assistant RH - carrières paye H/F
Offre n° O083240621001183
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Impasse de la Farinette BP 152, La Valette-du-Var (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TRAITEMENT DE BASE, RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion de dossiers en matière de carrière et de rémunération des agents titulaires et non titulaires dans le respect des procédures et dispositions réglementaires et statutaires.
Au sein d'une direction des ressources humaines de 13 agents et sous l'autorité d'un responsable carrière/ paye , vous serez en binôme pour gérer la carrière (du recrutement à la retraite) et la rémunération d'un portefeuille d'agent titulaire et non titulaires. Vous assurerez la gestion intégrée en matière de ressources humaines.
Au sein d'une direction des ressources humaines de 13 agents et sous l'autorité d'un responsable carrière/ paye , vous serez en binôme pour gérer la carrière (du recrutement à la retraite) et la rémunération d'un portefeuille d'agent titulaire et non titulaires. Vous assurerez la gestion intégrée en matière de ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers du personnel :
• Gestion de la carrière des agents : du recrutement à la retraite
• Gestion des avancements de grade et de la promotion interne (élaborer et mettre à jour les tableaux préparatoires, élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes)
• Rédiger des actes administratifs en matière de carrière (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH/ CIRIL
• Préparer et instruire les dossiers retraites (plateforme CNRACL et CIRIL)
• Participer à l'organisation des commissions administratives paritaires (préparation et secrétariat, édition du PV de séance)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des tableaux de bord
• Référent Ciril pour les patchs carrière
• Veille juridique
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des données variables et des constantes
• Edition des mandats
• Traitement et suivi des déclarations sur NET ENTREPRISES : DSN, PASRAU, URSSAF, FRANCE TRAVAIL, CNRACL, etc.
• Saisir les éléments de gestion de paie du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Connaitre les procédures DSN liées à la carrière et à la paye
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
• Médailles : calcul des états de service et préparation des documents à transmettre à la Préfecture pour les agents et les élus
Gestion des dossiers des élus :
• Saisie des données en matière de carrière sur le progiciel CIRIL à chaque début et fin de mandat pour les élus (le cas échant pour une démission)
traitement de dossiers et saisie de documents :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
accueil téléphonique et physique du public :
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Rédiger des notes synthétiques
• Gestion de la carrière des agents : du recrutement à la retraite
• Gestion des avancements de grade et de la promotion interne (élaborer et mettre à jour les tableaux préparatoires, élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes)
• Rédiger des actes administratifs en matière de carrière (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH/ CIRIL
• Préparer et instruire les dossiers retraites (plateforme CNRACL et CIRIL)
• Participer à l'organisation des commissions administratives paritaires (préparation et secrétariat, édition du PV de séance)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des tableaux de bord
• Référent Ciril pour les patchs carrière
• Veille juridique
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des données variables et des constantes
• Edition des mandats
• Traitement et suivi des déclarations sur NET ENTREPRISES : DSN, PASRAU, URSSAF, FRANCE TRAVAIL, CNRACL, etc.
• Saisir les éléments de gestion de paie du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Connaitre les procédures DSN liées à la carrière et à la paye
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
• Médailles : calcul des états de service et préparation des documents à transmettre à la Préfecture pour les agents et les élus
Gestion des dossiers des élus :
• Saisie des données en matière de carrière sur le progiciel CIRIL à chaque début et fin de mandat pour les élus (le cas échant pour une démission)
traitement de dossiers et saisie de documents :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
accueil téléphonique et physique du public :
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Rédiger des notes synthétiques
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
• Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, rédaction de courrier informatiquement…) maitrisées
• Communication écrite et orale
• Progiciel de gestion – CIRIL NET RH
• Procédures du service
• Logiciels de bureautique (maitrise)
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives (maitrise)
• Technique de recherche documentaire
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des finances publiques des collectivités
• Code général de la fonction publique
• Code du travail
SAVOIR ETRE REQUIS
• Polyvalence et transversalité
• Respect de la hiérarchie administrative
• Courtoisie, politesse
• Ponctualité, assiduité
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Disponibilité
• Avoir l’esprit d’équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Respect de la confidentialité des données recueillies et le cadre déontologique de sa pratique professionnelle
• Autonomie et force de proposition si nécessaire
QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES
Formation juridique ou en ressources humaines souhaitée (connaissances statutaires en carrière et en paye de la fonction publique etc.)
MAITRISE : logiciels Word, Excel et Outlook
Connaissance du progiciel CIRIL souhaitée
Expérience similaire sur un poste de carrière/paye (gestion intégrée ) de 3 ans au moins
• Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, rédaction de courrier informatiquement…) maitrisées
• Communication écrite et orale
• Progiciel de gestion – CIRIL NET RH
• Procédures du service
• Logiciels de bureautique (maitrise)
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives (maitrise)
• Technique de recherche documentaire
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des finances publiques des collectivités
• Code général de la fonction publique
• Code du travail
SAVOIR ETRE REQUIS
• Polyvalence et transversalité
• Respect de la hiérarchie administrative
• Courtoisie, politesse
• Ponctualité, assiduité
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Disponibilité
• Avoir l’esprit d’équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Respect de la confidentialité des données recueillies et le cadre déontologique de sa pratique professionnelle
• Autonomie et force de proposition si nécessaire
QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES
Formation juridique ou en ressources humaines souhaitée (connaissances statutaires en carrière et en paye de la fonction publique etc.)
MAITRISE : logiciels Word, Excel et Outlook
Connaissance du progiciel CIRIL souhaitée
Expérience similaire sur un poste de carrière/paye (gestion intégrée ) de 3 ans au moins
Contact et modalités de candidature
Contact
0494619008
Informations complémentaires
Recrutement uniquement par la voie statutaire (mutation ou détachement) d'un agent titulaire de la fonction publique.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Expérience similaire sur un poste de carrière/paye dans la fonction publique territoriale (gestion intégrée ) de 3 ans au moins .
temps de travail 38h avec 18 jours de RTT
Traitement de base indiciaire, RIFSEEP, Complément de rémunération, Titres restaurant, participation mutuelle, CNAS
veuillez adresser votre lettre de motivation et votre CV ainsi que vos derniers entretiens professionnels à Monsieur le Maire de la valette du var - BP 152 - 83167 LA VALETTE DU VAR CEDEX
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Expérience similaire sur un poste de carrière/paye dans la fonction publique territoriale (gestion intégrée ) de 3 ans au moins .
temps de travail 38h avec 18 jours de RTT
Traitement de base indiciaire, RIFSEEP, Complément de rémunération, Titres restaurant, participation mutuelle, CNAS
veuillez adresser votre lettre de motivation et votre CV ainsi que vos derniers entretiens professionnels à Monsieur le Maire de la valette du var - BP 152 - 83167 LA VALETTE DU VAR CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.