Responsable du pôle animation seniors du CCAS (F/H)
Offre n° O081240920000554
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'hôtel de ville, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
11/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Vous êtes en charge de la coordination du pôle « animation seniors du CCAS » qui a pour principales missions la prévention et la lutte contre l’isolement des personnes âgées. Vous mettez en œuvre les animations en direction des seniors et assurez la gestion des dispositifs suivants : le Mobile Sénior, la mise en place de visites à domicile et la gestion du plan canicule. Vous assurez l’animation et l’encadrement de l’équipe de ce service composée de deux agents en charge du Mobile Sénior et d’un agent administratif. Vous assurez également l’encadrement de 3 volontaires en service civique. Vous assurez la gestion administrative et financière de ce pôle ainsi que l’animation et le développement du partenariat.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction du développement social.
Travail en lien étroit et en transversalité avec les différents chefs de service du CCAS et les agents de ces services.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : B
• Filière : sociale, administrative ou animation
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Poste basé dans les locaux du CCAS d’Albi, avec des déplacements réguliers sur l’ensemble de la ville
• Temps complet : 37h par semaine sur 5 jours et disponibilité pour des évènements occasionnels en soirée ou en WE
Vous êtes en charge de la coordination du pôle « animation seniors du CCAS » qui a pour principales missions la prévention et la lutte contre l’isolement des personnes âgées. Vous mettez en œuvre les animations en direction des seniors et assurez la gestion des dispositifs suivants : le Mobile Sénior, la mise en place de visites à domicile et la gestion du plan canicule. Vous assurez l’animation et l’encadrement de l’équipe de ce service composée de deux agents en charge du Mobile Sénior et d’un agent administratif. Vous assurez également l’encadrement de 3 volontaires en service civique. Vous assurez la gestion administrative et financière de ce pôle ainsi que l’animation et le développement du partenariat.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction du développement social.
Travail en lien étroit et en transversalité avec les différents chefs de service du CCAS et les agents de ces services.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : B
• Filière : sociale, administrative ou animation
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Poste basé dans les locaux du CCAS d’Albi, avec des déplacements réguliers sur l’ensemble de la ville
• Temps complet : 37h par semaine sur 5 jours et disponibilité pour des évènements occasionnels en soirée ou en WE
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des activités du pôle
• En lien avec la direction et les élus, participe à la définition des orientations du pôle au regard des besoins et de l’offre existante sur le territoire
• Planifie, organise, encadre et anime les activités du pôle
◦ Pilote la gestion du dispositif « Plan canicule »
◦ Organise et anime les animations seniors de type événements, sorties…
◦ Coordonne la planification des ateliers de prévention en partenariat avec les associations, les centres sociaux et les intervenants de ce champs là
◦ Pilote la gestion du Mobile Sénior
◦ Coordonne la mise en place de manifestations partenariales de type Semaine Bleue
◦ Assure le suivi des visites à domicile réalisées par les volontaires en service civique en lien étroit avec les travailleurs sociaux en charge des personnes âgées du CCAS
• Évalue les actions de ce pôle et en rend compte à la direction (de manière régulière et par le biais du rapport d’activité du pôle)
Manager et animer l’équipe
• Fédère l’équipe de ce pôle autour des missions et du projet du pôle
• Anime les réunions de service
• Encadre directement les agents du pôle et les volontaires en services civiques
• Planifie, organise et suit les tâches et missions de chacun
• Mobilise les agents des autres services venant en renfort sur l’organisation de certains évènements
Assurer la gestion administrative et financière du pôle
• Assure le suivi de l’agent administratif (rédaction des courriers, des conventions, des déclarations GUSO/Sacem…)
• Est garant de la conformité des documents administratifs
• S'assure du déploiement du nouveau logiciel métier
• Élabore les outils de communication en lien étroit avec la direction, le service communication de la ville et les prestataires et supervise leur diffusion
• Établit le budget du service et effectue le suivi des dépenses
• Participe à la recherche de financements, rédige les demandes de subventions et les bilans auprès des financeurs
Animer et développer le partenariat
• En lien avec la direction, anime les instances partenariales (organisation de la Semaine Bleue, gestion du plan canicule, coordination « seniors » en lien avec les centres sociaux…)
Soutenir les évènements portés par le pôle autonomie
• Apporte un soutien technique et opérationnel dans le cadre de l’organisation de certains évènements mis en œuvre par le pôle autonomie : repas des aînés, lutins de noël...
