Chargé de mission communication H/F
Offre n° O083240902000040
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 rue des remparts CS 20813, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présentation du CCAS
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de TOULON est un établissement public administratif qui met en œuvre la politique sociale communale en organisant des actions de solidarité dans la lutte contre l’exclusion et dans l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap.
Il dispose de trois Directions encadrées par une Direction Générale.
Communication du CCAS :
Dans un environnement en permanente évolution, nécessitant adaptabilité et réactivité, la communication interne et externe du CCAS vise à promouvoir ses activités en direction de ses publics et partenaires notamment institutionnels. A ce jour, le CCAS utilise essentiellement les médias numériques mis à disposition par la Mairie de Toulon.
Sous la responsabilité directe du Directeur Général du CCAS, la stratégie de communication du CCAS est confiée, à un chargé de mission communication.
Lignes hiérarchiques et fonctionnelles
- Est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du DGS
- Entretient des relations :
- Constantes avec l'ensemble des services
- Régulières avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux et culturels du CCAS, notamment liens étroits avec la Direction Communication de la Mairie de Toulon
- Régulières avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc.)
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de TOULON est un établissement public administratif qui met en œuvre la politique sociale communale en organisant des actions de solidarité dans la lutte contre l’exclusion et dans l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap.
Il dispose de trois Directions encadrées par une Direction Générale.
Communication du CCAS :
Dans un environnement en permanente évolution, nécessitant adaptabilité et réactivité, la communication interne et externe du CCAS vise à promouvoir ses activités en direction de ses publics et partenaires notamment institutionnels. A ce jour, le CCAS utilise essentiellement les médias numériques mis à disposition par la Mairie de Toulon.
Sous la responsabilité directe du Directeur Général du CCAS, la stratégie de communication du CCAS est confiée, à un chargé de mission communication.
Lignes hiérarchiques et fonctionnelles
- Est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du DGS
- Entretient des relations :
- Constantes avec l'ensemble des services
- Régulières avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux et culturels du CCAS, notamment liens étroits avec la Direction Communication de la Mairie de Toulon
- Régulières avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Les missions du chargé de communication
Il propose et met en œuvre une stratégie globale de communication. Il conçoit et met en œuvre des actions de communication dont des événements. Développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication, notamment entre l’interne et l’externe et à l’égard des différents publics.
Sous couvert du Directeur Général
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication :
o Identifie les enjeux de la communication au sein du CCAS
o Réalise un diagnostic : Recense et analyse les besoins de communication du CCAS
o Conçoit un plan de communication interne et/ou externe adapté à chaque projet
o Vérifie la conformité et veille à la qualité de l’information diffusée
o Actualise les contenus en lien avec les services
o Evalue l’impact de la stratégie de communication
- Organise et coordonne des actions de communication et de diffusion de l’information :
o Réalise des outils et des supports de communication écrits, visuels, audiovisuels
o Planifie la réalisation matérielle et logistique des actions et des supports de communication
o Assiste et conseille les services en matière de communication
o Gère sur le plan administratif la communication interne et les relations presse
o Gère administrativement les relations publiques
- Conçoit et réalise des produits de communication :
o Élabore des supports de communication adaptés aux objectifs et conformes à la ligne éditoriale de la Mairie
o Rédige des communiqués, discours, argumentaires, etc.
o Adapte les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
o Constitue une revue de presse
o Rédige des supports de communication interne
- Réalise des supports de communication :
o Réalise l'ouvrage : maquette, illustration, mise en couleurs, graphisme, animation ou rédaction des slogans, annonces, etc.
o Vérifie la qualité du travail et sa conformité au projet initial avec le responsable du service concerné, effectue les modifications ou corrections éventuelles
- Organise et gère la communication en situation d’urgence et/ou de crise
- Participe aux projets transversaux du CCAS
- Met en œuvre et assure le suivi administratif, juridique et la commande publique
- Assure le suivi budgétaire des dépenses de communication
- Manage un assistant de communication
Il propose et met en œuvre une stratégie globale de communication. Il conçoit et met en œuvre des actions de communication dont des événements. Développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication, notamment entre l’interne et l’externe et à l’égard des différents publics.
