ASSISTANT DE DIRECTION ET DE SUIVI DES ASSEMBLEES ET DE LA VIE INSTITUTIONNELLE (F/H)
Offre n° O082241023000228
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Zone Albasud, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Apporte une aide permanente à la Directrice Générale des Services en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi des projets, de constitution et classement des dossiers, de planification d'agenda ou de réunions ;
- Assiste la direction sur les dossiers transversaux ou complexes, par délégation et/ou sous le contrôle la Directrice Générale des Services ;
- Effectue le suivi des assemblées et de la vie des institutions.
- Assiste la direction sur les dossiers transversaux ou complexes, par délégation et/ou sous le contrôle la Directrice Générale des Services ;
- Effectue le suivi des assemblées et de la vie des institutions.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et du Président ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, rapports, délibérations, compte rendus, tableaux de bord, ...) ;
- Suivi des projets et activités de la direction ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Organisation, planification, suivi des réunions et des assemblées délibérantes ;
- Contrôle des échéances, établissement et suivi des retroplannings ;
- Participation aux réunions internes (comité de direction, CODIRI, etc.).
Conditions liées au poste :
- Lieu de travail : 78 avenue de l'Europe 82000 Montauban ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + carte restaurant + financement de la protection sociale complémentaire + Comité National d'Action Sociale ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service, de la demande de la Directrice Générale des Services, des réunions de l'assemblée délibérante.
- Organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et du Président ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, rapports, délibérations, compte rendus, tableaux de bord, ...) ;
- Suivi des projets et activités de la direction ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Organisation, planification, suivi des réunions et des assemblées délibérantes ;
- Contrôle des échéances, établissement et suivi des retroplannings ;
- Participation aux réunions internes (comité de direction, CODIRI, etc.).
Conditions liées au poste :
- Lieu de travail : 78 avenue de l'Europe 82000 Montauban ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + carte restaurant + financement de la protection sociale complémentaire + Comité National d'Action Sociale ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service, de la demande de la Directrice Générale des Services, des réunions de l'assemblée délibérante.
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire attendus :
- Bac +2, profil BTS, DUT ;
- Maîtrise totale des outils bureautiques : Pack office+ Powerpoint+ Outlook ;
- Maîtrise des règles d'expression orale, écrite et des normes de grammaire, syntaxe et orthographe, très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel territorial ;
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Qualités requises :
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
- Loyauté ;
- Sens du service public ;
- Grande disponibilité ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Sens de l'initiative et autonomie ;
- Grande rigueur, concentration et méthodologie ;
- Aisance relationnelle et facilités de communication ;
- Dynamisme et réactivité.
- Bac +2, profil BTS, DUT ;
- Maîtrise totale des outils bureautiques : Pack office+ Powerpoint+ Outlook ;
- Maîtrise des règles d'expression orale, écrite et des normes de grammaire, syntaxe et orthographe, très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel territorial ;
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Qualités requises :
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
- Loyauté ;
- Sens du service public ;
- Grande disponibilité ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Sens de l'initiative et autonomie ;
- Grande rigueur, concentration et méthodologie ;
- Aisance relationnelle et facilités de communication ;
- Dynamisme et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563210900
Informations complémentaires
Adressez votre candidature, par mail de préférence, à :
Monsieur le Président
Syndicat Départemental d'Énergie de Tarn & Garonne
Zone Albasud
78, avenue de l'Europe
82000 MONTAUBAN
Pièces à joindre :
-un C. V. récent et détaillé
-une lettre de motivation
-photocopie(s) des diplômes
-le cas échéant : dernier arrêté de situation administrative justificatif de réussite au concours.
Monsieur le Président
Syndicat Départemental d'Énergie de Tarn & Garonne
Zone Albasud
78, avenue de l'Europe
82000 MONTAUBAN
Pièces à joindre :
-un C. V. récent et détaillé
-une lettre de motivation
-photocopie(s) des diplômes
-le cas échéant : dernier arrêté de situation administrative justificatif de réussite au concours.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.