Concepteur et Organisateur d'Evénements h/f
Offre n° O083240912000687
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Estienne d'Orves, Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Cyr-Sur-Mer souhaite impulser une politique événementielle forte à travers l'organisation de manifestations et d'évènements enthousiasmants,
Satisfaire résidents et vacanciers et contribuer ainsi à l'attractivité du territoire lors des festivités et temps forts sera votre objectif !
En tant qu'Organisateur et Programmateur d'Évènements, vos missions seront les suivantes :
Sous l'autorité de la responsable de l'Evénementiel,
vous aurez la charge de de la proposition d'un programme d'Animations et d'Évènements répondant aux attentes de l'équipe municipale et préparerez les cahiers des charges et marchés et toutes les étapes du projet , jusqu'à la réalisation et au bilan.
Au sein du service Évènementiel, vous serez en charge avec l'équipe de la préparation, l'exploitation, la coordination, l'organisation matérielle et humaine des différents événements et animations de la Commune.
Satisfaire résidents et vacanciers et contribuer ainsi à l'attractivité du territoire lors des festivités et temps forts sera votre objectif !
En tant qu'Organisateur et Programmateur d'Évènements, vos missions seront les suivantes :
Sous l'autorité de la responsable de l'Evénementiel,
vous aurez la charge de de la proposition d'un programme d'Animations et d'Évènements répondant aux attentes de l'équipe municipale et préparerez les cahiers des charges et marchés et toutes les étapes du projet , jusqu'à la réalisation et au bilan.
Au sein du service Évènementiel, vous serez en charge avec l'équipe de la préparation, l'exploitation, la coordination, l'organisation matérielle et humaine des différents événements et animations de la Commune.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Être force de propositions afin de développer et améliorer les évènements & animations répondant aux attentes des élus et des différents publics.
- Proposer la Programmation et organiser le contenu des Événements
- Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels
- Développer les Animations en créant, mettant en place & animant avec l'équipe et des prestataires des activités ludiques et événementielles.
ACTIONS :
-Concevoir, programmer, piloter et coordonner des événements festifs, inventifs, fédérateurs et qualitatifs
- Développer une programmation innovante (réseaux professionnels, carnet d'adresses, recherche de partenaires...).
- Organiser les différentes démarches administratives et juridiques (sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que la logistique et suivi budgétaire des évènements
- Rédiger les appels à projets, cahiers des charges, marchés et divers contrats ou conventions
- Piloter la logistique et la réalisation de chaque temps fort (conception, planification, présence sur le terrain...) en articulant les tâches des différents services de la mairie et des prestataires externes.
- Gérer et optimiser les budgets alloués aux projets.
- Réaliser le contrôle des tâches des prestataires externes et internes et effectuer le bilan de chaque temps fort pour mettre en place les axes d'amélioration, - la création d'outils d'évaluation des manifestations
- Réaliser l'accompagnement des porteurs de projets ( services de la ville, associations, organisateurs
professionnels...) dans la réalisation des évènements dans le respect de la réglementation et des contraintes financières et sanitaires.
- Être force de propositions afin de développer et améliorer les évènements & animations répondant aux attentes des élus et des différents publics.
- Proposer la Programmation et organiser le contenu des Événements
- Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels
- Développer les Animations en créant, mettant en place & animant avec l'équipe et des prestataires des activités ludiques et événementielles.
ACTIONS :
-Concevoir, programmer, piloter et coordonner des événements festifs, inventifs, fédérateurs et qualitatifs
- Développer une programmation innovante (réseaux professionnels, carnet d'adresses, recherche de partenaires...).
- Organiser les différentes démarches administratives et juridiques (sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que la logistique et suivi budgétaire des évènements
- Rédiger les appels à projets, cahiers des charges, marchés et divers contrats ou conventions
- Piloter la logistique et la réalisation de chaque temps fort (conception, planification, présence sur le terrain...) en articulant les tâches des différents services de la mairie et des prestataires externes.
- Gérer et optimiser les budgets alloués aux projets.
- Réaliser le contrôle des tâches des prestataires externes et internes et effectuer le bilan de chaque temps fort pour mettre en place les axes d'amélioration, - la création d'outils d'évaluation des manifestations
- Réaliser l'accompagnement des porteurs de projets ( services de la ville, associations, organisateurs
professionnels...) dans la réalisation des évènements dans le respect de la réglementation et des contraintes financières et sanitaires.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
- Diplômes et/ou Expérience avérée dans l'animation / événementiel
- Personnalité à " énergie positive " et créative.
- Maîtrise du travail en mode projets en transversalité
- Esprit d'équipe, capacité d'organisation, rigueur et méthode.
- Qualité des relations avec le grand public.
- Réactivité et grande disponibilité.
-Capacité à rédiger des cahiers des charges et des marchés publics
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- La capacité d'animation et de prise de parole type speaker lors de manifestations constituent des atouts.
- Diplômes et/ou Expérience avérée dans l'animation / événementiel
- Personnalité à " énergie positive " et créative.
- Maîtrise du travail en mode projets en transversalité
- Esprit d'équipe, capacité d'organisation, rigueur et méthode.
- Qualité des relations avec le grand public.
- Réactivité et grande disponibilité.
-Capacité à rédiger des cahiers des charges et des marchés publics
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- La capacité d'animation et de prise de parole type speaker lors de manifestations constituent des atouts.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494262622
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) + prime de fin d'année + Ticket restaurant.
Régime de travail à 38H30 hebdomadaire avec 20 ARTT /an.
Permis B exigé
Lieu de Travail : Service Evenementiel
Le rythme de travail envisagé comprend des activités régulières en soirée et le we pendant les différentes périodes de vacances scolaires et lors des WE et temps d'animations
Adresser les candidatures (CV, lettre de motivation) par courrier ou mail avant le 17/09/2023 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place d'Estienne d'Orves
83270 SAINT CYR SUR MER
Régime de travail à 38H30 hebdomadaire avec 20 ARTT /an.
Permis B exigé
Lieu de Travail : Service Evenementiel
Le rythme de travail envisagé comprend des activités régulières en soirée et le we pendant les différentes périodes de vacances scolaires et lors des WE et temps d'animations
Adresser les candidatures (CV, lettre de motivation) par courrier ou mail avant le 17/09/2023 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place d'Estienne d'Orves
83270 SAINT CYR SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.