• En lien avec la direction et les élus, participe à la définition des orientations du pôle au regard des besoins et de l’offre existante sur le territoire
• Planifie, organise, encadre et anime les activités du pôle
◦ Pilote la gestion du dispositif « Plan canicule »
◦ Organise et anime les animations seniors de type événements, sorties…
◦ Coordonne la planification des ateliers de prévention en partenariat avec les associations, les centres sociaux et les intervenants de ce champs là
◦ Pilote la gestion du Mobile Sénior
◦ Coordonne la mise en place de manifestations partenariales de type Semaine Bleue
◦ Assure le suivi des visites à domicile réalisées par les volontaires en service civique en lien étroit avec les travailleurs sociaux en charge des personnes âgées du CCAS
• Évalue les actions de ce pôle et en rend compte à la direction (de manière régulière et par le biais du rapport d’activité du pôle)
Manager et animer l’équipe
• Fédère l’équipe de ce pôle autour des missions et du projet du pôle
• Anime les réunions de service
• Encadre directement les agents du pôle et les volontaires en services civiques
• Planifie, organise et suit les tâches et missions de chacun
• Mobilise les agents des autres services venant en renfort sur l’organisation de certains évènements
Assurer la gestion administrative et financière du pôle
• Assure le suivi de l’agent administratif (rédaction des courriers, des conventions, des déclarations GUSO/Sacem…)
• Est garant de la conformité des documents administratifs
• S'assure du déploiement du nouveau logiciel métier
• Élabore les outils de communication en lien étroit avec la direction, le service communication de la ville et les prestataires et supervise leur diffusion
• Établit le budget du service et effectue le suivi des dépenses
• Participe à la recherche de financements, rédige les demandes de subventions et les bilans auprès des financeurs
Animer et développer le partenariat
• En lien avec la direction, anime les instances partenariales (organisation de la Semaine Bleue, gestion du plan canicule, coordination « seniors » en lien avec les centres sociaux…)
Soutenir les évènements portés par le pôle autonomie
• Apporte un soutien technique et opérationnel dans le cadre de l’organisation de certains évènements mis en œuvre par le pôle autonomie : repas des aînés, lutins de noël...
Profils recherchés
Profil - formation - expérience
• Diplôme dans les filières de l’animation sociale ou sanitaire et sociale ou administrative
Ressources ou compétences requises
Savoirs
• Méthodologie de projets
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité et d’évaluation
• Connaissance des réglementations et procédures en vigueur dans son domaine d’activité, dont il se doit d’être garant (organisation de spectacle, port des EPI, sécurité du public et des intervenants, tenue d’une régie…)
• Connaissance des problématiques du Grand Age, de la lutte contre l’isolement, de l’animation sociale et des acteurs intervenant dans ce champs là
• Connaissance de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale
• Connaissances des procédures administratives.
Savoir-faire
• Capacité rédactionnelle
• Capacité managériale
• Maîtrise des techniques d’animation et de conduite de réunions
• Capacité à identifier et à mobiliser les partenaires
• Capacité à piloter, planifier et organiser les activités
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
Savoir-être
• Rigueur. Méthode et sens de l’organisation
• Capacité d’initiatives
• Discrétion professionnelle, pédagogie et diplomatie
• Réactivité, capacité d’adaptation, capacité à hiérarchiser les priorités
• Capacité à rendre compte de manière hebdomadaire
• Diplôme dans les filières de l’animation sociale ou sanitaire et sociale ou administrative
Ressources ou compétences requises
Savoirs
• Méthodologie de projets
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité et d’évaluation
• Connaissance des réglementations et procédures en vigueur dans son domaine d’activité, dont il se doit d’être garant (organisation de spectacle, port des EPI, sécurité du public et des intervenants, tenue d’une régie…)
• Connaissance des problématiques du Grand Age, de la lutte contre l’isolement, de l’animation sociale et des acteurs intervenant dans ce champs là
• Connaissance de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale
• Connaissances des procédures administratives.
Savoir-faire
• Capacité rédactionnelle
• Capacité managériale
• Maîtrise des techniques d’animation et de conduite de réunions
• Capacité à identifier et à mobiliser les partenaires
• Capacité à piloter, planifier et organiser les activités
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
Savoir-être
• Rigueur. Méthode et sens de l’organisation
• Capacité d’initiatives
• Discrétion professionnelle, pédagogie et diplomatie
• Réactivité, capacité d’adaptation, capacité à hiérarchiser les priorités
• Capacité à rendre compte de manière hebdomadaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville – 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à : Madame Elise GERAUD, Directrice de la direction du développement social et Directrice du CCAS, Tél. : 05 63 49 10 44
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville – 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à : Madame Elise GERAUD, Directrice de la direction du développement social et Directrice du CCAS, Tél. : 05 63 49 10 44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.