux d’entraide.
Instruire les dossiers d’aide sociale légale :
- Rédiger les dossiers administratifs (RSA, CMU B, CMU C, APA, AAH, carte d’invalidité, macaron de stationnement, RQTH, PCH, AME, ACS, allocation compensatrice, hébergement personnes âgées, hébergement personnes handicapées, retraite, allocations familiales, allocations logement, téléassistance),
- Accompagner les usagers dans leurs démarches auprès des organismes compétents.
Lutter contre la pauvreté, la précarité et l’exclusion sociale :
- Constituer les dossiers internes au service pour l’évaluation globale de la situation de l’usager,
- Aide alimentaire sous forme de fiches de liaison pour une orientation vers les associations caritatives,
- Prêts d’honneur accordés aux personnes solvables, en difficultés, suite à la constitution d’un dossier,
- Aider à rédiger les courriers administratifs.
Logements sociaux :
- Gérer la demande de logement social par la constitution des dossiers, l’aide au remplissage et l’information.
Domiciliations :
- Constituer un dossier interne motivant la demande de l’usager,
- Rédiger les documents nécessaires à l’enregistrement de leur dossier suite à l’accord de domiciliation au CCAS, au renouvellement et à la radiation,
- Tenir un cahier répertoriant les nouvelles domiciliations, les renouvellements et les radiations,
- Gérer l’arrivée des courriers des domiciliés.
Documents administratifs et juridiques :
- Préparer les rendez-vous de l’adjointe,
- Enregistrer les décisions du Conseil Départemental,
- Lire et rédiger les mails.
Comptabilité du service et gestion budgétaire :
- Commander, mandater les factures et prêts d’honneur, émettre les titres,
- Suivre l’exécution du budget.
Animations et prévention en direction des seniors :
- Mettre en place le plan canicule : préparer le courrier de prévention, tenir le registre de la canicule,
- Organiser un après-midi récréatif pour la fête des mères et le Noël des personnes âgées comprenant un spectacle, un goûter et des cadeaux,
- Choisir le colis de Noël pour les personnes de plus de 70 ans,
- Envoyer une carte d’anniversaire aux plus de 75 ans,
- Préparer les invitations et les cartes d’anniversaire.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés,
- Informer les usagers sur les différents dispositifs d’aide sociale,
- Orienter les usagers vers les partenaires compétents et les réseaux d’entraide.
Instruire les dossiers d’aide sociale légale :
- Rédiger les dossiers administratifs (RSA, CMU B, CMU C, APA, AAH, carte d’invalidité, macaron de stationnement, RQTH, PCH, AME, ACS, allocation compensatrice, hébergement personnes âgées, hébergement personnes handicapées, retraite, allocations familiales, allocations logement, téléassistance),
- Accompagner les usagers dans leurs démarches auprès des organismes compétents.
Lutter contre la pauvreté, la précarité et l’exclusion sociale :
- Constituer les dossiers internes au service pour l’évaluation globale de la situation de l’usager,
- Aide alimentaire sous forme de fiches de liaison pour une orientation vers les associations caritatives,
- Prêts d’honneur accordés aux personnes solvables, en difficultés, suite à la constitution d’un dossier,
- Aider à rédiger les courriers administratifs.
Logements sociaux :
- Gérer la demande de logement social par la constitution des dossiers, l’aide au remplissage et l’information.
Domiciliations :
- Constituer un dossier interne motivant la demande de l’usager,
- Rédiger les documents nécessaires à l’enregistrement de leur dossier suite à l’accord de domiciliation au CCAS, au renouvellement et à la radiation,
- Tenir un cahier répertoriant les nouvelles domiciliations, les renouvellements et les radiations,
- Gérer l’arrivée des courriers des domiciliés.
Documents administratifs et juridiques :
- Préparer les rendez-vous de l’adjointe,
- Enregistrer les décisions du Conseil Départemental,
- Lire et rédiger les mails.
Comptabilité du service et gestion budgétaire :
- Commander, mandater les factures et prêts d’honneur, émettre les titres,
- Suivre l’exécution du budget.
Animations et prévention en direction des seniors :
- Mettre en place le plan canicule : préparer le courrier de prévention, tenir le registre de la canicule,
- Organiser un après-midi récréatif pour la fête des mères et le Noël des personnes âgées comprenant un spectacle, un goûter et des cadeaux,
- Choisir le colis de Noël pour les personnes de plus de 70 ans,
- Envoyer une carte d’anniversaire aux plus de 75 ans,
- Préparer les invitations et les cartes d’anniversaire.
Profils recherchés
Savoir :
- Techniques d’accueil, règles de communication,
- Organisation et activités des services,
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d’Internet,
- Caractéristiques des publics,
- Règlements intérieurs,
- Techniques de médiation et négociation,
- Règlementation relative à la non-discrimination et la laïcité dans les services publics.
Savoir être :
- Disponible,
- Attentive,
- Neutre,
- Patiente.
- Techniques d’accueil, règles de communication,
- Organisation et activités des services,
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d’Internet,
- Caractéristiques des publics,
- Règlements intérieurs,
- Techniques de médiation et négociation,
- Règlementation relative à la non-discrimination et la laïcité dans les services publics.
Savoir être :
- Disponible,
- Attentive,
- Neutre,
- Patiente.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494566555
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à M. Le Maire
Hôtel de ville
83310 Cogolin
Hôtel de ville
83310 Cogolin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.