Agent d'accueil et administratif de l'école municipale de musique (F/H)
Offre n° O082240823001024
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, place de la Liberté, Castelsarrasin (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
26h15 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Castelsarrasin recrute un Agent d'accueil et administratif de l'école municipale de musique.
Cadre d'emplois du poste : Adjoints administratifs territoriaux.
Direction : culture.
Service : École municipale de musique.
Supérieur hiérarchique direct : Directrice de la Culture.
Lieu de travail : École de musique.
Relations fonctionnelles :
- Échanges réguliers avec les acteurs externes (élèves et parents d'élèves, usagers, associations, etc.).
- Interface auprès de la population.
Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte-rendu :
- Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Moyens mis à disposition : Outils bureautiques.
Contraintes horaires ou autres : Présence accrue lors des impératifs du service.
Cadre d'emplois du poste : Adjoints administratifs territoriaux.
Direction : culture.
Service : École municipale de musique.
Supérieur hiérarchique direct : Directrice de la Culture.
Lieu de travail : École de musique.
Relations fonctionnelles :
- Échanges réguliers avec les acteurs externes (élèves et parents d'élèves, usagers, associations, etc.).
- Interface auprès de la population.
Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte-rendu :
- Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Moyens mis à disposition : Outils bureautiques.
Contraintes horaires ou autres : Présence accrue lors des impératifs du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales :
* Accueille, oriente et renseigne le public pour toutes les questions relatives aux prérogatives de l'école municipale de musique.
* Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service.
Activités :
Accueil :
* Accueillir de manière physique ou dématérialisée les usagers, les services utilisateurs, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées.
Administratif :
* Assurer le suivi des plannings d'occupation, de réservation des salles de classe et du calendrier des cours.
* Gérer et utiliser le progiciel dédié au fonctionnement de l'école municipale de musique.
* Suivre les inscriptions des élèves.
* Participer à la vie de l'établissement et assurer le lien avec les parents d'élèves.
* Assurer le suivi administratif des différentes actions artistiques.
* Assister le directeur de l'école municipale de musique.
* Réceptionner / expédier, saisir, vérifier et classer les courriers et invitations.
* Classer, archiver les pièces et documents administratifs.
* Gérer et actualiser les bases de données du service.
* Accueille, oriente et renseigne le public pour toutes les questions relatives aux prérogatives de l'école municipale de musique.
* Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service.
Activités :
Accueil :
* Accueillir de manière physique ou dématérialisée les usagers, les services utilisateurs, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées.
Administratif :
* Assurer le suivi des plannings d'occupation, de réservation des salles de classe et du calendrier des cours.
* Gérer et utiliser le progiciel dédié au fonctionnement de l'école municipale de musique.
* Suivre les inscriptions des élèves.
* Participer à la vie de l'établissement et assurer le lien avec les parents d'élèves.
* Assurer le suivi administratif des différentes actions artistiques.
* Assister le directeur de l'école municipale de musique.
* Réceptionner / expédier, saisir, vérifier et classer les courriers et invitations.
* Classer, archiver les pièces et documents administratifs.
* Gérer et actualiser les bases de données du service.
Profils recherchés
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
- Maîtrise des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à se repérer dans l'organisation interne.
- Connaissance des normes E.R.P.
- Gestion des priorités et identification des urgences.
- Suivi de tableaux de bord.
- Techniques rédactionnelles.
- Techniques de communication et de résolution de conflits.
Qualités attendues :
- Autonomie, prise d'initiative, réactivité et disponibilité.
- Grande rigueur dans l'organisation du travail.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Véhicule une image positive de la collectivité.
- Maîtrise des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à se repérer dans l'organisation interne.
- Connaissance des normes E.R.P.
- Gestion des priorités et identification des urgences.
- Suivi de tableaux de bord.
- Techniques rédactionnelles.
- Techniques de communication et de résolution de conflits.
Qualités attendues :
- Autonomie, prise d'initiative, réactivité et disponibilité.
- Grande rigueur dans l'organisation du travail.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Véhicule une image positive de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563327500
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre C.V à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.