CHARGE D'ACCUEIL DU GUICHET UNIQUE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081241010000062
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Libération, Carmaux (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
20/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TRAITEMENT INDICIAIRE - NBI- IFSE-CIA PARTICIPATION EMPLOYEUR PREVOYANCE ET SANTE
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du Pôle relations aux administrés, rattaché au service "accueil, réservations salles, vie associative".
Missions / conditions d'exercice
au sein du pôle accueil, vous serez chargé(e) de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers : être en capacité d’apporter une première réponse et/ou de diriger vers les bons services.
- Délivrance des dossiers et réception avant traitement par les services.
- Encaissement des chèques sport/culture, pour la location des salles de la Maison de la Citoyenneté, pour les photocopies des associations.
- Réservation et gestion des clefs des salles de la Maison de la Citoyenneté.
- Relations et prises de rendez-vous avec d’autres institutions et partenaires extérieurs (conciliateur de justice, Tarn Bénévolat...).
- Prise de rendez-vous CNI/passeports.
- Réception des courriers et colis.
- Photocopies pour les associations.
- Accueil physique et téléphonique des usagers : être en capacité d’apporter une première réponse et/ou de diriger vers les bons services.
- Délivrance des dossiers et réception avant traitement par les services.
- Encaissement des chèques sport/culture, pour la location des salles de la Maison de la Citoyenneté, pour les photocopies des associations.
- Réservation et gestion des clefs des salles de la Maison de la Citoyenneté.
- Relations et prises de rendez-vous avec d’autres institutions et partenaires extérieurs (conciliateur de justice, Tarn Bénévolat...).
- Prise de rendez-vous CNI/passeports.
- Réception des courriers et colis.
- Photocopies pour les associations.
Profils recherchés
Grandes capacités relationnelles et d’écoute.
- Capacité à gérer les priorités.
- Savoir travailler en équipe.
- Sens de l’organisation.
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité.
- Sens du service public.
- Compréhension et maîtrise de l’environnement de la commune.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Bon niveau de rédaction
- Capacité à gérer les priorités.
- Savoir travailler en équipe.
- Sens de l’organisation.
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité.
- Sens du service public.
- Compréhension et maîtrise de l’environnement de la commune.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Bon niveau de rédaction
Contact et modalités de candidature
Contact
0563802250
Informations complémentaires
LES CANDIDATURES SONT OUVERTES JUSQU’AU 20 NOVEMBRE 2024. Lettre de motivation + CV à envoyer à : marie-sophie.labaute@carmaux.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CARMAUX
>Place de la Libération
81400 CARMAUX
>Place de la Libération
81400 CARMAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.