Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O082240905000757
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place de la Mairie, Montech (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
11/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle ressources internes, placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, au sein d'une équipe de deux agents, l'assistant de ressources humaines va participer à la gestion des ressources administratives des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des candidatures et des demandes de stages ;
* Accueillir et renseigner les agents ;
* Réceptionner, saisir et transmettre les différentes absences des agents (congés annuels, RTT, heures de récupération, congé pour raison syndicale...) ;
* Réaliser les fiches de postes ;
* Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens professionnels ;
* Élaborer et suivre les planning d'annualisation ;
* Participer à l'élaboration de la paie ;
* Compléter les états de service (inscription concours et examens) ;
* Réceptionner et suivre les demandes de formations des agents ;
* Gérer les déplacements des agents (réservation de véhicules de service, remboursement des frais...)
* Participer à l'organisation et la tenue des Comités Sociaux Territoriaux (CST) ;
* Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU, ex bilan social) ;
* Accueillir et renseigner les agents ;
* Réceptionner, saisir et transmettre les différentes absences des agents (congés annuels, RTT, heures de récupération, congé pour raison syndicale...) ;
* Réaliser les fiches de postes ;
* Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens professionnels ;
* Élaborer et suivre les planning d'annualisation ;
* Participer à l'élaboration de la paie ;
* Compléter les états de service (inscription concours et examens) ;
* Réceptionner et suivre les demandes de formations des agents ;
* Gérer les déplacements des agents (réservation de véhicules de service, remboursement des frais...)
* Participer à l'organisation et la tenue des Comités Sociaux Territoriaux (CST) ;
* Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU, ex bilan social) ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
* Maitrise des outils bureautiques et informatiques (EXCEL, WORD...).
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ÊTRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
* Maitrise des outils bureautiques et informatiques (EXCEL, WORD...).
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ÊTRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563648244
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV, le cas échéant, votre dernier arrêté à transmettre à l'attention de Monsieur Jacques MOIGNARD, maire de la commune de Montech
1 place de la mairie
82700 MONTECH
1 place de la mairie
82700 MONTECH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.