Sous couvert du Directeur Général
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication :
o Identifie les enjeux de la communication au sein du CCAS
o Réalise un diagnostic : Recense et analyse les besoins de communication du CCAS
o Conçoit un plan de communication interne et/ou externe adapté à chaque projet
o Vérifie la conformité et veille à la qualité de l’information diffusée
o Actualise les contenus en lien avec les services
o Evalue l’impact de la stratégie de communication
- Organise et coordonne des actions de communication et de diffusion de l’information :
o Réalise des outils et des supports de communication écrits, visuels, audiovisuels
o Planifie la réalisation matérielle et logistique des actions et des supports de communication
o Assiste et conseille les services en matière de communication
o Gère sur le plan administratif la communication interne et les relations presse
o Gère administrativement les relations publiques
- Conçoit et réalise des produits de communication :
o Élabore des supports de communication adaptés aux objectifs et conformes à la ligne éditoriale de la Mairie
o Rédige des communiqués, discours, argumentaires, etc.
o Adapte les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
o Constitue une revue de presse
o Rédige des supports de communication interne
- Réalise des supports de communication :
o Réalise l'ouvrage : maquette, illustration, mise en couleurs, graphisme, animation ou rédaction des slogans, annonces, etc.
o Vérifie la qualité du travail et sa conformité au projet initial avec le responsable du service concerné, effectue les modifications ou corrections éventuelles
- Organise et gère la communication en situation d’urgence et/ou de crise
- Participe aux projets transversaux du CCAS
- Met en œuvre et assure le suivi administratif, juridique et la commande publique
- Assure le suivi budgétaire des dépenses de communication
- Manage un assistant de communication
Profils recherchés
Savoirs théoriques généraux
- Environnement institutionnel et partenaires locaux
- Bonne connaissance du fonctionnement des services du CCAS et des politiques publiques développées
- Connaissance des procédures et des circuits de validation du CCAS
- Maîtrise des règles générales du droit appliqué à la communication, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
- Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, …) et leurs évolutions (TIC)
- Techniques de conduite de réunion
- Principes et méthodes de la communication (communication interne, communication externe, communication de crise)
- Connaissance des modes de fonctionnement des médias et autres supports de communication
- Modes de fonctionnement des médias
- Connaissance des règles de l’achat public
Compétences techniques de base
- Techniques et outils de communication
- Maîtrise des principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, …)
- Techniques rédactionnelles (écrit, web, …)
- Méthodes de recueil de l’information
- Techniques de planification et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et multimédias
- Méthodologie de projet appliquée à la communication
- Maîtrise les progiciels de conception graphique et mise en page(s)
- Maîtrise les techniques et les outils de réalisation de l'image
- Maîtrise les contraintes et les étapes de production de la chaîne graphique
- Notions avancées de graphisme
- Outils du markéting territorial
Savoir être
- Sens du service public
- Sens de l’organisation et de la méthode (anticipation et respect de délais)
- Bon relationnel et diplomatie
- Adaptabilité
- Créativité
- Sens de la pédagogie
- Capacités managériales
- Réactivité
- Rigueur
- Environnement institutionnel et partenaires locaux
- Bonne connaissance du fonctionnement des services du CCAS et des politiques publiques développées
- Connaissance des procédures et des circuits de validation du CCAS
- Maîtrise des règles générales du droit appliqué à la communication, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
- Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, …) et leurs évolutions (TIC)
- Techniques de conduite de réunion
- Principes et méthodes de la communication (communication interne, communication externe, communication de crise)
- Connaissance des modes de fonctionnement des médias et autres supports de communication
- Modes de fonctionnement des médias
- Connaissance des règles de l’achat public
Compétences techniques de base
- Techniques et outils de communication
- Maîtrise des principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, …)
- Techniques rédactionnelles (écrit, web, …)
- Méthodes de recueil de l’information
- Techniques de planification et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et multimédias
- Méthodologie de projet appliquée à la communication
- Maîtrise les progiciels de conception graphique et mise en page(s)
- Maîtrise les techniques et les outils de réalisation de l'image
- Maîtrise les contraintes et les étapes de production de la chaîne graphique
- Notions avancées de graphisme
- Outils du markéting territorial
Savoir être
- Sens du service public
- Sens de l’organisation et de la méthode (anticipation et respect de délais)
- Bon relationnel et diplomatie
- Adaptabilité
- Créativité
- Sens de la pédagogie
- Capacités managériales
- Réactivité
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0494246500
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : 04/10/2024
Les candidatures (lettre de motivation, CV,) accompagnées du dernier arrêté de situation, du dernier bulletin de salaire et du dernier entretien professionnel (ou dernière fiche de notation) sont à adresser à l’attention de Madame Dominique ANDREOTTI, Vice-présidente du CCAS à l’adresse suivante :
Service des Ressources Humaines – 100, rue des Remparts – CS 20 813– 83051 TOULON cedex
ou par mail : ressourceshumaines@ccas-toulon.fr
Référence de l’offre à mentionner : RCCAS/RDGSC/2024/08
Les candidatures (lettre de motivation, CV,) accompagnées du dernier arrêté de situation, du dernier bulletin de salaire et du dernier entretien professionnel (ou dernière fiche de notation) sont à adresser à l’attention de Madame Dominique ANDREOTTI, Vice-présidente du CCAS à l’adresse suivante :
Service des Ressources Humaines – 100, rue des Remparts – CS 20 813– 83051 TOULON cedex
ou par mail : ressourceshumaines@ccas-toulon.fr
Référence de l’offre à mentionner : RCCAS/RDGSC/2024/08
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.